Kostprijs
Wat kost software op maat? Zo bepalen we de prijs
Geen prijslijst, wel een eerlijke uitleg. De kostprijs van software op maat hangt af van wat je laat bouwen. Na een gratis intake en Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw, en elke sprint heeft een vaste prijs.
- Gratis intake van 30 minuten
- Vaste prijs na Sprint 0
- Vaste prijs per sprint
- Scope
- 3 processen · 14 schermen
- Gebruikers en rollen
- 25 gebruikers · 4 rollen
- Koppelingen
- Boekhoudpakket · website
- Datamigratie
- Klantenlijst uit Excel
- AI-functies
- Assistent op eigen data
- Ondersteuning
- Beheer na de livegang
- Intake
- Sprint 0
- Vaste prijs
Prijsfactoren
Wat bepaalt de kostprijs van software op maat?
Zes factoren bepalen wat je project kost. De scope weegt het zwaarst; het aantal gebruikers telt vooral mee in je Microsoft-licenties, minder in de bouw zelf.
-
Scope: processen, schermen en uitzonderingen
De omvang van wat je laat bouwen weegt het zwaarst. Eén goedkeuringsflow is iets anders dan een volledige verkoop-back-office. Ook een app die offline werkt op een tablet of een volledig eigen design vraagt meer bouwtijd.
-
Aantal gebruikers en rollen
Het aantal gebruikers weegt vooral op je maandelijkse Microsoft-licenties. In de bouw telt vooral het aantal rollen: wie mag wat zien, beveiliging tot op veldniveau en externe gebruikers in een portaal.
-
Koppelingen met andere systemen
Elke koppeling met een ERP, boekhoudpakket, website of externe API vraagt ontwerp, foutafhandeling en testwerk. Een standaardconnector vraagt minder werk dan een eigen API-koppeling.
-
Datamigratie
Gegevens uit Excel, Access of een oud CRM opkuisen, ontdubbelen en importeren. Hoe rommeliger de bron, hoe meer werk vóór de livegang.
-
AI-functies
Een assistent die vragen beantwoordt, is eenvoudiger dan een agent die ook acties uitvoert, met een bevestigingsstap, de rechten van elke gebruiker en toegang tot meerdere systemen.
-
Ondersteuning na de livegang
Beheer je de software zelf, of wil je dat iemand de werking opvolgt, Microsoft-updates opvangt en elke maand verbetert? Die ondersteuning staat los van de bouw, en je kiest zelf of je ze wil.
Vergelijking
Wat beïnvloedt de prijs als je een app laat maken?
Per factor zie je hieronder wat de prijs van een app laten maken lager houdt en wat meer bouwwerk vraagt. Zo herken je al vóór de intake waar jouw project zit.
| Factor | Houdt de prijs lager | Vraagt meer werk |
|---|---|---|
| Scope | Eén proces of één afdeling, met weinig uitzonderingen | Meerdere afdelingen, veel stappen en uitzonderingen |
| Gebruikers en rollen | Eén intern team met dezelfde rechten | Veel rollen, veldbeveiliging en externe gebruikers |
| Koppelingen | Geen koppeling of een standaardconnector | Eigen API-koppeling met ERP, boekhouding of website |
| Datamigratie | Een nieuwe start of één nette lijst | Historiek uit meerdere bronnen, met dubbels |
| AI-functies | Een assistent die vragen beantwoordt | Een agent die acties uitvoert in meerdere systemen |
| Toestellen en design | Een model-driven app op pc en gsm | Een eigen design als code app, offline op tablet |
| Ondersteuning | Je eigen team beheert na de livegang | Maandelijkse opvolging en doorontwikkeling |
Een richtlijn, geen prijslijst. De exacte prijs volgt uit Sprint 0, als vaste prijs voor de bouw. Btw en Microsoft-licenties komen er apart bij.
Twijfel je tussen een standaardpakket en maatwerk? Een eerlijke vergelijking lees je in Teamleader, Odoo of Dynamics 365, en de afweging tussen bouwmethodes in Power Apps of klassiek maatwerk.
Van intake tot vaste prijs
Hoe leidt Sprint 0 tot een vaste prijs?
Sprint 0 maakt van een vraag een plan met een prijs. Je doorloopt vier stappen, en bij elke stap weet je vooraf wat ze kost en wat je in handen krijgt.
-
Intake met de architect die bouwt
Je vertelt wat je wil oplossen. Je krijgt een eerlijke eerste richting en een eerste inschatting van de Microsoft-licenties die je nodig hebt, ook als het advies is dat een standaardpakket volstaat.
-
Workshops en klikbaar prototype
AI-ondersteunde workshops, een datamodel en een prototype waar je zelf door klikt. Sprint 0 is een afgerond geheel met een eigen prijs, die je kent voor hij start.
-
Vaste prijs voor de bouw
Je krijgt een sprintplan met een vaste prijs per sprint, een fit-gap-analyse en een licentieadvies per gebruikersprofiel. Pas dan beslis je of je laat bouwen.
-
Bouwen, demo, bijsturen
Elke sprint eindigt met een demo in de testomgeving. Een extra sprint komt er enkel met jouw akkoord, en je kent de prijs ervan voor hij start.
Voorbeeld
Zo ziet een sprintplan met vaste prijzen eruit
Een fictief maar herkenbaar scenario: een installatiebedrijf met twaalf mensen, van gratis intake tot een eerste versie die live draait.
Een installatiebedrijf plant zijn techniekers in Excel. Werkbonnen gaan op papier mee naar de klant, en wie ze terugbrengt, typt ze opnieuw over voor de facturatie. De zaakvoerder wil elke maandag weten hoeveel werk er openstaat, maar moet daarvoor drie lijsten samenleggen.
Het traject: een Sprint 0 om de planning en de werkbon uit te tekenen, een mobiele app voor planning en digitale werkbonnen, een flow die een getekende werkbon automatisch naar de boekhouding stuurt, en een Power BI-dashboard voor de maandagochtend.
Hoeveel sprints het wordt, hangt af van het aantal koppelingen, de datamigratie en of de app offline moet werken. Dat ligt vast aan het einde van Sprint 0. Meer voorbeelden vind je bij software voor bouw en installatie.
Fictief scenario
Installatiebedrijf, 12 medewerkers
- Intake Kennismaking met de architect Gratis
- Sprint 0 Workshops, datamodel, prototype Eigen prijs, vooraf gekend
- Sprint 1 Planning en digitale werkbonnen Vaste prijs
- Sprint 2 Foto’s, handtekening en offline werken Vaste prijs
- Sprint 3 Getekende werkbon naar de boekhouding Vaste prijs
- Sprint 4 Power BI-dashboard voor de maandagochtend Vaste prijs
- Daarna, optioneel: beheer en doorontwikkelingPer maand, opzegbaar
- Microsoft-licenties per gebruikerApart, mee uitgerekend
Fictief voorbeeld. De verdeling over sprints volgt uit Sprint 0.
Prijsmodel
Waarom een vaste prijs per sprint?
Omdat het budgetzekerheid combineert met de vrijheid om bij te sturen. Je kent de prijs van elke stap vooraf, en je beslist na elke demo hoe het verder gaat.
-
Open regie
Je betaalt per uur, zonder plafond. Flexibel, maar je weet pas aan het eind wat het kostte.
-
Eén vaste prijs voor alles
Zekerheid op papier, maar alles moet vooraf vastliggen. Elke wijziging wordt een meerwerkdiscussie, en de bouwer rekent een risicomarge in.
- Zo werkt GetDigit
Vaste prijs per sprint
Je kent de prijs van elke stap vooraf, en na elke sprint stuur je bij. Je betaalt voor wat werkt, niet voor een lastenboek dat na drie maanden achterhaald is.
Hoe een sprint concreet verloopt, van planning tot demo, lees je op de pagina werkwijze.
Microsoft-licenties
Microsoft-licenties: wat betaal je bovenop de bouw?
Naast de bouw betaal je maandelijks Microsoft-licenties, per gebruiker of per gebruik, rechtstreeks aan Microsoft of via je licentiepartner. Welke je nodig hebt, hangt af van wat je bouwt. Hieronder in mensentaal; de actuele lijstprijzen staan bij Microsoft.
-
Microsoft 365
Heb je wellicht al voor Outlook, Teams en SharePoint. Het bevat beperkte rechten voor Power Apps en Power Automate met standaardconnectoren, genoeg voor eenvoudige toepassingen.
-
Power Apps (premium)
Nodig zodra een app Microsoft Dataverse of premiumconnectoren gebruikt. Meestal als Power Apps Premium per gebruiker, of achteraf betalen per actieve gebruiker via Azure (pay-as-you-go).
-
Dynamics 365
Dynamics 365 Sales en Customer Service hebben een eigen licentie per gebruiker, in verschillende edities. Enkel nodig als je voor het volledige pakket kiest.
-
Power Pages
Voor een klanten- of partnerportaal betaal je voor capaciteit aan bezoekers per maand, niet voor een Microsoft 365-licentie per klant.
-
Power BI
Power BI Pro per gebruiker om rapporten te delen en te bekijken. Premium Per User voor grotere datamodellen en geavanceerde functies.
-
Copilot Studio en AI
Copilot Studio-agents verbruiken Copilot Credits, als vooraf gekocht pakket of achteraf per gebruik. Andere AI-functies draaien op Azure in je eigen tenant. De keuze hangt af van wat de agent moet doen.
GetDigit rekent je licenties mee uit
Tijdens de intake krijg je een eerste inschatting van de licenties die je nodig hebt, in Sprint 0 een onafhankelijk licentieadvies per gebruikersprofiel. Zo betaal je niet voor functies die niemand gebruikt, en kies je bewust tussen bijvoorbeeld een ceOps-CRM op Power Apps of Dynamics 365 Sales. De officiële lijstprijzen vind je bij Microsoft: prijzen Power Apps en prijzen Dynamics 365.
Fiscaal voordeel: vraag je boekhouder naar de verhoogde investeringsaftrek
Kleine vennootschappen en eenmanszaken kunnen sinds 1 januari 2025 voor investeringen in digitale vaste activa, zoals een CRM-systeem, mogelijk een verhoogde investeringsaftrek van 20% toepassen. Voorwaarde is onder meer dat je de investering activeert en over minstens drie jaar afschrijft. Of jouw softwareproject daaronder valt, bekijk je vóór de bestelling met je boekhouder. Licenties en abonnementen tellen niet mee: dat zijn kosten, geen vaste activa.
GetDigit belooft geen subsidies, want de regels veranderen snel. Een actueel overzicht lees je in subsidies en fiscale voordelen voor digitalisering in 2026-2027.
Vragen
Veelgestelde vragen over kostprijs en budget
Waarom staan er geen bedragen op deze pagina?
Wanneer weet ik exact wat mijn project kost?
Kan ik starten met een beperkt budget?
Wat als mijn project meer sprints nodig heeft dan gepland?
Wat kost een Power Apps-licentie per gebruiker?
Moet ik na de livegang een beheercontract afsluiten?
Hoe vergelijk ik een offerte voor software op maat met die van een andere bouwer?
Wil je weten wat jouw project kost?
Plan een gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt. Je krijgt een eerlijke eerste richting, en na Sprint 0 een vaste prijs voor de bouw. Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.