App laten maken voor je bedrijf

Mobiele bedrijfsapps voor de werkvloer en de baan

Laat een bedrijfsapp maken die werkt waar je mensen werken: op de werf, in de bestelwagen, in het magazijn of bij de klant. Scannen, fotograferen, laten tekenen, ook zonder netwerk. En op kantoor staat alles meteen juist.

  • Werkt ook offline
  • iPhone, Android en tablet
  • Inloggen met je Microsoft-account

Voor wie

Voor iedereen die niet aan een bureau zit

Een bedrijfsapp laten maken loont het meest waar vandaag nog papier, foto's in WhatsApp of een gedeelde Excel de werkdag sturen. Dit zijn de teams waarvoor we het vaakst bouwen.

  • Werf en projectleiding

    Werfdagboek, leveringen aftekenen, veiligheidschecklists en meerwerk vastleggen met foto en tijdstip, zodat het achteraf niet ter discussie staat.

Wat de app kan

Wat een goede bedrijfsapp moet kunnen op de baan

Een app voor buitendienst of werkvloer staat of valt met de kleine dingen: werkt hij zonder bereik, kan je scannen, kan de klant tekenen? Dit zijn de functies die we standaard meenemen in het ontwerp.

Voorbeeld: meerwerk vastleggen op de werf, met locatie, foto's en akkoord (fictieve gegevens).

  • Offline werken

    In een kelder, op een landelijke werf of een bergparking: de app bewaart alles lokaal en synchroniseert zodra er weer netwerk is.

  • Barcode en QR scannen

    Met de camera van de gsm of tablet, of met een handscanner. Artikel, toestel, locatie of pallet in een seconde gevonden.

  • Foto’s en bijlagen

    Schade, leveringsbonnen, de situatie voor en na. Automatisch gekoppeld aan de juiste werkbon, het juiste toestel of de juiste klant.

  • Handtekening op het scherm

    De klant tekent af met de vinger. De getekende bon wordt een pdf die meteen naar de klant en je administratie gaat.

  • Locatie en navigatie

    Het adres openen in je navigatie-app, vastleggen waar een foto genomen werd, de dichtstbijzijnde opdrachten eerst tonen.

  • Installeren via QR-code

    Een nieuwe medewerker scant een QR-code en heeft de app op zijn beginscherm. Geen handleiding van twintig pagina’s.

  • Inloggen met Microsoft Entra ID

    Je team logt in met het bestaande Microsoft-account. Vertrekt iemand, dan blokkeer je één account en is de toegang weg.

  • Meldingen op het juiste moment

    Een melding op de gsm of in Teams als er een dringende opdracht bijkomt, een goedkeuring wacht of een toestel aan onderhoud toe is.

Offline-first

Zo blijft je app werken waar het netwerk stopt

Een offline-first app bewaart de gegevens eerst op het toestel en synchroniseert daarna met de centrale database. Je medewerker merkt het verschil tussen online en offline nauwelijks, en kantoor ziet alles zodra er weer bereik is.

Goed om te weten

In Power Apps werkt offline-first voor canvas- en model-driven apps op Dataverse, in de Power Apps-app op iPhone, Android en Windows. In een webbrowser werkt het niet. Moet een app echt offline kunnen, dan kiezen we daar bewust voor in het ontwerp, niet achteraf.

  1. Bij het opstarten

    Ophalen wat je nodig hebt

    De app laadt de opdrachten, klanten en artikels van die medewerker op het toestel. Niet de hele database, enkel wat nodig is.

  2. Zonder bereik

    Gewoon verder werken

    Registreren, scannen, fotograferen en laten tekenen werkt zoals altijd. Wat nog niet verstuurd is, staat duidelijk gemarkeerd.

  3. Netwerk terug

    Automatisch synchroniseren

    Zodra er verbinding is, gaan de wijzigingen op de achtergrond naar de centrale database en komt nieuw werk binnen.

  4. Twee keer gewijzigd?

    Conflicten volgens jouw regels

    Pasten twee mensen hetzelfde record aan, dan bepalen vooraf afgesproken regels wat er gebeurt, en ziet kantoor wat aandacht vraagt.

Soorten apps

Canvas app, model-driven app of code app? In mensentaal

Power Apps kent drie soorten apps. GetDigit kiest per scenario, niet uit gewoonte, en combineert ze vaak op dezelfde data. Meer technische achtergrond vind je op de pagina over Power Apps.

  • Canvas app

    Je ontwerpt elk scherm zelf, zoals een app op je gsm. Sterk in taakgerichte flows met camera, scanner, handtekening en offline werken. Ideaal voor techniekers, magazijn en controles.

  • Model-driven app

    Opgebouwd vanuit je datamodel: lijsten, formulieren, dashboards en processtappen. Minder vrij in design, wel heel snel gebouwd en sterk voor planning en kantoorwerk. Werkt ook op gsm en tablet.

  • Code app (React)

    Een moderne webapp in React en TypeScript, binnen Power Apps, met dezelfde beveiliging en dezelfde Dataverse-data. Volledig in je huisstijl en vlot op gsm, tablet en pc.

Welke soort app voor welk scenario?
ScenarioWat GetDigit kiestWaarom
Technieker vult offline werkbonnen in, met foto en handtekeningCanvas appOffline, camera en handtekening zitten erin; schermen afgestemd op één taak.
Magazijnier scant artikels bij ontvangst en tellingCanvas appScannen met de camera of een handscanner, grote knoppen voor snel werk aan de rekken.
Planner en kantoor beheren opdrachten, contracten en toestellenModel-driven appVeel gegevens en relaties, snel gebouwd en eenvoudig uit te breiden.
Verkoper volgt onderweg zijn klanten, deals en opvolgingCode app of ceOpsEen snelle, strakke interface die op gsm, tablet en pc even goed werkt.
Eigenaar beheert boekingen, bezetting en facturen vanaf de gsmCode appZoals onze eigen boekingsapp: op het beginscherm via QR-code, factuur vertrekt bij het opslaan.
Klanten of partners moeten zelf iets invullen of opvolgenPower Pages-portaalExterne gebruikers hebben geen Power Apps-licentie nodig. Zie klantenportalen.

Vaak combineren we: een canvas app voor de baan en een model-driven app voor kantoor, allebei op dezelfde Dataverse-tabellen. Zo hoeft niemand iets over te typen.

Bewijs

Bewezen aan de receptie, op de baan en in de camion

Twee mobiele toepassingen van GetDigit zelf: een app die we voor ons eigen bedrijf gebruiken, en een platform dat samen met een Belgische WorldTour-ploeg als pilootpartner ontwikkeld werd. Hetzelfde team bouwt jouw app.

Case · eigen gebruik

Boekingsapp met automatische facturatie

GetDigit bouwde voor zijn eigen vakantieverhuur een mobielvriendelijke code app op Dataverse. We gebruiken wat we bouwen.

  • Vandaag in één oogopslag: bezet of vrij, volgende aankomst, bezetting van de maand
  • Dubbele boekingen automatisch tegengehouden, wisseldagen wel toegestaan
  • Pdf-factuur met btw-splitsing vertrekt bij het opslaan naar het boekhoudpakket
  • Op het beginscherm geïnstalleerd via een QR-code
Lees de case

Eigen product · VelOps

Een tabletapp in de camion en een renner-app op de gsm

VelOps is het eigen platform van GetDigit voor profwielerploegen. De mobiele kant moet werken waar het netwerk ophoudt, zoals op een bergparking bij de start.

  • Barcode- en QR-scanner: materiaal in, uit en geteld in seconden
  • Foto’s van schade, meteen bij het juiste materiaal
  • Werkt zonder netwerk en synchroniseert vanzelf
  • Renner-app met koersen, reisdetails en onkosten met een foto van het ticket

Ook de verkoop-back-office voor een Vlaamse projectontwikkelaar is volledig responsive: verkopers volgen leads, units en opties op vanaf hun gsm, tablet of pc.

Werkwijze

Van papieren bon naar app in vijf stappen

Je mensen testen de app in hun eigen handen voordat er gebouwd wordt. Daarna bouwen we in korte sprints met een vaste prijs per sprint.

  1. Gratis · 30 minuten

    Intake met de architect

    Je vertelt welk werk vandaag op papier, in WhatsApp of in Excel gebeurt. Je hoort eerlijk of een app de moeite loont.

  2. Sprint 0

    Workshop waar het werk gebeurt

    We bekijken de bon, het formulier of de lijst van vandaag, met de mensen die ermee werken. Onze AI-tooling maakt er meteen een bouwbrief van.

  3. Sprint 0

    Klikbaar prototype op je eigen gsm

    Je mensen testen de schermen in hun eigen handen voordat er gebouwd wordt. Knoppen te klein of een veld te veel? Dat los je nu op.

  4. Vaste prijs per sprint

    Bouwen en buiten testen

    Na elke sprint een werkende versie om te testen op echte toestellen, in echte omstandigheden: met handschoenen, in de regen, zonder bereik.

  5. Live in weken

    Uitrollen en doorontwikkelen

    Installeren via QR-code, een korte opleiding, en daarna sprint per sprint verder met nieuwe formulieren, koppelingen en rapporten.

Wat een mobiele bedrijfsapp kost

Wat een mobiele app kost, hangt af van het aantal processen, rollen en koppelingen. Een app voor één proces, zoals werkbonnen of voorraadtelling, is sneller klaar. Meerdere rollen, offline werken met veel gegevens en koppelingen met je planning of ERP vragen meer werk. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw, daarna bouwen we met een vaste prijs per sprint.

Daarnaast heb je Power Apps-licenties nodig voor je gebruikers. Die rekenen we in Sprint 0 exact voor je uit. Twijfel je tussen Power Apps en klassiek maatwerk? Lees Power Apps of klassiek maatwerk: wanneer kies je wat?

FAQ

Veelgestelde vragen over mobiele bedrijfsapps

Moet een bedrijfsapp in de App Store of Google Play staan?

Niet noodzakelijk. Canvas- en model-driven apps open je in de gratis Power Apps-app van Microsoft voor iPhone, Android en Windows; je medewerkers zien daar enkel de apps waarvoor ze rechten hebben. Een code app open je in de browser en zet je via een QR-code op het beginscherm. Een eigen app met je logo in de stores kan ook, maar is voor interne apps zelden nodig.

Wat kan een technieker offline doen, en wat niet?

Offline kan hij alles wat hij op de werf nodig heeft: zijn opdrachten en klantgegevens openen, registreren, scannen, foto’s nemen en laten tekenen. Dat wordt lokaal bewaard en synchroniseert vanzelf zodra er netwerk is. Wat live van een ander systeem moet komen, zoals de actuele voorraad in je ERP, wacht tot er bereik is. Offline werken kan in de Power Apps-app, niet in een webbrowser.

Hoe zorg je ervoor dat techniekers de app ook echt gebruiken?

Door hen vanaf de eerste dag te betrekken. In de workshop vertrekken we van hun bon of lijst van vandaag, en in Sprint 0 testen ze het klikbare prototype op hun eigen gsm. Elk scherm is afgestemd op één taak, met grote knoppen en zo weinig typwerk mogelijk. Na de livegang verzamelen we hun feedback en verwerken we die in de volgende sprint.

Hebben we speciale toestellen of scanners nodig?

Meestal niet. De camera van een recente gsm of tablet leest barcodes en QR-codes vlot, en de app werkt op iPhone, Android en Windows-tablets. Voor intensief scanwerk in een magazijn of koelcel raden we soms een robuust toestel met ingebouwde scanner aan. Dat bespreken we enkel als het echt nodig is, niet standaard in elke offerte.

Wat als een gsm of tablet verloren raakt?

Dan blokkeer je één account. Omdat je medewerkers inloggen via Microsoft Entra ID, heeft een verloren toestel na het blokkeren geen toegang meer tot je bedrijfsdata. Gebruik je Microsoft Intune, dan kan je de bedrijfsgegevens op het toestel ook op afstand wissen. De data zelf staat centraal in Dataverse, dus wat al gesynchroniseerd was, ben je niet kwijt.

Kan een getekende werkbon automatisch naar de klant en de boekhouding?

Ja. Zodra de technieker de werkbon afrondt, maakt een Power Automate-flow er een pdf van in je huisstijl, mailt die naar de klant en bewaart hem bij het juiste dossier in SharePoint. Moet er gefactureerd worden, dan gaan de gegevens via een koppeling naar je boekhoudpakket. Zo vertrekt de factuur dezelfde dag, niet aan het eind van de maand.

Welk werk wil jij van papier naar de gsm brengen?

Vertel het ons in een gratis intake van 30 minuten. Je spreekt rechtstreeks met de architect die je app bouwt, en je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.