Kandidaat #A-1042 Boekhouder · 6 jaar
94
BoekhoudsoftwareBtw-aangifteJaarafsluiting
Matchverzoek verstuurd
wacht op kandidaat
Recruitment en HR
Recruitment- en HR-software op maat, met privacy by design
Een matchingplatform waar kandidaten anoniem blijven tot ze zelf ja zeggen, een ATS dat elke stage opvolgt en HR-apps voor je eigen team. GetDigit bouwt het op Power Pages en Microsoft Dataverse, met de privacyregels op de server in plaats van op het scherm.
- Anoniem tot wederzijds akkoord
- Zoeken op postcode en straal
- Overstap in één avond
Het probleem
Waarom anonimiteit het moeilijkste deel van een matchingplatform is
Omdat het niet volstaat om een naam op het scherm te verbergen. Zijn de gegevens nog via een API op te vragen, dan is een profiel niet anoniem, maar alleen onzichtbaar.
Precies dat zagen we bij een recruitmentplatform voor de accountancysector. Op het oude portaal konden kantoren via een directe API-call persoonsgegevens van kandidaten lezen. Voor een concept dat draait op anonimiteit is dat geen detail, maar een fundamenteel risico. GetDigit dichtte het lek vóór de livegang van het nieuwe portaal.
Lees de volledige caseHerkenbaar?
- Kandidaten, werkgevers en matches zitten in een verouderd portaal dat niemand nog durft aan te passen.
- Een profiel is anoniem op het scherm, maar de gegevens erachter zijn niet echt afgeschermd.
- Matches blijven hangen omdat niemand reageert en niemand ze afsluit.
- Wie op gesprek ging of aangeworven werd, staat in een rekenblad, of nergens.
- Zoeken op regio werkt met verouderde postcodes, zonder deelgemeenten of de fusies van 2025.
- Een GDPR-vraag van een kandidaat beantwoorden betekent drie systemen doorzoeken.
Een matchingplatform op maat lost dat op in het datamodel en op de server, niet met een extra regel in de handleiding.
Zo werkt het
Hoe werkt een anoniem matchingplatform?
Een anoniem matchingplatform laat werkgevers kandidaten vinden op profiel en regio zonder te weten wie het zijn. Pas als beide partijen akkoord gaan, worden naam, contactgegevens en cv onthuld. Zo verloopt het in het portaal dat GetDigit bouwde.
-
01 Werkgever zoekt
Anoniem zoeken op postcode en straal
Het kantoor filtert op functie, ervaring, opleiding, software en talen, binnen een straal rond een postcode.
-
02 Matchverzoek
Eén verzoek, geen dubbels
Het kantoor stuurt een matchverzoek op het anonieme profiel. Een dubbel verzoek wordt op de server geblokkeerd.
-
03 Kandidaat beslist
Jij beslist, als kandidaat
De kandidaat aanvaardt of weigert. Blijft een antwoord uit, dan sluit het verzoek automatisch af na een instelbare termijn.
-
04 Wederzijds akkoord
Pas dan: naam, contact en cv
Bij akkoord worden de gegevens onthuld en volgt het kantoor de kandidaat op in de stagepijplijn.
Privacy by design
Wat privacy by design technisch betekent
Privacy by design betekent dat de bescherming van persoonsgegevens in het ontwerp van de software zit, niet in de discipline van de gebruikers. In het matchingportaal doen zes C#-plug-ins in Microsoft Dataverse dat werk, aangevuld met een geplande flow.
En de GDPR?
Dataminimalisatie is de standaard, niet de uitzondering: werkgevers krijgen alleen wat ze nodig hebben, en pas wanneer ze het nodig hebben. Alle data staat in je eigen Microsoft 365-omgeving. Bewaartermijnen en verwijderverzoeken nemen we mee in het datamodel, zodat je ze ook echt kan naleven.
Zoeken zonder persoonsgegevens
Werkgevers zoeken in een spiegeltabel zonder persoonsgegevens. De echte gegevens zijn voor hen gewoon niet bereikbaar.
Directe API-pogingen geweigerd
Wie de gegevens toch rechtstreeks probeert op te vragen, krijgt een 403: geen toegang, ook niet via een omweg.
Onthulling pas bij akkoord
Naam, contactgegevens en cv worden door logica op de server vrijgegeven, op het moment dat beide partijen ja zeggen.
Dubbele verzoeken onmogelijk
Een controle op de server blokkeert dubbele matchverzoeken. Geen spam, geen verwarring bij de kandidaat.
Matches die vanzelf afsluiten
Een geplande Power Automate-flow sluit matches zonder reactie na een instelbare termijn automatisch af.
Rollen per type gebruiker
Kandidaten, werkgevers en beheerders hebben elk hun eigen dashboard en hun eigen rechten. Niemand ziet meer dan nodig.
Case uit de accountancysector
Een nieuw matchingportaal, met de overstap op één avond
Het platform draaide op een verouderd portaal: matches bleven hangen, stages werden niet opgevolgd en zoeken leunde op verouderde postcodedata. GetDigit bouwde een volledig nieuw klantenportaal als Power Pages code site (React en Vite) op het eigen domein van de klant, met een eigen design system, een zijbalk op desktop en een navigatiebalk onderaan op gsm.
Wat GetDigit bouwde
- Rolgebaseerde dashboards voor kandidaten, kantoren en beheerders, met een onboarding-wizard
- Anoniem zoeken op postcode en straal over heel België
- Matchingflow “jij beslist” en een stagepijplijn
- Zes Dataverse-plug-ins voor privacy by design
- Back-office model-driven app voor goedkeuringen
- ALM met solutions, aparte sandbox en productie en een herbruikbaar migratiedraaiboek
Wat het opleverde
- Live op het eigen domein sinds augustus 2026
- Honderden kandidatenprofielen gemigreerd zonder dataverlies
- Anonimiteitslek gedicht vóór de livegang
- Dubbele matchverzoeken onmogelijk
- Meldingen na de livegang binnen enkele dagen opgelost
Gebouwd met
- Power Pages code site
- React + Vite
- Microsoft Dataverse
- C#-plug-ins
- Power Automate
- Model-driven app
De overstap
± 50 min
onderbreking, op één avond
- Migratie volgens een herbruikbaar draaiboek
- Honderden profielen, zonder dataverlies
- Oud portaal bleef beschikbaar als terugvaloptie
Modules
Wat kan er in recruitmentsoftware op maat?
Alles wat je concept nodig heeft, en niets wat je niet gebruikt. Een ATS (applicant tracking system) volgt kandidaten op van eerste contact tot aanwerving; een matchingplatform brengt kandidaten en werkgevers samen. GetDigit bouwt beide, apart of gecombineerd, en kan er AI aan toevoegen, bijvoorbeeld om een cv samen te vatten tot een anoniem profiel.
-
Kandidatenportaal
Kandidaten registreren zich, beheren hun profiel en beslissen zelf over elk matchverzoek. Op gsm met een navigatiebalk onderaan.
-
Zoeken op postcode en straal
Over heel België, met deelgemeenten en de fusiegemeenten van 2025, en filters op functie, ervaring, opleiding, software en talen.
-
ATS en stagepijplijn
Volg elke kandidaat door de stages: gecontacteerd, in gesprek, afgewezen of aangeworven. Zo blijft geen enkele match hangen.
-
Regionotificaties
Werkgevers krijgen wekelijks de nieuwe kandidaten in hun regio’s in de mailbox. Zo komen ze uit zichzelf terug naar het platform.
-
Dashboards per rol
Kandidaten, werkgevers en beheerders zien elk hun eigen startscherm, met een onboarding-wizard bij de eerste login.
-
Back-office voor je team
Registraties goedkeuren, profielen nakijken en het platform beheren in een aparte model-driven app.
HR voor je eigen team
HR-apps voor onboarding, verlof en opleidingen
Ook je eigen HR-processen kunnen uit Excel en mailboxen. GetDigit bouwt HR-apps die leven in Microsoft Teams en Outlook, waar je medewerkers al werken, met goedkeuringen via Power Automate en documenten in SharePoint.
-
Onboarding
Een checklist per nieuwe collega: contract, laptop, accounts, badge, buddy en de planning van de eerste week, elke taak bij de juiste afdeling.
-
Verlof en afwezigheden
Aanvragen vanuit Teams of op gsm, goedkeuring door de leidinggevende met één klik en een overzicht per team.
-
Competenties en opleidingen
Een competentiematrix per functie, opleidingen en attesten met een vervaldatum die tijdig signaleert.
-
Evaluaties
Functionerings- en evaluatiegesprekken met een vast sjabloon, afspraken en opvolging op één plek.
-
HR-documenten
Contracten, arbeidsreglement en attesten in SharePoint, met rechten per document en per medewerker.
-
Offboarding
Toegang intrekken, materiaal terug en een exitgesprek, zonder dat er iets door de mazen glipt.
Accountancy en fiduciaire
Ook voor accountancy- en fiduciaire kantoren
Ja, en niet toevallig: de recruitmentcase speelt zich af in de accountancysector. Voor kantoren bouwt GetDigit daarnaast klantenportalen en dossieropvolging, zodat stukken, deadlines en vragen niet langer in mailboxen verdwijnen.
Software voor kantoren en dienstverleners- Klantenportaal Klanten laden aankoopfacturen en documenten op, vullen vragenlijsten in en zien de status van hun dossier.
- Dossier- en deadlineopvolging Btw-aangiftes, jaarafsluitingen en neerleggingen per klant, met een signaal als een deadline nadert.
- Eigen rekrutering Een kandidatenpool en sollicitatieopvolging, zodat je sneller boekhouders en fiscalisten vindt.
Vergelijking
Excel, een standaard ATS of een matchingplatform op maat?
Een standaard ATS volstaat als je enkel vacatures en sollicitaties opvolgt. Zodra anonimiteit, eigen matchingregels of een platform met twee kanten de kern van je concept zijn, kom je met maatwerk verder.
| Excel en mailbox | Standaard ATS | Matchingplatform op maat | |
|---|---|---|---|
| Anonimiteit tot akkoord | Niet af te dwingen | Meestal niet voorzien | Afgedwongen op de server, onthulling pas bij wederzijds akkoord |
| Zoeken op regio | Handmatig | Op postcode of gemeente | Postcode en straal over heel België, met deelgemeenten en fusies van 2025 |
| Platform met twee kanten | Nee | Gericht op de recruiter | Eigen dashboards voor kandidaten, werkgevers en beheerders |
| Eigen matchingregels | In iemands hoofd | Binnen de grenzen van het pakket | Volledig volgens jouw concept |
| Huisstijl en domein | Niet van toepassing | Logo en kleuren | Eigen design system op je eigen domein |
| Eigendom van de data | Bestanden op een schijf | Bij de leverancier | In je eigen Microsoft 365-omgeving |
| Sterk in | Snel starten | Vacatures en sollicitaties opvolgen | Een eigen recruitmentconcept dat moet kunnen groeien |
Standaard-ATS’en verschillen onderling sterk; deze tabel geeft een algemene indruk.
Aanpak en prijs
Hoe stap je over van een verouderd portaal naar een nieuw platform?
Door het nieuwe platform naast het oude te bouwen en pas over te schakelen als alles klaar is. GetDigit bouwt in een aparte sandbox, met een demo na elke sprint, en verhuist profielen en matches op één avond volgens een migratiedraaiboek, met het oude portaal als terugvaloptie.
-
Intake
Je toont je huidige portaal, je matchingconcept en waar het knelt. Je spreekt met de architect die bouwt.
-
Workshop en klikbaar prototype
Een AI-ondersteunde workshop, daarna klik je door de schermen voor kandidaten, werkgevers en beheerders.
-
Bouwen naast het oude portaal
Het nieuwe platform groeit in een aparte omgeving, met een demo na elke sprint. Je huidige portaal blijft gewoon draaien.
-
Overstap op één avond
Profielen, matches en accounts verhuizen volgens een herbruikbaar draaiboek, met het oude portaal als terugvaloptie.
-
Kleine, snelle releases
Meldingen na de livegang los je op met kleine releases. In de recruitmentcase gebeurde dat binnen enkele dagen.
Starten
Eindigt met een vaste prijs
1 tot 3 weken
AI-ondersteunde workshop, procesoverzicht, datamodel, klikbaar prototype en een vaste prijs voor de bouw.
Portaal of matchingplatform
Vaste prijs per sprint
6 tot 12 weken
Beveiligd portaal met login voor kandidaten, werkgevers of klanten, gekoppeld aan je CRM of app.
HR-app
Vaste prijs per sprint
4 tot 10 weken
Een app voor onboarding, verlof of opleidingen, op Dataverse, met rollen, rapportering en toegang op gsm.
Wat je platform kost, hangt af van het aantal rollen en gebruikers, je matchinglogica, de koppelingen en de migratie uit je huidige portaal. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw; Microsoft-licenties rekenen we apart uit in de gratis intake. Vraag een prijs op maat · Zo bepalen we de prijs
Wat klanten zeggen over samenwerken met GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over recruitment- en HR-software op maat
Wat kost een matchingplatform op maat?
De prijs hangt af van het aantal rollen, je matchinglogica, de migratie uit je huidige portaal en de koppelingen. Je start met een analyse en klikbaar prototype in Sprint 0, die afsluit met een vaste prijs voor de bouw; daarna bouwt GetDigit met een vaste prijs per sprint. Een eerste versie van een portaal staat doorgaans in 6 tot 12 weken live. Microsoft-licenties rekenen we apart uit in de intake. Meer op de pagina kostprijs.
Hoe hou je werkgevers en kandidaten actief op een matchingplatform?
Door het platform zelf te laten opvolgen. In het matchingportaal krijgen kantoren elke week de nieuwe kandidaten in hun regio’s in de mailbox. Een matchverzoek zonder reactie sluit automatisch af na een termijn die je zelf instelt, zodat niemand blijft wachten. En met de stagepijplijn ziet elk kantoor welke kandidaten het gecontacteerd heeft, wie in gesprek is en wie aangeworven werd.
Is recruitmentsoftware op maat GDPR-conform?
Software is nooit op zichzelf GDPR-conform; ook hoe je ze gebruikt, telt mee. Wat GetDigit wel doet, is privacy by design inbouwen: persoonsgegevens geminimaliseerd en afgeschermd per rol, onthulling pas bij akkoord, en alle data in je eigen Microsoft 365-omgeving. Bewaartermijnen en verwijderverzoeken nemen we mee in het ontwerp, zodat je ze ook echt kan naleven.
Moeten kandidaten zich opnieuw registreren als we van portaal wisselen?
Niet als de migratie goed voorbereid is. In de recruitmentcase werden honderden kandidatenprofielen zonder dataverlies overgezet, op één avond en met ongeveer 50 minuten onderbreking. Het oude portaal bleef beschikbaar als terugvaloptie. Hoe accounts en logins precies overgaan, hangt af van je huidige portaal; dat brengen we in kaart tijdens de analyse.
Wanneer is een ATS op maat beter dan een standaardpakket?
Als je proces de kern van je bedrijf is en niet in een pakket past: een platform met twee kanten, anonimiteit tot akkoord, eigen matchingregels of zoeken op straal over heel België. Volg je enkel vacatures en sollicitaties op voor je eigen aanwervingen, dan volstaat een standaard ATS vaak. In de gratis intake krijg je daar een eerlijk antwoord op.
Kunnen jullie ook een HR-app voor onze eigen medewerkers bouwen?
Ja. Onboarding, verlof, opleidingen, competenties, evaluaties en HR-documenten zijn typische HR-apps die GetDigit bouwt op Power Apps en Dataverse. Ze werken in Microsoft Teams en op gsm, met goedkeuringen via Power Automate. Vaak start je met één proces, zoals onboarding, en breid je daarna uit. Een eerste HR-app staat doorgaans in 4 tot 10 weken live.
Je matchingconcept veilig gebouwd, en live in weken?
Plan een gratis intake van 30 minuten met de architect die het matchingportaal bouwde. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.