Eigen product · Vastgoed
reOps: verkoopsoftware voor projectontwikkelaars
Elke residentie, elke unit en elke lead in één verkoop-back-office. Je ziet welke unit vrij is, wie je vandaag eerst belt, en je maakt vanuit de prijsberekening met één klik de verkoopovereenkomst. GetDigit richt reOps in op jouw residenties.
- Unitkiezer over al je residenties
- Verkoopovereenkomst met één klik
- In je eigen Microsoft 365-omgeving
Illustratief voorbeeld · fictieve gegevens
Een maandag met reOps
Wat ziet je verkoopteam op maandagochtend in reOps?
De stand van elke residentie, de warme leads bovenaan en per unit de actuele status. Zo verloopt een maandag voor de verkoopdirecteur en een verkoper, van de eerste koffie tot de getekende overeenkomst.
- 07:45
Verkoopdirecteur
Het dashboard toont waar je staat
Vier KPI-tegels: beschikbare units, units in optie, verkocht dit jaar en actieve leads. Daaronder de verkoop per maand, de verkooptrechter en elke residentie in verkoop met haar voortgang. Er is geen Excel-lijst die eerst bijgewerkt moet worden.
- 08:10
Verkoper
De warme leads staan bovenaan
De leadscore werd vannacht herberekend, volgens de regels die je team zelf instelde. In de weergave “Warme leads” zie je wie je vandaag eerst belt. Een afspraak die je plant, staat ook in je Outlook-agenda.
- 09:20
Verkoper
Een koper vraagt naar een appartement
In de unitkiezer zie je per blok en verdieping welke units te koop, in optie of verkocht zijn, over al je residenties heen. Ging het gevraagde appartement net in optie, dan stelt reOps meteen drie alternatieven voor.
- 10:30
Verkoper
Een prijsberekening met de schijven erop
Je maakt een prijsberekening met de volledige kostenopbouw. De aankoopschijven van de residentie staan erop, met het bedrag per schijf, zodat de koper ziet wanneer hij wat betaalt. Met “Overgaan tot optie” gaan het appartement, de staanplaats en de berging samen in optie.
- 11:15
Verkoper
Een opvolgmail na de kijkdag
Op de fiche van een lead die zaterdag op de kijkdag was, schrijft de AI een opvolgmail in de schrijfstijl van je bedrijf. Jij leest hem na en past aan waar nodig.
- 16:00
Verkoper
De verkoopovereenkomst in één klik
De koper gaat akkoord. Vanuit de prijsberekening maak je de verkoopovereenkomst op, met commerciële gestes en btw, en je exporteert ze naar Word of PDF via jullie sjablonen. Niemand typt nog een prijs over.
Illustratief voorbeeld · fictieve gegevens
Modules
Alle modules van reOps, van residentie tot verkoopovereenkomst
reOps draait rond de unit. Elke lead, prijsberekening, optie en overeenkomst hangt aan een concreet appartement, een staanplaats of een berging in een residentie. Dit zit erin.
-
Dashboard voor verkoop en directie
KPI-tegels voor beschikbare units, units in optie, verkocht dit jaar en actieve leads. Plus de verkoop per maand, een verkooptrechter en de voortgang van elk project in verkoop.
-
Residenties en deelresidenties
Projecten in kaart- en lijstweergave, met per residentie tabbladen voor units, status, documenten en aankoopschijven. Per residentie toont reOps ook de planning van de opbouw. Projectfoto’s komen automatisch van je eigen website, via een WordPress-koppeling.
-
Units met vijf statussen
Te koop, in optie, verkocht, verhuurd of geblokkeerd. Een controle op de server weigert een optie of overeenkomst op een unit die verkocht, verhuurd of geblokkeerd is.
-
Interactieve unitkiezer
Een residentiekaart per verdieping en blok, met een kleur per status, over meerdere residenties heen. Is een unit bezet, dan stelt reOps automatisch drie alternatieven voor.
-
Leads en contacten
Server-side filteren en sorteren, bulkbewerking, Excel-export, kwalificeren en diskwalificeren. Elke contactpersoon heeft een tijdlijn, en een duplicaatcontrole houdt de lijst proper.
-
Leadscore Koud, Lauw, Warm
Scoreregels voor leads en contacten die je team zelf instelt, zonder code. Elke nacht herberekend, met een vaste weergave “Warme leads”.
-
Activiteiten in Outlook
Taken, telefoons, afspraken en e-mails per lead of contact, gesynchroniseerd met Outlook. Geen dubbel werk tussen je agenda en je verkoopsoftware.
-
Prijsberekening en optie
Een prijsberekening met volledige kostenopbouw. De knop “Overgaan tot optie” zet alle gekoppelde units in één beweging in optie.
-
Aankoopschijven per residentie
Het betalingsschema stel je per residentie in, op te zetten volgens de Wet Breyne. Op de prijsberekening toont reOps elke schijf met het bedrag voor die koper.
-
Verkoopovereenkomst met één klik
Rechtstreeks vanuit de prijsberekening, met commerciële gestes, btw en de status getekend of akkoord. Afgeschermd met veldbeveiliging.
-
Documenten per residentie
Plannen, lastenboeken, EPC’s en overeenkomsten uit SharePoint, zichtbaar in de app. Word- en PDF-export via sjablonen.
-
Rapporten
Omzet per project, de conversietrechter van lead tot verkoop, verkoop per locatie en de maandelijkse verkoop.
Prijsberekening en aankoopschijven
Hoe gaat reOps van prijsberekening naar optie en overeenkomst?
In drie stappen, zonder overtypen: een prijsberekening met volledige kostenopbouw, één knop voor de optie en één klik voor de verkoopovereenkomst.
-
De prijsberekening
Appartement, staanplaats, berging en commerciële gestes op één blad, met de btw erbij. Vraag je de AI-werkplek hoe een prijs opgebouwd is, dan krijg je een transparante prijsopbouw.
-
De aankoopschijven erbij
De schijven zijn per residentie ingesteld en staan op de prijsberekening, telkens met het bedrag. De koper ziet meteen hoe zijn betaling verdeeld is, zonder apart rekenblad per koper.
-
Optie en overeenkomst
“Overgaan tot optie” zet alle gekoppelde units in optie. Gaat de koper akkoord, dan maakt reOps de verkoopovereenkomst met één klik, klaar voor export naar Word of PDF.
Aankoopschijven en de Wet Breyne
Je zet de aankoopschijven per residentie op, volgens de Wet Breyne. Hoe die schijven juridisch ingevuld worden, beslis je met je eigen notaris of jurist; reOps toont het afgesproken schema op de prijsberekening, met het bedrag per schijf. Wat de wet vraagt, lees je in vastgoedsoftware op maat, van verkoop tot oplevering.
Illustratief voorbeeld · fictieve gegevens
AI in reOps
De AI-werkplek: vraag het aan je verkoopdata, in gewone taal
De AI-werkplek van reOps kent je residenties, units, leads en prijzen. Hij antwoordt met je eigen data en voert acties uit, telkens na jouw bevestiging en binnen jouw rechten.
-
Antwoorden als tabel of grafiek
“Welke warme leads zijn deze week nog niet gebeld?” geeft een tabel. Vraag je naar een prijs, dan krijg je een transparante prijsopbouw. Verkoop per maand komt als grafiek.
-
Schrijfacties met een bevestigingskaart
Een activiteit aanmaken, een unit toevoegen, een optie nemen of een verkoopovereenkomst opmaken: je ziet eerst een bevestigingskaart en beslist zelf.
-
Opvolgmail in de stijl van je bedrijf
Op elke lead- en contactfiche schrijft de AI een opvolgmail in de schrijfstijl van je bedrijf. Je leest hem altijd na voor hij vertrekt.
-
Rollen gelden ook voor de AI
Wie geen prijsvelden mag zien, krijgt ze ook niet via de AI. Alle AI-verkeer loopt via een beveiligde AI-proxy op Azure Functions, met monitoring in Application Insights.
Op elke pagina van reOps staat bovendien een Copilot-lade klaar. Wat je mag verwachten van de AI-opvolgmail: enkele minuten winst per mail. Dat is een schatting, geen gemeten resultaat.
AI-agents die ook handelenIllustratief voorbeeld · fictieve gegevens
Hoe reOps ontstond
Waar komt reOps vandaan?
reOps groeide uit de verkoop-back-office die GetDigit bouwde voor een Vlaamse projectontwikkelaar met meerdere nieuwbouwresidenties tegelijk in verkoop.
Het bestaande CRM was daar door jaren maatwerk log en onoverzichtelijk geworden, aangevuld met Excel-lijsten en mailboxen. Verkopers zagen niet in één oogopslag welke unit vrij of in optie was, welke lead dringend opvolging nodig had en welke verkoopovereenkomst echt getekend was.
GetDigit bouwde er één werkomgeving rond de unit, bovenop de bestaande Microsoft-omgeving en zonder bestaande automatisering te verliezen. Eerst als klikbaar prototype, pas na goedkeuring als app. Die verkoop-back-office is de basis van reOps. Een volgende projectontwikkelaar start dus niet bij een leeg scherm.
Wat het in die case opleverde
- Eén centrale werkomgeving in plaats van losse schermen, Excel en mailboxen
- Realtime zicht op de beschikbaarheid van elke unit
- Warme leads elke ochtend bovenaan
- Minder manuele stappen en minder fouten bij optie en overeenkomst
- Verkopers werken ook onderweg, op gsm of tablet
GetDigit publiceert geen omzet- of conversiecijfers van klanten. De klant blijft anoniem.
Vergelijking
reOps of een gewoon CRM-pakket voor je projectverkoop?
Een gewoon CRM draait rond contacten en deals, reOps rond de unit. Bij meerdere residenties tegelijk is dat het verschil tussen een lijst bijhouden en precies weten wat je nog kan verkopen.
| Gewoon CRM-pakket | reOps | |
|---|---|---|
| Vertrekpunt | Contacten, bedrijven en deals | Residenties en units, met de leads en kopers eraan gekoppeld |
| Beschikbaarheid | Meestal een extra lijst of een eigen veld | Unitkiezer per verdieping en blok, met een kleur per status |
| Gevraagde unit is bezet | De verkoper zoekt zelf verder | Drie alternatieven, automatisch voorgesteld |
| Dubbele verkoop | Afhankelijk van de discipline van het team | Een controle op de server weigert verkochte, verhuurde of geblokkeerde units |
| Prijs en betaling | Een offerte per deal | Prijsberekening met volledige kostenopbouw en de aankoopschijven van de residentie |
| Overeenkomst | Apart opgemaakt in Word | Eén klik vanuit de prijsberekening, export naar Word of PDF |
| Documenten | Bijlagen per record | Plannen, lastenboeken, EPC’s en overeenkomsten per residentie in SharePoint |
| Waar je data staat | Verschilt per pakket | In je eigen Microsoft 365-omgeving |
CRM-pakketten verschillen onderling sterk; deze tabel geeft een algemene indruk. Gebruik je een makelaarspakket voor publicatie op de vastgoedportalen, dan blijft dat je etalage. reOps is de back-office voor de projectverkoop.
Eerlijk advies: verkoop je één klein project en volstaat een eenvoudige lijst, dan is reOps misschien meer dan je nodig hebt. Dat hoor je ook in de intake. Alle routes voor vastgoedbedrijven, van maatwerk tot uitbreidingen na de verkoop, vind je op vastgoedsoftware op maat voor projectontwikkelaars.
Technologie
Waarop draait reOps?
reOps is een Power Apps code app op Microsoft Dataverse, met of zonder Dynamics 365 Sales, in je eigen Microsoft 365-omgeving. Je verkoopdata staat in je eigen tenant: jouw data, jouw eigendom.
-
Een moderne app op elk scherm
Power Apps code app in React en TypeScript, volledig responsive voor gsm, tablet en pc, in de huisstijl van je bedrijf.
-
Data in Microsoft Dataverse
Residenties, units en overeenkomsten staan in Microsoft Dataverse. Werk je met Dynamics 365 Sales, dan staan ze naast je leads en contacten daar. In de case bleef de bestaande automatisering zo gewoon werken.
-
Bedrijfsregels op de server
Dataverse-plug-ins en Custom API’s in C#. De regels gelden dus ook bij een import, een flow of een vraag aan de AI.
-
Veldbeveiliging en rollen
Prijsvelden zijn verborgen of alleen-lezen volgens het beveiligingsprofiel van de gebruiker. Dezelfde rollen gelden voor de AI.
-
Outlook en SharePoint
Activiteiten synchroniseren met Outlook. Documenten per residentie staan in SharePoint en zijn zichtbaar in de app.
-
Releases met goedkeuring
Elke wijziging gaat via Azure DevOps van een sandbox naar test en dan naar productie, met een goedkeuring vóór productie.
Gebouwd met
- Power Apps code app
- Microsoft Dataverse
- Dynamics 365 Sales
- Outlook
- SharePoint
- Azure Functions
- Application Insights
- Azure DevOps
Na de verkoop: uit te breiden met een kopersportaal
Een kopersportaal zit niet standaard in reOps. GetDigit kan het als maatwerk bouwen op Power Pages, op hetzelfde datamodel. Kopers volgen dan hun eigen dossier, en je team beantwoordt minder vragen per mail. Ook keuzes, meerwerken en oplevering kan je zo later verder uitbouwen.
Meer over een klantenportaal laten makenUitrol
Van demo tot werkend verkoopteam in vier stappen
reOps gaat sneller live dan een back-office die van nul gebouwd wordt, omdat de basis er al staat. De tijd gaat naar jouw residenties, je prijslogica en je data.
-
Demo en intake
Je ziet reOps aan het werk met fictieve residenties en vertelt hoe je vandaag verkoopt. De architect die bouwt zegt eerlijk of reOps past.
-
Klikbaar prototype
Een AI-ondersteunde workshop met je verkoopteam, daarna klik je door een prototype met één van je eigen residenties. Sprint 0 eindigt met een vaste prijs.
-
Residenties en leads mee
Blokken, verdiepingen, units, prijslijsten en aankoopschijven komen in reOps, net als je leads en contacten uit Excel of je huidige CRM.
-
Live en doorbouwen
Je verkopers werken met reOps op kantoor en onderweg. Daarna groeit het verder in korte sprints, met een demo na elke sprint.
Wat reOps kost, hangt af van het aantal residenties en verkopers, je prijsberekening, de documenten en de koppelingen. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw. Microsoft-licenties komen er apart bij; GetDigit maakt per gebruikersprofiel een licentieadvies. Vraag een prijs op maat, lees hoe we de prijs bepalen of de volledige aanpak bij onze werkwijze.
Demo
Vraag een demo van reOps
Je ziet reOps aan het werk met fictieve residenties, units en leads. Daarna bekijk je met de architect die bouwt hoe jouw projecten erin passen.
- Je laat je gegevens achter. Een paar zinnen over je residenties en hoe je vandaag verkoopt volstaan.
- Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord, om een moment voor de demo af te spreken.
- De demo, met de architect die bouwt. Geen verkoper, wel een eerlijk advies over reOps of een alternatief.
Veelgestelde vragen over reOps
Wat is het verschil tussen reOps en een gewoon CRM?
Draait reOps in onze eigen Microsoft 365-omgeving?
Hoe gaat reOps om met aankoopschijven en de Wet Breyne?
Kan reOps uitgebreid worden met een kopersportaal?
Van wie zijn de gegevens in reOps?
Hoe snel werkt ons verkoopteam met reOps?
Zie reOps aan het werk, met jouw residenties in gedachten
Vraag een demo. Je ziet de unitkiezer, de prijsberekening en de AI-werkplek aan het werk, en bespreekt met de architect die bouwt wat er voor jouw projecten ingericht moet worden.