Vastgoed en projectontwikkeling
Vastgoedsoftware op maat voor projectontwikkelaars en bouwpromotoren
Elke unit, elke lead en elke koper in één verkoop-back-office: van de eerste aanvraag tot de getekende verkoopovereenkomst en de oplevering. Gebouwd op Dynamics 365 en het Power Platform, met AI die meewerkt binnen jouw rechten.
- Realtime beschikbaarheid per unit
- Verkoopovereenkomst met één klik
- Klikbaar prototype vóór de bouw
Het probleem
Waar loopt de verkoop van een nieuwbouwproject vast?
Zelden bij de kopers. Meestal bij het overzicht: de beschikbaarheid staat in Excel, de verkoopopvolging zit verspreid over mailboxen en de verkoopovereenkomst wordt overgetypt uit een rekenblad. Hoe meer residenties tegelijk in verkoop, hoe groter de kans dat het ergens misloopt.
Bij een Vlaamse projectontwikkelaar met meerdere nieuwbouwresidenties tegelijk in verkoop zagen we precies dat beeld: een CRM dat door jaren maatwerk log en onoverzichtelijk was geworden, aangevuld met lijsten en mailboxen. De oplossing was geen extra lijst, maar één werkomgeving die rond de unit draait.
Lees hoe we dat aanpaktenHerkenbaar in je verkoopteam?
- Een verkoper biedt een appartement aan dat gisteren in optie ging, omdat de lijst nog niet bijgewerkt was.
- Aanvragen via website, vastgoedportalen, makelaars en kijkdagen belanden in verschillende mailboxen.
- Niemand ziet in één oogopslag welke lead vandaag gebeld moet worden.
- Een prijsberekening met staanplaats, berging en commerciële geste vraagt rekenwerk en een tweede paar ogen.
- De verkoopovereenkomst wordt manueel overgetypt, met kans op een fout in prijs of btw.
- Na de akte verhuizen afwerkingskeuzes, meerwerken en schijven naar mails en losse lijsten.
Elk van die lekken kost marge, tijd of het vertrouwen van de koper. Een verkoop-back-office op maat dicht ze, project na project.
De verkoopreis
Van eerste lead tot sleuteloverdracht in één systeem
Goede vastgoedsoftware volgt de koper, niet de afdeling. Dit is de reis die GetDigit voor een nieuwbouwunit in software giet: negen stappen, één dossier, geen overtypwerk.
-
Fase 1 Vóór de verkoop
-
Lead komt binnen
Alle leads in één lijst, met filters, bulkbewerking en Excel-export. Nieuwe contacten krijgen een duplicaatcontrole.
Leadbeheer -
Score: koud, lauw of warm
Eigen scoreregels zonder code, elke nacht herberekend. De warme leads staan ’s ochtends bovenaan.
Leadscore -
Bezoek en unitkeuze
Afspraak gesynchroniseerd met Outlook, unit gekozen op de residentiekaart. Bezet? Dan verschijnen drie alternatieven.
Unitkiezer
-
-
Fase 2 De verkoop
-
Prijsberekening
Volledige kostenopbouw over alle gekoppelde units, zoals appartement, staanplaats en berging. Transparant voor verkoper en koper.
Prijsmotor -
Optie
Eén knop zet alle gekoppelde units in optie. Een controle op de server weigert units die al verkocht, verhuurd of geblokkeerd zijn.
Unitbewaking -
Verkoopovereenkomst
Met één klik opgemaakt vanuit de prijsberekening, met btw en commerciële gestes. Als Word of PDF uit je eigen sjabloon.
Eén klik
-
-
Fase 3 Na de handtekening
-
Betalingsschijven
Aankoopschijven per unit, op te zetten volgens de Wet Breyne en gekoppeld aan de vordering van de werken.
Schijven -
Afwerking en meerwerken
De koper kiest tegels, keuken en sanitair binnen jouw opties en deadlines, en keurt meerwerken digitaal goed.
Kopersportaal -
Oplevering en nazorg
Voorlopige en definitieve oplevering met opleverpunten en foto’s, daarna nazorgmeldingen per unit.
Kopersportaal
-
- Gebouwd voor een Vlaamse projectontwikkelaar
- Uitbreiding die we op hetzelfde platform bouwen
Modules
Wat zit er in een CRM voor projectontwikkelaars?
Een CRM voor projectontwikkelaars draait niet rond contacten, maar rond units: elke lead, prijs, optie en overeenkomst hangt aan een concreet appartement, huis, staanplaats of berging in een concreet project. Dit zijn de modules die GetDigit daarvoor bouwt en combineert.
-
Leads en leadscore
Aanvragen uit website, vastgoedportalen en makelaars in één lijst, met server-side filteren, bulkbewerking en Excel-export. Scoreregels voor koud, lauw en warm stel je zelf in, zonder code.
-
Projecten, residenties en units
Kaart- en lijstweergave, deelresidenties en per unit de status te koop, in optie, verkocht, verhuurd of geblokkeerd. Projectfoto’s komen automatisch van je eigen website.
-
Interactieve unitkiezer
Een residentiekaart per verdieping en blok, met een kleur per status, over al je projecten heen. Is de gevraagde unit bezet, dan stelt het systeem meteen drie alternatieven voor.
-
Prijs, optie en overeenkomst
Prijsberekening met volledige kostenopbouw. Eén knop zet alle gekoppelde units in optie, nog één klik maakt de verkoopovereenkomst, met btw en commerciële gestes.
-
Betalingsschijven
Aankoopschijven per unit, op te zetten volgens de Wet Breyne: elke schijf gekoppeld aan de vordering van de werken, met zicht op wat gefactureerd en betaald is.
-
Documenten per residentie
Plannen, lastenboeken, EPC’s en overeenkomsten in SharePoint, zichtbaar in de app. Word- en PDF-export via je eigen sjablonen.
-
Kopersportaal
Kopers volgen hun woning, kiezen hun afwerking, keuren meerwerken goed en melden opleverpunten. Geen eindeloze mails heen en weer.
-
AI-werkplek
Vraag in gewone taal welke units in optie staan, laat een opvolgmail schrijven of maak een optie aan. Elke actie pas na jouw bevestiging.
-
Rapportering
Omzet per project, conversietrechter van lead tot verkoop, verkoop per locatie en per maand. Voor het verkoopteam én voor de directie.
Case: Vlaamse projectontwikkelaar
Elke unit, elke lead, één klik
GetDigit bouwde een AI-gedreven verkoop-back-office voor een projectontwikkelaar met meerdere nieuwbouwresidenties tegelijk in verkoop. Het vertrekpunt: een log CRM, aangevuld met Excel en mailboxen. Het resultaat: één werkomgeving, gebouwd bovenop de bestaande Microsoft-omgeving, zonder bestaande automatisering te verliezen.
Wat GetDigit bouwde
- Een Power Apps code app (React en TypeScript) op Dataverse en Dynamics 365 Sales, in de huisstijl van de klant
- Dashboard met beschikbare units, opties, verkoop dit jaar, actieve leads en verkooptrechter
- Unitkiezer over meerdere residenties, met drie alternatieven bij een bezette unit
- Verkoopovereenkomst met één klik, afgeschermd met veldbeveiliging
- Bedrijfslogica in Dataverse-plug-ins en Custom API's, releases via Azure DevOps
Wat het opleverde
- Eén werkomgeving in plaats van losse schermen, Excel en mailboxen
- Realtime zicht op de beschikbaarheid van elke unit
- Warme leads elke ochtend bovenaan
- Minder manuele stappen en fouten bij optie en overeenkomst
- Verkopers werken ook onderweg, op gsm of tablet
Gebouwd met
- Power Apps code app
- Dynamics 365 Sales
- Dataverse
- SharePoint
- Azure Functions
- Azure DevOps
AI-werkplek
Een AI-collega die je units, leads en prijzen kent
De AI-werkplek beantwoordt vragen over je eigen verkoopdata en voert acties uit, telkens binnen de rechten van de gebruiker en pas na bevestiging. Geen losse chatbot naast je systeem, maar een collega erin.
-
Vragen in gewone taal
“Welke units staan langer dan twee weken in optie?” Het antwoord komt als tabel, grafiek of transparante prijsopbouw.
-
Acties met een bevestigingskaart
Een activiteit plannen, een unit aan een optie toevoegen of een verkoopovereenkomst opmaken: je ziet eerst wat er gebeurt en bevestigt zelf.
-
Opvolgmail in de stijl van je bedrijf
Op elke lead- en contactfiche, altijd na te lezen voor hij vertrekt. Dat scheelt enkele minuten per mail (schatting).
-
Rollen gelden ook voor de AI
Wie geen prijsvelden mag zien, krijgt ze ook niet via de AI. Vragen lopen via een beveiligde AI-proxy op Azure Functions.
In de vastgoedcase staat op elke pagina van de back-office een Copilot-lade klaar, en een Copilot Studio-agent met MCP-server is in ontwikkeling. Zo groeit de AI mee met de manier waarop je team werkt.
Meer over AI-agents voor kmo’sNa de handtekening
Een kopersportaal dat kopers geruststelt en je team ontlast
Een kopersportaal is een beveiligde omgeving waarin kopers van een nieuwbouwwoning hun dossier volgen: bouwfase, betalingsschijven, afwerkingskeuzes, meerwerken, documenten en oplevering. GetDigit bouwt het op Power Pages, rechtstreeks gekoppeld aan je verkoop-back-office. Zo hoeft je team niet langer elke vraag “hoe ver staat mijn appartement?” per mail te beantwoorden.
- Bouwfase en planning per residentie, met werffoto’s
- Schijven: gefactureerd, betaald of gepland
- Afwerkingskeuzes binnen jouw opties en deadlines
- Meerwerken met prijs, digitaal goed te keuren
- Plannen, lastenboek, EPC en overeenkomst bij de hand
- Opleverpunten met foto, nazorg erna
De Wet Breyne, vertaald naar software
De Wet Breyne beschermt kopers van woningen die nog gebouwd worden of in aanbouw zijn. Ze betalen in schijven die de vordering van de werken volgen, het voorschot bedraagt maximaal 5% van de prijs en de oplevering gebeurt in twee stappen. GetDigit bouwt die logica in: schijven per unit, één duidelijk schema voor de koper en voor je schijffacturatie, en de voorlopige en definitieve oplevering als mijlpalen. De juridische afspraken blijven bij je notaris; de software zorgt dat ze opgevolgd worden.
Vergelijking
Excel, makelaarspakket of vastgoed-back-office op maat?
Voor projectverkoop met tientallen units per residentie is een back-office op maat meestal de sterkste keuze. Een makelaarspakket blijft ideaal als etalage op de vastgoedportalen. Zo verhouden de drie opties zich.
| Excel en een verouderd CRM | Makelaarspakket | Vastgoed-back-office op maat | |
|---|---|---|---|
| Beschikbaarheid per unit | Manuele lijst, vaak achter | Per pand; projecten met veel units wisselend ondersteund | Realtime per unit, verdieping en blok, over alle projecten heen |
| Dubbele verkoop vermijden | Afhankelijk van discipline | Afhankelijk van het pakket | Controle op de server weigert verkochte, verhuurde of geblokkeerde units |
| Leadopvolging | Mailboxen en geheugen | Contactbeheer voor makelaars | Score koud, lauw of warm met eigen regels; warme leads bovenaan |
| Prijsberekening en optie | Rekenblad per koper | Beperkt of buiten het pakket | Volledige kostenopbouw; één knop zet alle gekoppelde units in optie |
| Verkoopovereenkomst | Overtypen in Word | Verschilt per pakket | Eén klik vanuit de prijsberekening, met btw en commerciële gestes |
| Schijven en kopersopvolging | Losse lijsten en mails | Meestal niet de focus | Schijven per unit, uit te breiden met een kopersportaal |
| AI | Geen | Verschilt per pakket | AI-werkplek en AI-opvolgmail, binnen de rechten van de gebruiker |
| Waar je data staat | Bestanden op een schijf of pc | In de cloud van de softwareleverancier | In je eigen Microsoft 365-omgeving: jouw tenant, jouw data |
| Sterk in | Snel starten | Publicatie op vastgoedportalen en makelaarswerk | Projectverkoop van eerste lead tot oplevering |
Makelaarspakketten verschillen onderling sterk; deze tabel geeft een algemene indruk. In de praktijk werkt een combinatie vaak het best: je makelaarspakket voor publicatie, een back-office op maat voor de projectverkoop.
Voor wie
Voor wie bouwt GetDigit vastgoedsoftware?
Voor elk vastgoedbedrijf dat units verkoopt, verhuurt of beheert en het overzicht wil terugwinnen: van de bouwpromotor met één project per jaar tot de vastgoedgroep met meerdere residenties en vennootschappen.
-
Projectontwikkelaars
Meerdere residenties tegelijk in verkoop, elk met eigen blokken, prijslijsten, verkopers en documenten. Eén overzicht over alle projecten heen.
-
Bouwpromotoren
Appartementen en sleutel-op-de-deurwoningen onder de Wet Breyne: verkoop, schijven en kopersopvolging tot de definitieve oplevering.
-
Vastgoedgroepen en investeerders
Portefeuille-overzicht over projecten en vennootschappen heen, met rapportering voor de raad van bestuur of je investeerders.
-
Beheerders en syndici
Als uitbreiding: huurders, technische meldingen, onderhoud en de opvolging van een VME op hetzelfde platform als je verkoop.
Koppelbaar met wat je al gebruikt
Vastgoedsoftware op maat hoeft niet alles te vervangen. Werk je met een makelaarspakket zoals Whise, Omnicasa of Zabun, dan blijft dat je etalage op de vastgoedportalen; waar het pakket een API aanbiedt, koppelen we leads en statussen. Projectfoto’s komen automatisch van je eigen website, documenten staan in SharePoint en activiteiten synchroniseren met Outlook.
Alles over koppelingen- Outlook en Teams
- SharePoint
- Je eigen website
- Makelaarspakket via API
- Boekhoudpakket of Business Central
- Power BI
Aanpak en prijs
Zo staat je verkoop-back-office live in weken
GetDigit start niet met een lijvig lastenboek, maar met een klikbaar prototype van jouw residentie. Je ziet wat je krijgt voor er gebouwd wordt, en je betaalt een vaste prijs per sprint.
-
Intake
Je toont hoe je vandaag verkoopt: prijslijst, opties, contracten. Je spreekt meteen met de architect die bouwt.
-
Workshop en prototype
Een AI-ondersteunde workshop met je verkoopteam, daarna klik je door een prototype van je eigen residentie.
-
Eerste project live
Units, prijzen en leads van één residentie in het systeem. Je verkopers werken er meteen mee, ook op gsm.
-
Uitbreiden
Overeenkomsten, schijven, AI-werkplek en kopersportaal: sprint na sprint, met een demo na elke sprint.
-
Elk nieuw project erbij
Een nieuwe residentie is data, geen nieuw maatwerk: blokken, verdiepingen, units en prijslijst, en je verkoopt.
Starten
Sprint 0: analyse en klikbaar prototype
Eindigt met een vaste prijs
1 tot 3 weken
AI-ondersteunde workshop(s), procesoverzicht, datamodel, klikbaar prototype en een vaste prijs voor de bouw.
Verkoop-CRM
CRM voor kmo
Vaste prijs per sprint
6 tot 12 weken
Leads, contacten, opportuniteiten, offertes en opvolging, geïntegreerd met Outlook en Teams. Op ceOps of Dynamics 365 Sales.
Kopersportaal
Klanten- of partnerportaal
Vaste prijs per sprint
6 tot 12 weken
Beveiligd portaal met login voor kopers, gekoppeld aan je CRM.
Wat je verkoop-back-office kost, hangt af van het aantal projecten en verkopers, je prijsberekening, de documenten en de koppelingen. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw; Microsoft-licenties rekenen we apart uit in de gratis intake. Vraag een prijs op maat · Zo bepalen we de prijs · Onze werkwijze in detail
Gratis intake
Toon ons hoe je vandaag verkoopt
Neem je prijslijst, je huidige opvolging en je lastigste project mee. In 30 minuten krijg je een eerste richting en een eerlijk advies van de architect die bouwt.
- Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord op je aanvraag.
- Gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt.
- Een eerste richting en, als het klikt, een voorstel voor Sprint 0 met vaste prijs.
Vraag je intake aan
Wat klanten zeggen over samenwerken met GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over vastgoedsoftware
Wat kost een CRM voor een projectontwikkelaar?
Kunnen we ons huidige CRM of Dynamics 365 blijven gebruiken?
Werkt dit samen met onze makelaars en hun software?
Kan de software betalingsschijven volgens de Wet Breyne opvolgen?
Hoe gaan jullie om met afwerkingskeuzes en meerwerken?
Hoe snel staat een nieuw project in verkoop in het systeem?
Is de AI veilig met prijsgegevens en gegevens van kopers?
Kan een bouwpromotor met één project per jaar hier ook mee starten?
Je volgende residentie verkopen zonder Excel?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je spreekt rechtstreeks met de architect die bouwt, en krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.