Wanneer moet een koper van een nieuwbouwappartement het EPC bouw krijgen?

Zodra de EPB-aangifte ingediend is. In Vlaanderen maakt de EPB-verslaggever het EPC bouw op, ten laatste twaalf maanden na het einde van de werken of na de ingebruikname, wat eerst komt. Bij een verkoop op plan is het daarom vaak nog niet beschikbaar, en volgens de Vlaamse overheid moet er in tussentijd geen nieuw EPC opgemaakt worden. Daarna moet (een kopie van) het EPC bouw naar de nieuwe eigenaar.

Hoe volg je de vrijgave van de borgtocht onder de Wet Breyne op?

Is de verkoper of aannemer erkend, dan stelt die een borgtocht van 5% van de prijs. Volgens FOD Financiën verloopt de storting via e-DEPO, de toepassing van de Deposito- en Consignatiekas. De borgtocht komt in twee helften vrij: de eerste bij de voorlopige oplevering, de tweede bij de definitieve. De koper geeft daarvoor handlichting in e-DEPO. Software op maat toont per unit welke helft nog openstaat.

Kan je een project dat al in uitvoering is nog naar nieuwe software overzetten?

Ja, maar kies het moment. Een residentie tussen twee schijven of na de keuzedeadlines is het eenvoudigst: units, kopers, getekende overeenkomsten, betaalde schijven en gemaakte keuzes worden geïmporteerd, en de documenten verhuizen naar de juiste map in SharePoint. Loopt er net een oplevering, wacht dan tot het verslag ondertekend is. Laat je team de eerste weken nagaan of de overgezette bedragen aansluiten bij de boekhouding.

Kunnen aannemers en onderaannemers opleverpunten zelf afmelden?

Ja. Een aannemer krijgt een eigen login, op een portaal of in een eenvoudige app, en ziet enkel de punten die aan zijn firma toegewezen zijn, met foto en plaats in de woning. Hij meldt een punt af met een foto van het herstel. De werfleider keurt goed of stuurt het terug, en de koper ziet in zijn portaal dat het punt afgewerkt is. Zo verdwijnen de lijsten die per mail heen en weer gaan.

Wat als een koper zijn afwerkingskeuze na de deadline nog wil wijzigen?

Dat bepaal je per project. Een werkbare regel: na de sluitingsdatum gaat de keuze op slot en wordt elke wijziging een meerwerkaanvraag. De werfleider en de aannemer bekijken of het nog kan en wat het kost, de koper keurt de prijs goed en pas dan past de software de keuze aan. Zo blijft zichtbaar wie wat wanneer besliste, en krijgt de aannemer geen wijziging die niemand doorrekende.

Vastgoedsoftware op maat voor projectontwikkeling

Wat is vastgoedsoftware op maat voor een projectontwikkelaar?

Vastgoedsoftware op maat voor een projectontwikkelaar is één systeem dat elke unit volgt van de eerste optie tot de definitieve oplevering. Het bundelt wat vandaag vaak in Excel-lijsten, mappen en mailboxen zit: de keuzes en meerwerken van de koper, de betalingsschijven, de documenten, de oplevering en de nazorg.

Het verschil met een CRM zit in de tijdlijn. Een CRM draait rond de verkoop: leads, opvolging en de weg naar een getekende overeenkomst. Daarover gaat het artikel CRM voor projectontwikkelaars. Dit artikel gaat over alles wat erna komt, tot de definitieve oplevering. Onder de Wet Breyne valt die ten vroegste een jaar na de voorlopige oplevering, dus een unit blijft lang een open dossier.

Welke informatie heeft elke rol nodig, van verkoop tot oplevering?

Elke rol werkt met dezelfde unit, maar kijkt naar iets anders. Daarom hoort alles in één datamodel met rechten per rol, in plaats van in een lijst per afdeling.

Rol	Wat die rol moet zien	Wat die rol in de software doet
Verkoper	Beschikbaarheid, opties, prijs	Unit in optie zetten, verkoopovereenkomst opmaken
Kopersbegeleider	Keuzes, meerwerken, deadlines per unit	Keuzes registreren, meerwerkofferte opmaken, koper opvolgen
Werfleider	Keuzes per unit, planning, opleverpunten	Keuzes doorgeven aan aannemers, oplevering voorbereiden
Aannemer	Enkel de eigen punten en plannen	Opleverpunten afmelden met een foto
Boekhouding	Schijven, meerwerken, betalingen	Facturen voorbereiden, betalingen afpunten
Koper	Status, documenten, keuzes, schijven	Kiezen, goedkeuren en melden via het kopersportaal
Directie	Cijfers per project	Rapporten per project raadplegen

Microsoft Dataverse, de database onder Dynamics 365 en Power Apps, regelt die rechten tot op het niveau van een veld. Een aannemer ziet zo nooit de prijs van een unit, en een koper enkel zijn eigen dossier.

Wat bouwde GetDigit al voor een Vlaamse projectontwikkelaar?

GetDigit bouwde een verkoop-back-office waarin de verkoop en een deel van de keten erna al samenkomen. Dat gebeurde voor een Vlaamse projectontwikkelaar met meerdere nieuwbouwresidenties tegelijk in verkoop, als Power Apps code app op Microsoft Dataverse en Dynamics 365 Sales.

Een unitkiezer per verdieping en blok, met een kleur per status en drie alternatieven als de gevraagde unit bezet is.
Een controle op de server die verkochte, verhuurde of geblokkeerde units weigert.
Een verkoopovereenkomst met één klik vanuit de prijsberekening, met Word- en PDF-sjablonen.
Aankoopschijven, het betalingsschema per residentie, in een eigen tabblad en zichtbaar op de prijsberekening van elke unit.
Documenten per residentie uit SharePoint in de app: plannen, lastenboeken, EPC’s en overeenkomsten.
Rapporten per project: omzet per project, de trechter van lead tot verkoop, verkoop per locatie en per maand.
Een AI-werkplek die acties pas na bevestiging uitvoert, binnen de rechten van de gebruiker.

Het resultaat: één centrale werkomgeving in plaats van losse schermen, Excel en mailboxen, en minder manuele stappen en fouten bij optie en overeenkomst. In die case lag de focus op de verkoop. Een kopersportaal, keuze- en meerwerkbeheer en een opleveringsmodule bouw je als uitbreiding op hetzelfde datamodel; hieronder lees je wat ze moeten kunnen.

Hoe volg je keuzes en meerwerken van kopers op?

Met een keuzedossier per unit: wat standaard is, wat de koper koos, wat het kost en tegen wanneer het vast moet liggen. Zo weet de aannemer wat hij moet plaatsen en weet de boekhouding wat ze moet factureren.

Dit kan software op maat daarvoor doen:

Keuzelijsten per project voor keuken, sanitair, vloeren en elektriciteit, met per optie de standaarduitvoering en de meerprijs.
Sluitingsdata per bouwfase. Na de deadline gaat een keuze op slot en wordt een wijziging een meerwerkaanvraag.
Meerwerk als eigen dossier, met prijs, impact op de planning, het akkoord van de koper en de aannemer die het uitvoert.
Automatisch doorgeven. Een goedgekeurd meerwerk komt bij de werfleider en de aannemer terecht, en staat klaar om te factureren.
Een volledige historiek van wie wat wanneer koos of goedkeurde.

Hoe je meerwerken contractueel vastlegt, laat je je notaris of advocaat bepalen. De software zorgt dat elke afspraak op één plek staat.

Hoe vertaal je de Wet Breyne naar betalingsschijven en mijlpalen?

Door elke regel die een bedrag, een datum of een document oplegt, als controle of mijlpaal in de software te zetten. De Woningbouwwet van 9 juli 1971, beter bekend als de Wet Breyne, beschermt kopers van een woning die nog gebouwd moet worden of in aanbouw is, als ze vóór de voltooiing al betalen. Dit zijn de regels die het meest in je software terugkomen:

Wat de regel zegt	Bron	Wat de software ermee doet
Geen betaling vóór de overeenkomst gesloten is; het voorschot is maximaal 5% van de totale prijs	Woningbouwwet, art. 10	Een schijvenplan dat het voorschot begrenst en geen factuur toelaat zonder getekende overeenkomst
Bij de akte: de grond plus de door de architect goedgekeurde werken; daarna nooit meer dan de prijs van de uitgevoerde werken	Woningbouwwet, art. 10	Schijven per bouwfase: een schijf wordt pas “te factureren” als de fase uitgevoerd is
De overeenkomst vermeldt onder meer prijs, betalingswijze, aanvangsdatum, uitvoeringstermijn, vergoeding bij vertraging en wijze van oplevering	Woningbouwwet, art. 7	Vaste velden per overeenkomst, met een signaal als de uitvoeringstermijn dreigt te verlopen
Drie verplichte bijlagen: plannen en bestekken, de statuten van het gebouw en de basisvoorwaarden voor de gewestelijke overheidstegemoetkomingen	Notaris.be	Een checklist per unit die toont welke bijlage nog ontbreekt
Beide opleveringen worden bewezen met een schriftelijke akte die de partijen samen opmaken	KB van 21 oktober 1971, art. 2	Een opleveringsverslag per unit, door beide partijen ondertekend
Definitieve oplevering ten vroegste een jaar na de voorlopige, en pas na die van de gemeenschappelijke delen, toegangen inbegrepen	Woningbouwwet, art. 9	Een mijlpaal per unit die pas vrijkomt als aan beide voorwaarden voldaan is
Een erkende verkoper of aannemer stelt een borgtocht van 5%, die per helft vrijkomt bij de voorlopige en de definitieve oplevering	KB van 21 oktober 1971, art. 3; FOD Financiën	De status van de borgtocht per unit

Samengevat uit Justel, notaris.be en FOD Financiën, geraadpleegd op 9 oktober 2026. Dit is geen juridisch advies. De wet wordt ook nog aangepast: Justel vermeldt een wijzigingswet van 22 juli 2026, bekendgemaakt op 23 september 2026. Laat je notaris of advocaat bevestigen wat op jouw project van toepassing is. De software zorgt dat het consequent gebeurt, unit per unit.

Welke documenten horen bij elke unit?

Elke unit heeft een dossier dat groeit van plannen en lastenboek bij de verkoop tot opleveringsverslagen achteraf. Software op maat bewaart het per residentie en per unit in SharePoint, en toont het in de app bij de juiste koper.

Verkoop: plannen en lastenboek, statuten van het gebouw, prijsberekening, verkoopovereenkomst.
Akte en betalingen: notariële akte, schijffacturen, betalingen.
Keuzes: keuzeformulieren, meerwerkoffertes en akkoorden.
Oplevering: opleveringsverslagen, foto’s, nazorgmeldingen.
Energie: het EPC bouw.

Plannen veranderen tijdens een project. Leg daarom vast welke versie een koper bij zijn overeenkomst kreeg, zodat iedereen weet op welke versie de afspraken steunen.

Het EPC bouw verdient een eigen taak. Bij een verkoop op plan bestaat het vaak nog niet, en zodra de EPB-aangifte ingediend is, moet (een kopie van) het EPC bouw naar de nieuwe eigenaar (bron: vlaanderen.be, geraadpleegd op 9 oktober 2026). De software houdt die taak per verkochte unit open tot het document bij de koper is.

Wat moet een kopersportaal kunnen?

Een kopersportaal is een beveiligde website waar de koper van een nieuwbouwwoning zijn eigen dossier volgt en zelf handelt: kiezen, goedkeuren, melden en documenten raadplegen. Het werkt op dezelfde data als je back-office.

Dit hoort erin:

De stand van de werf per residentie, eventueel met werffoto’s.
De schijven van de koper: gepland, gefactureerd of betaald.
Keuzes binnen de opties en deadlines die jij per project vastlegt.
Meerwerken met prijs, digitaal goed te keuren.
Documenten: plannen, lastenboek, overeenkomst en later het EPC bouw.
Opleverpunten en nazorgmeldingen met foto, en hoe ver de opvolging staat.

GetDigit bouwt portalen op Microsoft Power Pages, zoals het matchingportaal voor een recruitmentplatform. Kopers loggen in met hun e-mailadres en hebben geen Power Apps- of Microsoft 365-licentie nodig. Meer op klantenportaal laten maken; kostprijs en doorlooptijd lees je bij klantenportaal laten bouwen.

Hoe verloopt de oplevering en de nazorg in de software?

In zes stappen, van de planning van de voorlopige oplevering tot de vrijgave van de borgtocht. Elke stap laat een spoor na in het dossier van de unit.

Oplevering plannen. Eerst de gemeenschappelijke delen, dan de privatieve delen per unit, met een uitnodiging voor koper en aannemer.
Opleverpunten ter plaatse vastleggen. Op tablet of gsm, per ruimte, met foto. Het opleveringsverslag ondertekenen beide partijen.
Punten toewijzen. Elk punt gaat met een termijn naar de juiste aannemer, die het afmeldt met een foto.
De koper informeren. In het kopersportaal ziet de koper welke punten openstaan en welke afgewerkt zijn.
Nazorg tijdens de waarborgtermijn. Meldingen van de koper komen via het portaal binnen en worden opgevolgd tot ze afgesloten zijn.
Definitieve oplevering en vrijgave. De software signaleert wanneer het jaar verstreken is en de gemeenschappelijke delen definitief opgeleverd zijn, en volgt de vrijgave van de tweede helft van de borgtocht op.

Leg ook de datum van de sleuteloverdracht vast. Volgens het uitvoeringsbesluit van de Woningbouwwet geldt bewoning of ingebruikname als vermoeden dat de koper de voorlopige oplevering stilzwijgend aanvaardt, behoudens tegenbewijs. Wat dat voor jouw opleveringen betekent, bespreek je met je notaris of advocaat.

Hoe koppel je de software aan je boekhouding en rapportering per project?

De software bereidt schijf- en meerwerkfacturen voor, je boekhoudpakket maakt en boekt ze, en de betaalstatus komt terug naar het dossier van de unit. Zo blijft de boekhouding de bron van de officiële cijfers.

Een koppeling met je boekhoudpakket, zoals Dynamics 365 Business Central of een ander pakket met een API. Zie koppelingen tussen je CRM, ERP en boekhouding.
E-facturatie waar het moet. Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen; voor particulieren geldt die plicht niet. Koopt een Belgische btw-plichtige vennootschap een unit, dan vertrekt in principe ook de schijffactuur zo. Zie Peppol-e-facturatie koppelen.
Rapportering per project op dezelfde data. Naast de verkooprapporten uit de vastgoedcase komen daar cijfers bij zoals openstaande schijven, meerwerkomzet, open opleverpunten per aannemer en waarborgtermijnen die binnenkort aflopen. Een Power BI-dashboard toont ze voor de directie.

Standaardpakket of software op maat: wat past bij jouw projecten?

Een standaardpakket volstaat als je weinig units per jaar verkoopt en je werkwijze in dat pakket past. Software op maat loont als je meerdere residenties tegelijk opvolgt, je eigen werkwijze wil behouden en alles in je bestaande Microsoft 365-omgeving wil houden.

Veel pakketten die je vandaag online vindt, zijn gemaakt voor de Nederlandse markt of voor bouwbedrijven in het algemeen. Vraag bij elk pakket na of het de Belgische regels kent: schijven die de vordering van de werken volgen, de dubbele oplevering en de borgtocht van 5%.

Software op maat past als je jezelf hierin herkent:

Je hebt meerdere residenties tegelijk in verkoop of in uitvoering.
Je werkt al met Microsoft 365 of Dynamics 365 en wil geen apart systeem ernaast.
Je schijvenplan, keuzelijsten of opleverproces wijken af van wat een pakket voorziet.
Je wil dat de koper, de aannemer en je boekhouder elk enkel zien wat voor hen bedoeld is.

Hoe pak je het aan, stap voor stap?

Begin met het stuk van de keten dat je vandaag de meeste tijd kost, niet met alles tegelijk.

Gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt. Je toont hoe je vandaag schijven, keuzes en opleveringen opvolgt.
Sprint 0: een workshop met verkoop, kopersbegeleiding en werfleiding, en een klikbaar prototype met één van je residenties. Sprint 0 duurt 1 tot 3 weken en eindigt met een vaste prijs voor de bouw.
Eerst de kern: units, schijvenplan en documenten, bovenop je bestaande CRM of verkoopsysteem.
Dan keuzes en meerwerken, samen met de koppeling naar je boekhoudpakket.
Daarna het kopersportaal en de oplevering, zodat kopers en aannemers zelf meewerken.
Elk nieuw project erbij. Een nieuwe residentie is vooral data, geen nieuw maatwerk.

GetDigit bouwt vanuit de regio Kortrijk voor kmo’s in heel Vlaanderen, in korte sprints met een vaste prijs per sprint, in je eigen Microsoft 365-omgeving: jouw data, jouw tenant, jouw eigendom. Lees meer over onze werkwijze of bekijk alle modules op de pagina vastgoedsoftware voor projectontwikkelaars.

Wil je weten hoe dit voor jouw residenties werkt? Plan een gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt.

Vastgoedsoftware op maat voor projectontwikkelaars: van verkoop tot oplevering