0495 79 64 86 Gratis intake

Microsoft 365 en modern werken

Microsoft 365 voor kmo's: het fundament onder je apps

Teams, SharePoint, OneDrive en Microsoft 365 Copilot heb je misschien al. GetDigit richt ze in waar ze je bedrijfsapps en processen sterker maken: documenten per dossier, apps en goedkeuringen in Teams, en AI die je eigen bedrijfsdata kent.

Plan een gratis intake Wat we wel en niet doen
  • Geen helpdesk, wel slimme processen
  • Samen met je IT-partner
  • Jouw tenant, jouw data

De onderdelen

Wat doet elk onderdeel van Microsoft 365 in een kmo?

Microsoft 365 is meer dan mail en Word. Dit zijn de onderdelen die het verschil maken zodra je er bedrijfsapps aan koppelt.

  • Overleg en samenwerken

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams is de werkplek voor chat, vergaderingen en samenwerken per team of project. Je neemt er apps, dashboards en goedkeuringen in op, zodat je team niet tussen vensters hoeft te wisselen.

    Waar het je apps versterkt

    Een kanaal per werf, met de projectapp als tabblad en een melding zodra een meerwerk goedgekeurd moet worden.

  • Documenten en intranet

    SharePoint

    SharePoint is de plek voor gedeelde documenten met versiebeheer, metadata en rechten, en voor je intranet met nieuws, procedures en sjablonen.

    Waar het je apps versterkt

    Elk dossier in je app krijgt automatisch een eigen documentbibliotheek, met de juiste mappen en rechten.

  • Persoonlijke bestanden

    OneDrive

    OneDrive is de persoonlijke opslag van elke medewerker, gesynchroniseerd met pc en gsm. Ideaal voor eigen werkdocumenten, niet voor bedrijfsdossiers die iedereen nodig heeft.

    Waar het je apps versterkt

    Een projectleider werkt aan een concept in OneDrive en publiceert de definitieve versie in de bibliotheek van het dossier.

  • Mail en agenda

    Outlook

    Outlook bundelt mail, agenda en contacten. Bedrijfsapps plannen er afspraken in, versturen er mails uit en tonen klantinformatie naast een mail.

    Waar het je apps versterkt

    Een opvolgmail of factuur vertrekt vanuit de gedeelde mailbox, en het antwoord komt terug in de tijdlijn van de klant.

  • AI-assistent

    Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot is de AI-assistent in Word, Excel, Outlook en Teams: samenvatten, opstellen en analyseren, altijd binnen wat de gebruiker mag zien. De basisversie, Copilot Chat, zit inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen.

    Waar het je apps versterkt

    Een samenvatting van de werfvergadering met de acties per persoon, meteen na de Teams-meeting.

  • Taken en projecten

    Microsoft Planner

    Microsoft Planner beheert taken en eenvoudige projecten in borden en tijdlijnen, ook in Teams. Werkte je met Project Online (uit dienst sinds 30 september 2026), dan zijn Planner of Dynamics 365 Project Operations de logische opvolgers.

    Waar het je apps versterkt

    Een opleveringschecklist per project als Planner-bord, automatisch aangemaakt vanuit de projectapp.

SharePoint

SharePoint als documentbeheer en intranet, gekoppeld aan je apps

SharePoint werkt het best als het je processen volgt, niet als kopie van je oude netwerkschijf. Daarom richt GetDigit het in vanuit je dossiers, projecten en klanten.

  • Documenten per dossier. Een nieuwe klant, werf of residentie maakt automatisch een bibliotheek met vaste mappen aan.
  • Metadata in plaats van mappen. Zoeken op type, unit of status in plaats van door tien niveaus mappen te klikken.
  • Rechten die kloppen. Verkoop ziet de overeenkomsten, de werfleider de plannen, de klant enkel wat in het portaal staat.
  • Een intranet dat gelezen wordt. Nieuws, procedures en sjablonen op één startpagina, ook bereikbaar vanuit Teams.
  • Documenten zichtbaar in de app. Plannen, lastenboeken en EPC's openen naast de fiche, zoals in de verkoop-back-office van een Vlaamse projectontwikkelaar.

Twijfel je of je bedrijfsdata in SharePoint-lijsten of in Dataverse thuishoort? Lees de vergelijking tussen Dataverse en SharePoint-lijsten.

Teams

Teams als werkplek voor je bedrijfsapps

De beste app is de app die je team niet hoeft te zoeken. In Teams komen gesprekken, documenten en bedrijfsapps samen, zodat werk niet blijft hangen tussen vijf vensters.

  • Apps als tabblad

    Je projectapp, CRM of Power BI-dashboard als tabblad in het juiste kanaal, met de juiste rechten.

  • Goedkeuringen in de chat

    Meerwerk, verlof of een uitgave goedkeuren met één klik op een kaart, gestuurd door Power Automate.

  • Meldingen die tellen

    Een bericht in het kanaal wanneer een deal gewonnen is, een deadline nadert of een klant reageert.

  • Agents in Teams

    Een Copilot Studio-agent die vragen over procedures, voorraad of klanten beantwoordt, rechtstreeks in de chat.

  • Vergaderen met opvolging

    Met Microsoft 365 Copilot een samenvatting van de vergadering, en acties die als taak in je app of Planner landen.

  • Bellen vanuit de klantfiche

    Met Teams Phone en Dynamics 365 bel je vanuit de klantfiche en zie je bij een oproep meteen wie er belt.

Meer over goedkeuringen en meldingen lees je bij processen automatiseren, en over apps in Teams bij Power Apps laten bouwen.

AI in Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat of een eigen agent?

Copilot Chat volstaat voor wie af en toe AI gebruikt, Microsoft 365 Copilot loont voor wie dagelijks in mail, vergaderingen en documenten werkt, en een eigen agent past wanneer AI een concreet proces moet afhandelen.

  • Copilot Chat

    Inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen. AI-chat op basis van het web en van bestanden die je zelf toevoegt. Agents die je bedrijfsdata gebruiken, betaal je per gebruik.

  • Microsoft 365 Copilot

    Een extra licentie per gebruiker. Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams met volledige toegang, en antwoorden op basis van je eigen mails, vergaderingen en documenten, altijd binnen je rechten.

  • Een agent op maat

    Gebouwd in Copilot Studio of in je eigen app, voor één proces: offertes, klantvragen of planning. Werkt op je bedrijfsdata en voert acties uit na bevestiging.

Copilot ziet alles wat een gebruiker mag zien. Staan de rechten op je SharePoint-sites te ruim, dan vindt Copilot ook documenten die niet voor iedereen bedoeld zijn. Daarom kijkt GetDigit bij elk AI-project mee naar de rechten op de sites en bibliotheken die je apps gebruiken, samen met je IT-partner.

Duidelijke rollen

Wat GetDigit wel en niet doet in Microsoft 365

GetDigit is een bouwer van bedrijfsapps, geen IT-supportbedrijf of managed service provider. Zo weet je bij wie je voor wat terechtkan.

Dat doet GetDigit

  • SharePoint-structuur en rechten inrichten voor je dossiers en apps
  • Apps, dashboards en goedkeuringen in Teams brengen
  • Documentstromen automatiseren met Power Automate
  • Copilot Studio-agents bouwen op je eigen processen
  • Microsoft Entra ID-groepen en app-rechten afstemmen op je bedrijfsapps
  • Documenten van een netwerkschijf overzetten als onderdeel van een app-project

Daarvoor heb je een IT-partner

  • Helpdesk voor laptops, printers en wifi
  • Beheer van toestellen en back-ups
  • Netwerk, firewall en beveiligingsmonitoring
  • Licentiebeheer van je volledige tenant
  • Mailboxen verhuizen van een andere provider

Heb je al een IT-partner? Dan stemmen we rechtstreeks af. Heb je er nog geen, dan zeggen we eerlijk wat je nodig hebt.

Veelgestelde vragen over Microsoft 365 en modern werken

Doen jullie ook IT-support of het beheer van onze laptops?
Nee, en dat is een bewuste keuze. GetDigit bouwt bedrijfsapps, automatisaties en AI-agents op Microsoft. Helpdesk, toestelbeheer, back-ups en netwerkbeveiliging laat je best over aan een IT-partner die daar elke dag mee bezig is. Wat we wel doen: Microsoft 365 inrichten waar het je apps raakt, zoals de SharePoint-structuur, Teams-kanalen en rechten, in overleg met je IT-partner.

We hebben al een IT-partner. Hoe verloopt de samenwerking?
Vlot, als de rollen duidelijk zijn. Je IT-partner blijft verantwoordelijk voor toestellen, accounts en de beveiliging van de tenant; GetDigit bouwt de apps en processen erbovenop. We spreken af wie welke rechten krijgt, welke instellingen we nodig hebben en hoe wijzigingen gecommuniceerd worden. Zo hoeft niemand te raden wat de ander doet, en heb jij per onderwerp één duidelijk aanspreekpunt.

Moeten we eerst van onze netwerkschijf naar SharePoint verhuizen?
Niet altijd. Voor veel bedrijfsapps volstaat het om de documenten die bij je dossiers horen naar SharePoint te brengen. Een volledige verhuis van een netwerkschijf is een apart project, dat je beter niet uitvoert als kopie van de oude mappenstructuur. GetDigit stelt een structuur voor vanuit je processen en verhuist eerst wat je app nodig heeft. De rest kan in een volgende stap.

Voor wie in je kmo loont een Microsoft 365 Copilot-licentie?
Voor wie dagelijks veel tijd steekt in mails, vergaderingen en documenten, zoals de zaakvoerder, projectleiders, verkopers en de administratie. Wie af en toe AI gebruikt, heeft vaak genoeg aan het inbegrepen Copilot Chat. Start met een kleine testgroep en kijk vooraf de rechten op je SharePoint-sites na. AI-functies in de apps die GetDigit bouwt, lopen via je eigen Azure-omgeving en vragen geen Copilot-licentie.

Welk Microsoft 365-abonnement heeft een kmo nodig voor bedrijfsapps?
Voor de meeste kmo's volstaat een Business-abonnement, bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Business Standard geeft de Office-apps op pc, Business Premium voegt beveiliging toe zoals toestelbeheer en geavanceerde bescherming tegen dreigingen. Voor de apps zelf heb je soms daarnaast Power Apps- of Dynamics 365-licenties nodig. GetDigit adviseert welke combinatie past, zonder je meer te laten kopen dan nodig.

Microsoft 365 laten werken voor je processen?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken samen waar Teams, SharePoint en Copilot je bedrijfsapps sterker maken, en wat je beter bij je IT-partner laat.

Plan een gratis intake Bel 0495 79 64 86