Zakelijke dienstverlening
Software op maat voor kantoren, bureaus en dienstverleners
Je verkoopt kennis en tijd. Dan wil je weten welk project geld opbrengt, wie volgende week nog ruimte heeft en welke klant nog documenten moet aanleveren. GetDigit bouwt dat overzicht in de Microsoft-tools die je team al elke dag gebruikt.
- Uren en budget per project
- Klantenportaal voor dossiers
- Opvolger voor Project Online
Het probleem
Tijd is je voorraad. Waar verdwijnt hij?
In de administratie rond het werk. Een dienstverlener heeft geen magazijn, maar wel een voorraad: de uren van zijn mensen. Elk uur dat niet geregistreerd, niet gepland of niet gefactureerd wordt, is weg.
De meeste kantoren werken met een mix van tools: een tijdregistratie die niemand graag invult, een planning in een gedeelde agenda, dossiers op een netwerkschijf en facturatie in het boekhoudpakket. Elk stuk werkt, maar niemand ziet het geheel.
Herkenbaar op je kantoor?
- Uren worden op vrijdagmiddag uit het geheugen ingevuld.
- Je ziet pas bij de factuur dat een project tegen vaste prijs al weken over budget zit.
- De beste mensen zitten altijd vol, en niemand weet wie volgende week nog ruimte heeft.
- Klanten mailen documenten naar vier verschillende adressen.
- Elk dossier heeft een map, maar niemand vindt de laatste versie.
- Project Online is uit dienst, en je planning moet ergens naartoe.
Het antwoord is geen extra tool, maar één systeem waarin project, uren, documenten en factuur aan elkaar hangen.
Wat we bouwen
Van aanvraag tot factuur: software voor dienstverleners
Projectopvolging en uren, dossierbeheer, planning en facturatie: bij een dienstverlener hangt alles aan het project of het dossier. Zo loopt dat door één systeem, met telkens de Microsoft-bouwsteen die het draagt.
- 1
Aanvraag en voorstel
Een lead wordt een voorstel met fases, uren en tarieven. Bij akkoord wordt het voorstel automatisch een project.
CRM of ceOps - 2
Project of dossier
Elk project krijgt meteen een Teams-kanaal en een SharePoint-map met de juiste structuur, rechten en sjablonen.
Teams en SharePoint - 3
Planning en bezetting
Wie werkt wanneer aan wat, met de bezetting per persoon en per team. Overboekingen kleuren rood.
Planner of Project Operations - 4
Uren en onkosten
Registreren vanuit Outlook, Teams of de gsm, met voorstellen uit je agenda en goedkeuring door de projectleider.
Power Apps - 5
Facturatie
Regie, vaste prijs, voorschotten of mijlpalen: het factuurvoorstel vertrekt naar je boekhoudpakket, ook via Peppol.
Koppeling met je boekhouding - 6
Portaal en rapportering
Klanten leveren documenten aan en volgen hun dossier; jij ziet de rendabiliteit per klant, project en medewerker.
Power Pages en Power BI
Uren en budget
Urenregistratie die je team wél invult
Een urenregistratie werkt pas als ze minder tijd kost dan ze oplevert. GetDigit bouwt ze daarom waar je mensen al werken: in Outlook en Teams, met voorstellen uit de agenda en een herinnering op vrijdag in plaats van een mail van de boekhouding.
- Voorstellen uit je Outlook-agenda: één klik om een vergadering als uren te boeken
- Timer op gsm of pc, ook voor een kort telefoontje met een klant
- Goedkeuring door de projectleider, met opmerkingen per lijn
- Een melding in Teams zodra een project 80% van zijn budget verbruikt
- Factureerbaar of niet, per lijn, zodat je bezettingsgraad klopt
Project Online
Project Online is uit dienst. Wat nu?
Kies een opvolger: Planner met de premiumfuncties (vroeger Project for the web), Project Server Subscription Edition als je on-premises wilt blijven, of Dynamics 365 Project Operations. Microsoft nam Project Online op 30 september 2026 uit dienst; volgens Microsoft zijn de dienst en de data daarna niet langer toegankelijk.
Reken niet op een knop die alles automatisch overzet: projecten moeten opnieuw opgebouwd worden. GetDigit helpt je kiezen, zet je projecten, taken en historiek over uit je exports en bouwt wat Planner niet standaard kan, zoals urenregistratie, budgetbewaking of facturatie.
- Keuzeadvies op basis van hoe jullie echt plannen en factureren
- Overzetten vanuit .mpp-bestanden, Excel-exports of een back-up
- Alles op Microsoft Dataverse, in je eigen tenant
| Planner (premium) | Dynamics 365 Project Operations | App op maat met Power Apps | |
|---|---|---|---|
| Sterk in | Projectplanning met tijdlijn en afhankelijkheden | Projectgedreven bedrijven: offerte, resources, uren, kosten en facturatie | Je eigen werkwijze: dossiers, ereloonstaten, portaal |
| Uren registreren | Niet standaard | Ja, met goedkeuring | Ja, volledig op maat |
| Facturatie | Nee | Ja, in regie en tegen vaste prijs | Via een koppeling met je boekhoudpakket |
| Resourceplanning | Toewijzing per taak | Uitgebreid, op rollen en vaardigheden | Op maat van je teams |
| Past bij | Teams die vooral plannen | Grotere projectorganisaties | Kantoren met een eigen proces |
Combinaties zijn mogelijk: Planner voor de planning, een app op maat voor uren en facturatie. Meer over Dynamics 365.
Klantenportaal
Een klantenportaal waar klanten zelf aanleveren
Een klantenportaal voor een kantoor is een beveiligde omgeving waar klanten documenten aanleveren, de status van hun dossier volgen en vragen stellen, zonder losse mails. GetDigit bouwt het op Power Pages, gekoppeld aan je dossiers in Dataverse en SharePoint.
- Per dossier een checklist van wat nog ontbreekt, met deadline
- Uploaden vanaf gsm of pc, rechtstreeks in de juiste map
- Automatische herinnering als een stuk te laat is
- Berichten per dossier in plaats van mails naar vier adressen
Hoe veilig zo’n portaal kan zijn, toont het matchingportaal dat GetDigit bouwde voor een recruitmentplatform in de accountancysector: privacy by design, met gegevens die pas zichtbaar worden als beide partijen akkoord gaan. Lees de case
Voor wie
Voor welke kantoren en bureaus bouwt GetDigit?
Voor elk bedrijf dat kennis en tijd verkoopt. Het platform is hetzelfde, de details verschillen: een accountant denkt in periodes en aangiftes, een studiebureau in fases en ereloonstaten, een consultant in sprints en opdrachten.
-
Accountants en fiduciaires
Documentaanvragen per klant en periode, takenlijsten per dossier, deadlines in één overzicht en een portaal waar klanten zelf aanleveren.
-
Studiebureaus en architecten
Projecten per fase, plannen met versies, ereloonstaten per fase en werfverslagen die vanop de tablet vertrekken.
-
Consultancy en IT-dienstverleners
Pijplijn, voorstellen, resourceplanning en uren per opdracht of sprint, met facturatie in regie of tegen vaste prijs.
-
Marketing- en communicatiebureaus
Retainers en projecten, briefings, goedkeuringsflows voor creatie en zicht op hoeveel uren een klant echt kost.
-
Opleidingscentra
Inschrijvingen, sessies, lesgevers, aanwezigheden en attesten, met een portaal voor deelnemers en bedrijven.
-
HR- en recruitmentkantoren
Kandidaten, vacatures en opvolging, met privacy by design. Daar hebben we een aparte pagina voor.
Aanpak en prijs
Starten met uren en budget per project
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen. De meeste kantoren starten met uren en budget per project, omdat dat het snelst iets oplevert.
-
Intake
Je toont hoe een project of dossier vandaag loopt, van voorstel tot factuur. Je spreekt met de architect die bouwt.
-
Workshop en prototype
Met partners, projectleiders en administratie, ondersteund door eigen AI-tooling. Daarna klik je door een prototype met je eigen projecten.
-
Uren, budget en planning
De eerste versie draait in Outlook en Teams: urenregistratie, budgetbewaking en een planning per team.
-
Portaal, facturatie en dashboards
Klantenportaal, koppeling met je boekhoudpakket en rapportering over rendabiliteit, in de volgorde die jij kiest.
-
Starten
Sprint 0: analyse en klikbaar prototype
Eindigt met een vaste prijs
1 tot 3 weken
Workshop, procesoverzicht van voorstel tot factuur, datamodel, klikbaar prototype en een vaste prijs voor de bouw.
-
Uren, budget en planning
App op maat
Vaste prijs per sprint
4 tot 10 weken
Urenregistratie in Outlook en Teams, budgetbewaking, planning per team en factuurvoorstellen, met rollen en rapportering.
-
Klantenportaal
Klanten- of partnerportaal
Vaste prijs per sprint
6 tot 12 weken
Beveiligd portaal waar klanten documenten aanleveren, hun dossier volgen en berichten sturen.
Wat je project kost, hangt af van je scope: het aantal gebruikers, de koppelingen, de datamigratie, AI-functies en de ondersteuning die je wil. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw; Microsoft-licenties rekenen we apart uit in de gratis intake. Vraag een prijs op maat · Zo bepalen we de prijs
Gratis intake
Waar verdwijnen je uren?
In 30 minuten bekijken we hoe uren, planning en dossiers vandaag lopen, en waar de snelste winst zit. Je spreekt met de architect die het bouwt.
Neem gerust mee
- Een export van je urenregistratie of planning
- Een factuur in regie of tegen vaste prijs
- Je Project Online-exports, als je daarmee werkte
- Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord op je aanvraag.
- Gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt.
- Een eerste richting en, als het klikt, een voorstel voor Sprint 0 met vaste prijs.
Vraag je intake aan
Wat klanten zeggen over samenwerken met GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over software voor dienstverleners
Wat is het verschil tussen Planner en Dynamics 365 Project Operations?
Hoe zetten we onze projecten over uit Project Online?
Kunnen geregistreerde uren automatisch op de factuur komen?
Kunnen medewerkers uren registreren vanuit Outlook of Teams?
Kunnen klanten documenten veilig aanleveren via een portaal in plaats van per mail?
Hoe zien we welke klanten en projecten echt rendabel zijn?
Wat kost software voor projecten, uren en dossiers?
Elk uur zichtbaar, elk dossier op één plek?
Plan een gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt. Werkte je met Project Online? Neem je exports mee, dan bekijken we meteen de overstap.