Software op maat laten maken
Software op maat voor kmo's, gebouwd op Microsoft
CRM, bedrijfsapps, klantenportalen, automatisaties en AI-agents die passen op hoe jouw bedrijf echt werkt. GetDigit bouwt ze op Dynamics 365 en het Power Platform, in je eigen Microsoft-omgeving, en zet een eerste versie live in weken, niet in maanden.
- Klikbaar prototype vóór de bouw
- Vaste prijs per sprint
- Rechtstreeks met de bouwer
Wat is software op maat, en wat is het niet?
Software op maat is bedrijfssoftware die ontworpen en gebouwd wordt voor de processen, de woorden en de mensen van één bedrijf.
Waar een standaardpakket duizenden bedrijven half bedient, doet maatwerk precies wat jouw team nodig heeft: jouw offerteflow, jouw planning, jouw werkbon, jouw rapport voor de zaakvoerder. Niemand hoeft nog rond het systeem heen te werken.
Maatwerk betekent vandaag ook niet meer dat een bureau alles vanaf een leeg scherm programmeert of dat je een project van jaren start. GetDigit bouwt verder op het Microsoft-platform dat je waarschijnlijk al gebruikt voor Outlook en Teams. En het is niet enkel iets voor grote bedrijven: je begint met één proces of één afdeling en breidt uit wanneer het loont.
Microsoft Dataverse is de beveiligde bedrijfsdatabase onder Dynamics 365 en het Power Platform. Daarop bouwt GetDigit de schermen (Power Apps), de automatisaties (Power Automate), de portalen (Power Pages), de rapporten (Power BI) en de AI-agents (Copilot Studio) die samen jouw software vormen. Hoe die bouwstenen samenhangen, lees je op Power Platform voor kmo's.
Meer over de technologie: Dynamics 365, Power Apps, Microsoft 365 of het volledige overzicht van Microsoft-technologie.
Maatwerk door GetDigit hier gaat je budget naartoe
Jouw software
- jouw processen
- jouw schermen
- jouw regels
- jouw AI
Bouwstenen Schermen, flows, portalen, rapporten, agents
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Power BI
- Copilot Studio
Data en bedrijfslogica Beveiligde database, rollen, historiek
- Microsoft Dataverse
- Dynamics 365
Fundament dat je al hebt Login, mail, documenten, cloud
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Microsoft Entra ID
- Azure
Vergelijking
Standaardpakket, klassiek maatwerk of maatwerk op Microsoft?
Maatwerk op Microsoft combineert de snelheid van een pakket met de pasvorm van maatwerk. Een standaardpakket blijft de slimme keuze als je proces echt standaard is.
| Standaardpakket | Klassiek maatwerk (eigen code) | Maatwerk op Microsoft (GetDigit) | |
|---|---|---|---|
| Snelheid tot eerste versie | Snel gestart, daarna weken configureren en omwegen zoeken | Maanden: ook login, database en rechten worden vanaf nul geprogrammeerd | Weken. Login, database, rechten en mobiele toegang bestaan al |
| Kostprijs | Lage instap, maar licenties per gebruiker en extra modules blijven oplopen | Hoge bouwkost, ook voor basisfuncties die elk systeem nodig heeft | Je betaalt voor wat uniek is, met een vaste prijs per sprint |
| Eigenaarschap | Je huurt het pakket; je data staat bij de leverancier | Broncode en hosting zitten vaak bij het bureau | Alles in je eigen Microsoft-tenant: jouw data, jouw eigendom |
| Integratie met Outlook en Teams | Via plug-ins, met wisselend resultaat | Moet apart gebouwd en onderhouden worden | Standaard aanwezig, net als SharePoint en Excel |
| Beveiliging | Zoals de leverancier het voorziet | Zelf te bouwen, te testen en bij te houden | Microsoft Entra ID, rollen, veldbeveiliging en audit ingebouwd |
| Onderhoud | Updates volgens de roadmap van de leverancier | Elke update van een framework is werk voor het bureau | Platformupdates door Microsoft, jouw logica blijft van jou |
| Schaalbaarheid | Tot aan de grenzen van het pakket | Onbeperkt, maar elke uitbreiding is duur | Van één app tot volledig Dynamics 365, op dezelfde data |
Vereenvoudigd overzicht. Welke route past, hangt af van je proces, het aantal gebruikers en je bestaande systemen.
Wanneer volstaat een standaardpakket?
Als je proces doet wat duizenden andere bedrijven ook doen, je met een handvol gebruikers werkt en weinig koppelingen nodig hebt. Een boekhoudpakket of een eenvoudig CRM is dan prima, en dat zeggen we je ook. Lees de eerlijke vergelijking Teamleader, Odoo of Dynamics 365.
Wanneer loont maatwerk op Microsoft?
Als je proces je onderscheidt, als gegevens tussen CRM, ERP en boekhouding moeten stromen, als je al met Microsoft 365 werkt of als je wil groeien zonder telkens van pakket te wisselen. Meer over die afweging in Power Apps of klassiek maatwerk.
Herkenbaar?
Vijf signalen dat je bedrijf zijn software ontgroeid is
Je bent je software ontgroeid zodra je team meer tijd steekt in rond het systeem werken dan in het systeem zelf.
-
Excel is je eigenlijke systeem.
De echte planning, prijslijst of klantenlijst zit in een bestand dat één collega beheert. Versies lopen door elkaar en als die collega met vakantie is, valt alles stil.
-
Je typt dezelfde gegevens twee of drie keer.
Een klant gaat van je mailbox naar het CRM, van het CRM naar de offerte en van de offerte naar de boekhouding. Elke overtikbeurt kost tijd en laat fouten binnensluipen.
-
Cijfers vragen een halve dag zoekwerk.
Wil de zaakvoerder weten hoeveel offertes openstaan of welke werven achterlopen, dan begint iemand lijsten samen te voegen. Tegen het rapport klaar is, is het al verouderd.
-
Je pakket bepaalt hoe je werkt.
“Dat kan het systeem niet” is een vaste zin geworden. Je team werkt met omwegen, extra tabbladen en post-its rond een pakket dat nooit voor jouw proces bedoeld was.
-
Groei voelt als extra administratie.
Elke nieuwe klant, werf of medewerker betekent meer handwerk in plaats van meer omzet. Wat bij tien dossiers werkte, kraakt bij honderd.
Herken je er twee of meer? Dan levert software op maat meestal snel tijd op. Vaak begint het met Excel vervangen door een app of met een koppeling tussen je CRM, ERP en boekhouding.
Van gedeeld Excel-bestand naar een app met rollen, historiek en gsm-toegang (fictieve gegevens).
Wat we bouwen
Van CRM tot AI-agent: wat GetDigit voor je bouwt
GetDigit bouwt elk type bedrijfssoftware dat een kmo nodig heeft, op één platform dat samenwerkt met Outlook, Teams, SharePoint en je boekhouding.
-
CRM voor kmo
Leads, offertes en opvolging in één CRM dat in Outlook en Teams leeft, met leadscores en AI-opvolgmails. Op ceOps of Dynamics 365 Sales.
-
Excel vervangen door een app
Die ene Excel waar je bedrijf op draait, wordt een veilige app met rollen, historiek en toegang vanaf je gsm.
-
Klantenportaal
Klanten, leveranciers of kopers volgen zelf hun dossier, bestelling of woning, met een eigen login op Power Pages.
-
Mobiele bedrijfsapps
Apps voor gsm en tablet die ook offline werken: werkbonnen, scannen, foto’s, handtekeningen en planning.
-
AI-agents en Copilot
Agents die vragen beantwoorden uit je eigen data en acties uitvoeren in je systemen, telkens na jouw bevestiging.
-
Processen automatiseren
Goedkeuringen, facturen, herinneringen en meldingen die vanzelf lopen met Power Automate, zonder overtikwerk.
-
Rapportering en Power BI
Power BI-dashboards met de cijfers die de zaakvoerder elke ochtend wil zien, ook ingebed in je app of CRM.
-
Koppelingen en integraties
Je CRM, ERP, boekhouding, website en Peppol praten met elkaar. Eén keer invoeren, overal juist.
AI-native
AI zit in je software, niet ernaast
GetDigit bouwt met AI en levert AI mee in de oplossing. Die AI werkt met jouw eigen data, binnen de rechten van de gebruiker die de vraag stelt.
- Vragen stellen aan je eigen data, met antwoorden als tabel of grafiek
- Acties laten uitvoeren, zoals een afspraak inplannen of een status aanpassen, telkens na jouw bevestiging
- Opvolgmails in de schrijfstijl van je bedrijf, altijd na te lezen
- AI die in je eigen Azure-omgeving draait, zodat je data binnen je tenant blijft
Per sector
Software op maat voor jouw sector
Elke sector heeft zijn eigen processen, regels en vakjargon. Daarom vertrekken we van hoe jouw sector werkt, met de woorden die je team elke dag gebruikt.
-
Vastgoed en projectontwikkeling
Unitkiezer per verdieping, leadscores en een verkoopovereenkomst met één klik vanuit de prijsberekening.
-
Sport en wielerploegen
Koersplanning, reizen, materiaal en renners in één platform, met VelOps als vertrekpunt.
-
Recruitment en HR
Anonieme matchingportalen, kandidatenopvolging en onboarding, met privacy by design.
-
Groothandel en distributie
Dealer- en beursleads, van offerte tot order in Business Central, met zicht op voorraad.
-
Bouw en installatie
Werkbonnen op de gsm, planning van techniekers, foto’s en handtekening op de werf.
-
Productie en maakindustrie
Werkorders, kwaliteitscontroles met foto, machineonderhoud en OEE-dashboards.
-
Zakelijke dienstverlening
Dossiers, uren en projecten, met een klantenportaal waar je klanten zelf opvolgen.
-
Hospitality en vrije tijd
Boekingen met overlapcontrole en een factuur die vertrekt zodra je opslaat.
Je sector staat er niet bij? Zorg, onderwijs, transport, retail, verenigingen of notariaat: het Microsoft-platform werkt voor elke sector. Bekijk alle sectoren of lees hoe we werken voor kmo's in Kortrijk en West-Vlaanderen.
Bewijs
Wat we al bouwden: platformen, geen formulieren
GetDigit bouwde onder meer een AI-gedreven verkoop-back-office voor een projectontwikkelaar, een anoniem matchingportaal en een boekingsapp die zelf factureert. Klanten noemen we pas bij naam met hun schriftelijk akkoord.
Vastgoed · uitgelichte case
Elke unit, elke lead, één klik
Voor een Vlaamse projectontwikkelaar met meerdere nieuwbouwresidenties tegelijk in verkoop bouwde GetDigit een verkoop-back-office als Power Apps code app op Dynamics 365 Sales. Eén werkomgeving in plaats van losse schermen, Excel-lijsten en mailboxen.
- Interactieve unitkiezer per verdieping en blok, die bij een bezette unit zelf drie alternatieven voorstelt
- Leadscore Koud, Lauw of Warm met zelf instelbare regels, elke nacht herberekend
- Verkoopovereenkomst met één klik vanuit de prijsberekening, met afgeschermde prijsvelden
- AI-werkplek die vragen beantwoordt en acties pas na bevestiging uitvoert
Recruitment
Anoniem matchingportaal voor recruitment
Een nieuw klantenportaal op Power Pages waar kantoren en kandidaten elkaar vinden, anoniem tot beide partijen akkoord gaan. Live na een cutover van één avond.
Hospitality · eigen gebruik
Boekingsapp met automatische facturatie
Onze eigen vakantieverhuur draait op een mobiele app die dubbele boekingen tegenhoudt en de pdf-factuur naar de boekhouding stuurt zodra je opslaat.
Groothandel · lopend traject
CRM-analyse met AI-gestuurde workshops
Voor een internationaal groeiend B2B-handelsbedrijf brachten we 18 processen in kaart, van beursleads tot rapportering, met een fit-gap-document dat eigendom is van de klant.
Eigen product
ceOps, het AI-CRM van GetDigit
Een verkoopapp voor B2B-teams op Microsoft Dataverse, op dezelfde tabellen als Dynamics 365 Sales. Bereidt je dag voor, schrijft opvolgmails in vier talen en houdt stilgevallen deals in het oog.
Eigen product
VelOps, voor profwielerploegen
Het operationele platform voor professionele wielerploegen: koersplanning, reizen, materiaal en een renner-app. Ontwikkeld met een Belgische WorldTour-ploeg als pilootpartner.
Werkwijze
Hoe verloopt een maatwerkproject bij GetDigit?
Een project bij GetDigit verloopt in vijf stappen, van een gratis intake tot software die elke dag gebruikt wordt. Je ziet je oplossing voor er gebouwd wordt en kent de prijs van elke sprint vooraf.
-
Intake met de architect
Je vertelt waar het knelt, we bekijken je huidige tools en geven een eerste richting. Ook als die richting “koop een standaardpakket” is.
-
AI-workshop en klikbaar prototype
Workshops met live transcriptie en realtime vraagsuggesties brengen je proces in kaart. Je krijgt een datamodel, een klikbaar prototype en een vaste prijs voor de bouw.
-
Bouwen in korte sprints
Na elke sprint zie en test je werkende software. Bijsturen kan onderweg, zonder dat de factuur ontspoort.
-
Eerste versie live
Testen in een aparte testomgeving met een testdraaiboek, daarna live in productie, met begeleiding in de eerste dagen.
-
Doorontwikkelen
Nieuwe wensen worden nieuwe sprints. Updates van Microsoft vangen we op, zodat je software blijft werken én blijft groeien.
Kwaliteit
- Ontwikkel-, test- en productieomgeving
- Goedkeuring vóór productie
- Automatische tests
- Monitoring
- Release notes
Kostprijs
Wat kost software op maat laten maken?
Dat hangt af van wat je laat bouwen. GetDigit maakt de prijs voorspelbaar: elk project start met een gratis intake en Sprint 0, die eindigt met een vaste prijs voor de bouw. Daarna heeft elke sprint een vaste prijs.
De prijs hangt vooral af van de scope (processen, schermen en uitzonderingen), het aantal gebruikers en rollen, de koppelingen met je ERP, boekhouding of website, de datamigratie, eventuele AI-functies en de ondersteuning die je na de livegang wil. Omdat je vooraf door een klikbaar prototype klikt, weet je exact wat je voor die prijs krijgt.
Microsoft-licenties komen daar los bij. We rekenen vanaf de intake per gebruikersprofiel uit welke licenties je echt nodig hebt, zodat je niet betaalt voor wat niemand gebruikt.
| Wat je laat bouwen | Doorlooptijd | Wat de prijs vooral bepaalt |
|---|---|---|
| Sprint 0: analyse en klikbaar prototype | 1 tot 3 weken | Aantal processen en workshops. Eindigt met een vaste prijs voor de bouw |
| App op maat / Excel vervangen | 4 tot 10 weken | Aantal schermen en rollen, en of de app offline moet werken |
| CRM voor kmo | 6 tot 12 weken | Koppelingen met ERP en boekhouding, datamigratie uit je oude CRM |
| Klanten- of partnerportaal | 6 tot 12 weken | Externe gebruikers, rechten per klant en documentstromen |
| AI-agent | 3 tot 8 weken | Enkel antwoorden of ook acties uitvoeren, en in welke systemen |
| Procesautomatisatie | 1 tot 4 weken | Aantal stappen, uitzonderingen en systemen in de flow |
| Power BI-dashboard | 1 tot 4 weken | Aantal databronnen en hoe proper die data is |
Doorlooptijden zijn richtwaarden voor een typisch kmo-project. De exacte planning en een vaste prijs voor de bouw krijg je aan het einde van Sprint 0.
Referenties
Wat klanten zeggen over GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over software op maat
Moet ik eerst een lastenboek schrijven voor ik software op maat laat maken?
Nee. Een uitgeschreven lastenboek is handig, maar geen voorwaarde. In Sprint 0 brengt GetDigit je proces in kaart tijdens workshops met de mensen die het werk doen. Eigen AI-tooling schrijft mee en levert na elke sessie een bouwbrief met datamodel. Daaruit volgt een klikbaar prototype dat je team zelf uittest. Dat prototype en de vaste prijs voor de bouw vervangen in de praktijk het klassieke lastenboek.
Is software op Power Apps echt maatwerk, of gewoon low-code?
Echt maatwerk. Low-code is een manier van bouwen, geen grens aan wat je krijgt. GetDigit kiest per onderdeel: model-driven apps voor beheerschermen, Power Apps code apps in React en TypeScript voor schermen volledig in je huisstijl, en C#-plug-ins voor bedrijfsregels die op de server moeten draaien. Zo bouwde GetDigit een volledige verkoop-back-office als code app. De afweging lees je in Power Apps of klassiek maatwerk.
Is Dynamics 365 aanpassen ook software op maat?
Gedeeltelijk. Veel van wat je nodig hebt, zit al standaard in Dynamics 365 of vraagt enkel configuratie: velden, formulieren, weergaven en rechten. Maatwerk begint waar jouw proces afwijkt, zoals een eigen prijsberekening of een koppeling met je ERP. GetDigit legt dat per vereiste vast in een fit-gap-analyse: standaard, configuratie, maatwerk of beter niet, telkens met de reden erbij. Zo betaal je enkel voor maatwerk dat iets oplevert.
Kan mijn bestaande data mee naar de nieuwe software?
Ja. Klantenlijsten, projecten, prijzen en historiek uit Excel, Access, SharePoint-lijsten of een oud CRM migreren we naar Microsoft Dataverse. We ruimen dubbels op, testen de migratie eerst in een aparte omgeving en schakelen pas over als alles klopt. Voor een recruitmentplatform verhuisden zo honderden kandidatenprofielen zonder dataverlies, met ongeveer 50 minuten onderbreking op één avond.
Hoeveel tijd vraagt een maatwerkproject van mijn eigen team?
Minder dan je denkt, maar niet niets. Reken op een paar workshops in Sprint 0, een demo van ongeveer een uur na elke sprint en een testronde vóór de livegang. Het helpt als één persoon bij jou knopen kan doorhakken en vragen snel beantwoordt. Analyse, bouw, testdraaiboek en documentatie neemt GetDigit op zich.
Hoe zorg je dat mijn medewerkers de nieuwe software ook echt gebruiken?
Door hen vanaf het begin te betrekken. Sleutelgebruikers zitten mee in de workshops, klikken door het prototype en zien na elke sprint werkende software, zodat de schermen hun woorden en hun werkvolgorde gebruiken. De software werkt waar ze al werken: in Outlook, in Teams of op hun gsm. Vóór de livegang testen ze met een testdraaiboek, en de eerste dagen daarna volgt GetDigit mee op.
Wat gebeurt er met mijn software als we stoppen met samenwerken?
Die blijft van jou en blijft gewoon werken. De data, de apps, de flows en de rapporten draaien in je eigen Microsoft-tenant, niet bij GetDigit. We leveren alles op als Power Platform-solutions met documentatie, zodat je eigen IT-mensen of een andere partner het beheer kunnen overnemen. Je zit dus nooit vast aan GetDigit.
Na één gesprek weet je wat maatwerk je oplevert
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je spreekt rechtstreeks met de architect die bouwt en krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.