Oplossing · Rapportering en Power BI
Power BI-dashboards die de zaakvoerder elke ochtend opent
GetDigit bouwt Power BI-dashboards die omzet, marge, cash en pijplijn in één scherm zetten, automatisch ververst uit je boekhoudpakket, ERP en CRM. Geen exports meer op vrijdagavond, geen discussie meer over welk cijfer klopt.
- Eerste dashboard live in 1 tot 4 weken
- Op je bestaande systemen
- Eén cijfer voor iedereen
Rapportering voor kmo's
Wat is Power BI, en waarom niet gewoon Excel?
Power BI is de rapporteringstool van Microsoft die data uit je verschillende systemen samenbrengt in interactieve dashboards die zichzelf verversen. Excel blijft prima om te rekenen; Power BI is gemaakt om elke dag dezelfde cijfers betrouwbaar te tonen aan iedereen die ze nodig heeft.
In een typische kmo zitten de cijfers verspreid: de omzet in het boekhoudpakket, de pijplijn in het CRM, de uren in een planningstool en het budget in een Excel op iemands laptop. Wie een overzicht wil, kopieert en plakt. Tegen dat het rapport klaar is, is het al verouderd.
Een dashboard van GetDigit legt één keer vast hoe omzet, marge en pijplijn berekend worden. Daarna klopt het cijfer voor iedereen, elke ochtend opnieuw.
Herkenbaar?
- Elke maand dezelfde exports uit boekhouding, CRM en planning, en dan uren knippen en plakken in Excel.
- Sales, finance en de zaakvoerder hebben elk een ander omzetcijfer.
- Pas bij de jaarafsluiting zie je welke klanten of producten verlies maken.
- Openstaande facturen ontdek je als de bank belt, niet als de klant te laat is.
- De pijplijn zit in het hoofd van je verkopers, niet in een rapport.
Eén dashboard dat zichzelf ververst, lost dit op.
KPI-dashboard voor de zaakvoerder
10 KPI's die elke zaakvoerder wil zien
Een goed dashboard telt geen vijftig grafieken, maar beantwoordt de tien vragen waar je als bedrijfsleider wakker van ligt. Hiermee start GetDigit; samen kiezen we de vijf tot tien die voor jouw bedrijf tellen.
-
Omzet tegenover vorig jaar
Liggen we voor of achter op vorig jaar, per maand en cumulatief?
Bron Boekhoudpakket of ERP
-
Brutomarge per klant en product
Waar verdienen we echt geld, en waar werken we eigenlijk voor niets?
Bron ERP
-
Openstaande klantenfacturen
Wie betaalt laat, en hoeveel staat er open boven 30, 60 en 90 dagen?
Bron Boekhoudpakket
-
Cashpositie en verwachte cashflow
Hoeveel cash hebben we binnen 4 en 12 weken, rekening houdend met vervaldagen?
Bron Bank en boekhoudpakket
-
Gewogen verkooppijplijn
Hoeveel omzet zit er in de pijplijn, gewogen naar kans en verwachte datum?
Bron CRM
-
Offerte-winratio en doorlooptijd
Hoeveel offertes winnen we, en hoe lang duurt het van aanvraag tot akkoord?
Bron CRM
-
Orderboek en werkvoorraad
Hoeveel weken werk liggen er al vast, en waar dreigt een gat?
Bron ERP of planning
-
Bezettingsgraad en facturabele uren
Welk deel van de gewerkte uren factureren we effectief aan klanten?
Bron Urenregistratie
-
Voorraadwaarde en rotatie
Welke voorraad ligt stil en houdt cash vast die we elders nodig hebben?
Bron ERP
-
Klantconcentratie
Welk deel van onze omzet hangt af van de vijf grootste klanten?
Bron Boekhoudpakket of ERP
Bronnen
Power BI op Business Central, Exact Online, Odoo of Teamleader
Power BI leest bijna elke bron. GetDigit koppelt de systemen die je vandaag al gebruikt, zonder dat je iets moet vervangen.
-
Business Central
Rechtstreekse connector op je financiële, verkoop- en voorraaddata. Ideaal voor marge, orderboek en openstaande posten.
-
Exact Online
Via de API van Exact Online, met een tussenlaag die historiek bewaart zodat je jaren met elkaar kan vergelijken.
-
Odoo
Via de Odoo-API of een rechtstreekse databaseverbinding, afhankelijk van hoe je Odoo gehost wordt.
-
Teamleader
Deals, offertes, facturen en geregistreerde uren via de Teamleader-API, voor pijplijn en bezettingsgraad.
-
Dataverse en Dynamics 365
Native verbinding met je CRM, met ceOps of met je app op maat. Bijna realtime als het moet.
-
Excel en SharePoint
Budgetten, doelstellingen en lijsten die nog in Excel of SharePoint leven, netjes mee in hetzelfde model.
-
Bank en betalingen
Saldi en betalingen via CODA-bestanden of je boekhoudpakket, voor een cashflowprognose die klopt.
-
Webshop, planning en machines
Andere bronnen via API, exports of een gedeelde map. Komt er data uit, dan kunnen we ze lezen.
Moeten je systemen ook onderling gegevens uitwisselen, niet alleen rapporteren? Lees dan meer over koppelingen tussen je CRM, ERP en boekhouding.
Groeipad
Microsoft Fabric: wanneer je data groeit
Microsoft Fabric is het dataplatform van Microsoft dat Power BI, datapijplijnen en een centrale dataopslag (lakehouse) samenbrengt. De meeste kmo's starten zonder. Het wordt interessant met veel bronnen, veel historiek of veel lezers.
-
Eén dashboard op je bestaande systemen
Power BI leest rechtstreeks uit je boekhoudpakket, CRM en Excel. Snel live en weinig onderhoud. Hier begint bijna elke kmo.
-
Eén gedeeld datamodel voor het hele bedrijf
Vaste definities voor omzet, marge en pijplijn, waarop elke afdeling eigen rapporten bouwt zonder eigen rekenregels.
-
Een dataplatform op Microsoft Fabric
Data uit vijf of meer systemen, jaren historiek of tientallen lezers: dan brengt Fabric alles samen in één lakehouse met geplande datapijplijnen.
GetDigit bouwt zo dat je kan doorgroeien zonder opnieuw te beginnen: het datamodel uit de eerste stap wordt de basis voor de volgende.
Licenties in mensentaal
Power BI Pro of Premium Per User: wat heb je nodig?
Voor de meeste kmo's volstaat Power BI Pro: iedereen die rapporten maakt of bekijkt, heeft dan een Pro-licentie. Premium Per User kies je voor grotere datamodellen of vaker verversen. Een Fabric-capaciteit wordt pas interessant met veel lezers of veel data.
| Power BI Pro | Power BI Premium Per User | Microsoft Fabric-capaciteit | |
|---|---|---|---|
| Voor wie | De meeste kmo's met een handvol tot enkele tientallen gebruikers | Teams met grote datamodellen of zware analyses | Bedrijven met veel lezers of data uit veel systemen |
| Rapporten delen | Met collega's die ook een Pro-licentie hebben | Met collega's die ook Premium Per User hebben | Lezers zonder eigen licentie, vanaf capaciteit F64 |
| Automatisch verversen | Tot 8 keer per dag | Tot 48 keer per dag | Tot 48 keer per dag, plus realtime-opties |
| Grootte van een datamodel | Tot 1 GB | Tot 100 GB | Afhankelijk van de capaciteit |
| Wanneer kiezen | Standaardkeuze om te starten | Als Pro te klein of te traag wordt | Als je een centraal dataplatform bouwt |
Zit Microsoft 365 E5 in je abonnement, dan heb je Power BI Pro al. Microsoft past licenties en prijzen geregeld aan; GetDigit rekent in de intake uit welke combinatie voor jou de voordeligste is.
Aanpak
Je Power BI-dashboard laten maken in vier stappen
Van KPI-workshop tot dashboard dat zichzelf ververst. Je kent de prijs van elke stap vooraf, en je ziet je dashboard voor het gebouwd wordt.
-
Intake: welke vragen moet je dashboard beantwoorden?
We vertrekken van je beslissingen, niet van je data. Welke cijfers wil je elke maandagochtend zien, en wat doe je ermee?
-
KPI-definities en een klikbaar ontwerp
Per KPI leggen we vast hoe hij berekend wordt en uit welke bron hij komt. Je ziet het ontwerp van je dashboard voor er gebouwd wordt.
-
Data verbinden, opschonen en bouwen
We koppelen de bronnen, lossen dubbele klanten en ontbrekende codes op en bouwen het datamodel en de rapporten.
-
Live, gedeeld en automatisch ververst
Het dashboard staat in je eigen Power BI-omgeving, met de juiste toegangsrechten, automatische verversing en een korte uitleg voor je team.
Wat klanten zeggen
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over Power BI-dashboards
Wat kost een Power BI-dashboard laten maken?
Hoe krijgt Power BI de cijfers uit Exact Online of Teamleader binnen?
Hoe actueel zijn de cijfers in een Power BI-dashboard?
Kan ik bepalen wie welke cijfers ziet?
Kunnen mijn medewerkers zelf rapporten maken in Power BI?
Moet ik mijn boekhoudpakket of ERP vervangen voor een goed dashboard?
Welke vijf cijfers wil jij morgenochtend zien?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Breng je vragen mee, wij brengen de architect die je dashboard bouwt. Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.