Werkwijze
Zo bouwen we: snel, voorspelbaar en samen met jou
Van een gratis intake tot software die live draait in je eigen Microsoft-omgeving. In zes fasen, met een klikbaar prototype vóór de bouw, een vaste prijs per sprint en een demo na elke sprint. Je weet altijd waar je staat.
- Klikbaar prototype vóór de bouw
- Vaste prijs per sprint
- Demo na elke sprint
Stap voor stap
Zes fasen, van eerste gesprek tot software die draait
Elke fase eindigt met een resultaat dat je in handen krijgt. Na elke fase beslis je of je verder gaat: je zit nergens aan vast voor je weet wat je krijgt.
-
Intake met de architect die bouwt
Je vertelt waar het knelt: Excel-lijsten die niemand meer vertrouwt, dubbele invoer, een CRM dat naast het echte werk staat. Je krijgt meteen een eerlijke eerste richting, ook als die richting een standaardpakket is. Geen verkoper aan tafel, wel de persoon die je oplossing ontwerpt.
-
AI-ondersteunde workshops
We brengen je processen in kaart met de mensen die ze elke dag doen. Eigen AI-tooling schrijft het gesprek live uit, stelt de consultant vragen voor die anders vergeten worden en zet elke sessie om in een bouwbrief met datamodel.
-
Klikbaar prototype en vaste prijs
Je klikt door je toekomstige app voor er gebouwd wordt. Wat niet klopt, passen we aan in het prototype, waar een wijziging nog bijna niets kost. Je krijgt een sprintplan met een vaste prijs per sprint en een licentieadvies per gebruikersprofiel.
-
Bouwen in sprints, met een demo na elke sprint
Elke sprint levert werkende functies op in een testomgeving. In de demo zie je wat er gebouwd is, je probeert het zelf en je stuurt bij. Verschuiven je prioriteiten, dan schuift de volgende sprint mee, zonder open regie.
-
Testen en livegang
Je key users testen met een testdraaiboek voor gebruikersacceptatie. Pas na jouw goedkeuring gaat een release naar productie, via een geautomatiseerde release-straat. We plannen de overstap zo dat je bedrijf gewoon blijft draaien.
-
Beheer en doorontwikkeling
Na de livegang blijft je software groeien: kleine verbeteringen, nieuwe functies en de updates van Microsoft die we opvangen voor ze je team storen. Maandelijks opzegbaar.
Fase 2 · Analyse
AI zit mee aan tafel tijdens de workshop
Een analyseworkshop bij GetDigit is een gesprek, geen verhoor. Terwijl jij vertelt hoe het werk echt loopt, zorgt de AI-tooling dat er niets verloren gaat.
-
Live transcriptie
Elk woord wordt meteen uitgeschreven. Niemand hoeft notities te nemen, en achteraf lees je na wat er echt gezegd is.
-
Realtime vraagsuggesties
De AI volgt het gesprek en stelt de consultant vragen voor over uitzonderingen en randgevallen, die anders pas tijdens het bouwen opduiken.
-
Bouwbrief na elke sessie
Processen, requirements en een eerste datamodel worden automatisch opgesteld en daarna door de architect nagelezen en aangevuld.
Workshops gebeuren bij jou ter plaatse of via Teams, met de mensen die het proces echt kennen. Benieuwd hoe dat in een groter traject loopt? Lees hoe we een CRM-analyse aanpakten voor een internationaal B2B-handelsbedrijf.
Fase 3 · Sprint 0
Eerst klikken, dan pas bouwen
Een klikbaar prototype is een nagebouwde versie van je app waarin je door de schermen klikt, nog zonder echte data erachter. Zo zie je wat je krijgt voor er een euro in de bouw gaat.
Misverstanden kosten in een prototype bijna niets. Een veld dat ontbreekt, een stap die anders loopt, een scherm dat je verkopers nooit zouden openen: je ziet het meteen en het wordt meteen aangepast. Pas als het prototype klopt, start de bouw.
In dezelfde sprint krijgt elke requirement een eerlijk oordeel in een fit-gap-analyse: standaard, configuratie, maatwerk of beter niet, telkens met de reden erbij. Zo betaal je enkel maatwerk waar het echt iets oplevert.
Wat Sprint 0 oplevert
- Procesoverzicht van je huidige en toekomstige werking
- Datamodel: welke gegevens, welke relaties, wie mag wat
- Klikbaar prototype van de belangrijkste schermen
- Fit-gap per requirement: standaard, configuratie, maatwerk of beter niet
- Licentieadvies per gebruikersprofiel
- Sprintplan met een vaste prijs per sprint
Sprint 0 duurt 1 tot 3 weken en eindigt met een vaste prijs voor de bouw. Zo bepalen we de prijs
Fase 4 · Bouwen
Korte sprints, vaste prijs, een demo aan het eind van elke sprint
Een sprint is een korte bouwperiode met een vooraf afgesproken resultaat en een vaste prijs. Elke sprint doorloopt dezelfde vijf stappen, zodat je nooit weken in het ongewisse zit.
-
Sprintplanning
Samen kiezen we wat deze sprint oplevert. De prijs ligt vast voor we starten.
-
Bouwen
De architect bouwt, met AI-ondersteuning voor het repetitieve werk. Alles gaat in versiebeheer.
-
Testen
Automatische tests en een eigen testronde in de testomgeving, voor jij iets te zien krijgt.
-
Demo
Je ziet de nieuwe functies werken in de testomgeving en probeert ze meteen zelf.
-
Bijsturen
Wat je in de demo leert, bepaalt de volgende sprint. Je bouwt wat nodig is, niet wat ooit in een lastenboek stond.
Waarom een vaste prijs per sprint beter werkt dan open regie of één grote vaste projectprijs, lees je op de pagina kostprijs: zo bepalen we de prijs.
Samenwerken
Wat jij doet, en wat GetDigit doet
Software op maat lukt alleen als jouw kennis en onze bouwkracht samenkomen. Zo ziet die verdeling eruit, fase per fase.
| Fase | Wat jij doet | Wat GetDigit doet |
|---|---|---|
| Intake | Een halfuur vertellen hoe je werkt en waar het knelt | Luisteren, een eerste richting geven en eerlijk zeggen of maatwerk nodig is |
| Workshops | De juiste mensen vrijmaken, voorbeelden en bestanden delen | Workshops leiden, live transcriptie en een bouwbrief met datamodel opstellen |
| Sprint 0 | Door het prototype klikken en feedback geven | Prototype bouwen, fit-gap, licentieadvies en sprintplan met vaste prijs |
| Sprints | De demo bijwonen, testen en prioriteiten kiezen | Bouwen, testen, documenteren en release notes per versie schrijven |
| Testen en livegang | Testen met het testdraaiboek en de release goedkeuren | Testdraaiboek, datamigratie, opleiding en de livegang begeleiden |
| Beheer | Wensen en meldingen doorgeven | Monitoring, Microsoft-updates opvangen en doorontwikkelen |
Je tijdsinvestering is het grootst tijdens de workshops en de testfase. Tijdens het bouwen volstaat de demo aan het eind van elke sprint.
Kwaliteit en ALM
Een release-straat zoals bij een softwarehuis, op kmo-maat
ALM (application lifecycle management) is de manier waarop software gecontroleerd van idee naar productie gaat en daarna beheerd wordt. Bij GetDigit volgt elke wijziging dezelfde weg: ontwikkeling, test, goedkeuring, productie.
Dat klinkt als iets voor grote bedrijven, maar het is net voor een kmo belangrijk. Je hebt geen eigen IT-afdeling die een fout in productie opvangt, dus moet die fout er nooit geraken. Daarom krijgt elk project dezelfde professionele basis, ook een kleine app.
-
Versiebeheer en pipelines
Alle onderdelen zitten in solutions en versiebeheer, met releases via Azure DevOps of GitHub Actions. Niets wordt met de hand in productie aangepast.
-
Aparte omgevingen
Ontwikkeling, test en productie zijn gescheiden. Je test op een kopie, nooit op de omgeving waar je team mee werkt.
-
Automatische tests
Bedrijfsregels en kritieke functies worden bij elke release automatisch gecontroleerd, zodat een nieuwe functie niets bestaands breekt.
-
Goedkeuring vóór productie
Een release gaat pas live na het akkoord van jouw key user, op basis van een testdraaiboek voor gebruikersacceptatie.
-
Monitoring
Application Insights houdt fouten en prestaties in het oog, zodat een probleem opvalt voor een gebruiker het meldt.
-
Release notes
Bij elke versie lees je in gewone taal wat nieuw is, wat beter werkt en wat opgelost is.
Eigenaarschap
Alles wat we bouwen, is van jou
Je software draait in je eigen Microsoft 365-tenant, op je eigen accounts, en je krijgt de documentatie om er zelf mee verder te kunnen. Geen lock-in, ook niet bij ons.
Hoe kies je een bouwpartner die je niet aan zich bindt? Lees 10 vragen voor het eerste gesprek met een Microsoft-partner.
-
Je eigen Microsoft 365-tenant
Apps, flows en data draaien in jouw Microsoft 365-omgeving, beveiligd met je eigen accounts via Microsoft Entra ID.
-
Jij houdt de sleutels
Beheerdersrechten blijven bij jou. GetDigit werkt met toegang die je geeft, en die je ook weer kan intrekken.
-
Solutions en broncode
Alles wat voor jou gebouwd wordt, is verpakt in solutions en versiebeheer, en is jouw eigendom.
-
Datamodel en documentatie
Tabellen, rollen, flows en koppelingen zijn beschreven, zodat een andere bouwer of je eigen IT er later mee verder kan.
-
Testdraaiboeken
De scenario’s waarmee je de software testte, blijven bruikbaar bij elke volgende release.
-
Opleiding voor je team
Key users kennen de app van binnenuit en leren hun collega’s de rest. Zo blijft de kennis in huis.
Beloftes
Zes afspraken die in elk traject gelden
Geen kleine lettertjes: dit mag je van GetDigit verwachten, of je project nu één flow is of een volledig CRM.
-
Gratis intake van 30 minuten
Met de architect die bouwt. Geen verkoper, geen verplichtingen.
-
Eerst een klikbaar prototype
In Sprint 0 zie en test je je app voor er gebouwd wordt. Zo weet je exact wat je krijgt.
-
Vaste prijs per sprint
Geen open regie zonder einde. Je kent de prijs van elke stap vooraf.
-
Live in weken, niet maanden
Een eerste versie draait snel in productie en groeit daarna sprint per sprint.
-
Jouw tenant, jouw data, jouw eigendom
Alles draait in je eigen Microsoft 365-omgeving, beveiligd met je eigen accounts.
-
Rechtstreeks met de bouwer
Je spreekt met wie je oplossing ontwerpt en bouwt. Korte lijnen, snelle beslissingen.
Vragen
Veelgestelde vragen over de werkwijze
Wat als we tijdens het bouwen van gedachten veranderen?
Wie moet er bij ons betrokken zijn tijdens een project?
Kunnen we na Sprint 0 nog beslissen om niet verder te bouwen?
Hoe verloopt een livegang zonder dat ons bedrijf stilvalt?
Werkt GetDigit met Scrum of met een andere methode?
Wat gebeurt er met fouten die na de livegang opduiken?
Klaar voor fase 1?
Plan je gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt. Je krijgt een eerlijke eerste richting, ook als die richting geen maatwerk is.