Oplossing · Koppelingen en integraties
Eén keer invoeren, overal juist. GetDigit koppelt Dynamics 365, Business Central, Exact Online, Odoo, Teamleader, je website en Peppol, zodat klanten, offertes en facturen zonder overtypen van het ene systeem naar het andere gaan.
Waarom koppelen
Dubbele invoer kost niet alleen tijd, maar vooral betrouwbaarheid. Zodra hetzelfde gegeven in twee systemen staat, klopt het binnen de kortste keren in één ervan niet meer.
Dan begint het zoeken. Welk adres is juist? Is die offerte al een order? Heeft de klant betaald, of staat het enkel zo in het CRM? Je team belt naar de boekhouding, de boekhouding exporteert een Excel, en de zaakvoerder krijgt cijfers die net niet kloppen.
Een goede koppeling maakt van je systemen één geheel, zonder dat je alles in één pakket moet stoppen. Je boekhouder houdt zijn boekhoudpakket, je verkopers hun CRM, je klanten hun portaal. De data loopt gewoon mee.
Herkenbaar?
Elk van die problemen verdwijnt met één goed ontworpen koppeling.
Integratiematrix
GetDigit koppelt de systemen die bij Vlaamse kmo's het vaakst samen moeten werken. Per systeem zie je welke gegevens over en weer gaan en met welke techniek. Staat jouw pakket er niet bij? Heeft het een degelijke API, dan koppelen we het.
| Systeem | Wat we koppelen | Hoe |
|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | Klanten, artikels en prijzen naar je CRM; een aanvaarde offerte wordt een order; facturen, openstaande saldi en kredietlimiet terug bij de verkoper. | Ingebouwde integratie tussen Business Central en Dataverse, aangevuld met Power Automate of Azure Functions voor je eigen regels. Zie Dynamics 365. |
| Dynamics 365 Sales en Dataverse | Leads, contacten, opportuniteiten en activiteiten als centrale klantenbron voor je apps, je portaal en je rapportering. | Rechtstreeks: dezelfde database, dus geen synchronisatie nodig. |
| Exact Online | Relaties, artikels, verkoopfacturen en betalingsstatus. | Officiële REST-API van Exact Online, via Azure Functions of een eigen connector. |
| Odoo | Contacten, producten, verkooporders en facturen. | Externe API van Odoo, via Azure Functions. |
| Teamleader | Contacten, bedrijven, deals, offertes en facturen, ook als tussenstap bij een overstap naar een nieuw CRM. | Teamleader Focus-API, met geplande of realtime synchronisatie. |
| Billit en andere facturatie- of boekhoudpakketten | Verkoopfacturen en creditnota’s uit je app, met btw-codes; betalingsstatus terug naar je app. | API van het pakket; het pakket verstuurt de factuur over zijn eigen Peppol-verbinding. |
| Peppol-e-facturatie | Gestructureerde e-facturen naar je Belgische zakelijke klanten, inkomende facturen naar je boekhouding. | Via je boekhoudpakket of een Peppol-access-point; je app levert de juiste factuurdata aan. |
| WordPress-website | Formulieren worden leads in je CRM; projectinformatie en foto’s lopen van je website naar je app, of omgekeerd. | WordPress REST-API en webhooks. |
| SharePoint | Documenten per klant, project of dossier, rechtstreeks zichtbaar in je app of CRM. | Standaardintegratie, met een map per record die automatisch aangemaakt wordt. |
| Outlook en Teams | E-mails, afspraken en taken gesynchroniseerd met je CRM; meldingen en goedkeuringen in Teams. | Server-side synchronisatie, Microsoft Graph en Power Automate. |
| LinkedIn Sales Navigator | Profielen, bedrijfsinformatie en signalen naast je contacten en accounts. | Standaardintegratie met Dynamics 365 Sales. |
| Externe data via API | Postcodes en deelgemeenten, ondernemingsgegevens, wisselkoersen of sportuitslagen: wat je proces nodig heeft. | REST-API’s met geplande synchronisatie en caching. |
| Power BI | Rapporten over al je bronnen heen, ook als die in verschillende pakketten zitten. | Dataverse en Power Query, bovenop dezelfde koppelingen. Zie rapportering. |
API-koppelingen met pakketten van derden gebeuren volgens de voorwaarden van die leverancier. Sommige pakketten vragen een apart API-abonnement of een app-registratie; dat brengen we in Sprint 0 voor je in kaart.
Zo bouwen we
Een koppeling is pas goed als niemand eraan denkt. Daarom ontwerpt GetDigit elke koppeling eerst op papier: welk systeem leidend is per gegeven, wanneer er gesynchroniseerd wordt en wat er gebeurt als iets misloopt.
Per veld leggen we vast welk systeem leidend is. Het ERP voor factuur- en betaalgegevens, het CRM voor contactmomenten en opportuniteiten. Zo is er nooit discussie over welke versie klopt.
Een order of statuswijziging gaat meteen over. Stamgegevens zoals artikels en prijslijsten mogen ’s nachts. Dat houdt alles snel en binnen de limieten van elk pakket.
Mislukte berichten worden opnieuw geprobeerd en gelogd. Blijft het mislukken, dan krijgt de juiste persoon een melding met de reden. Monitoring loopt via Application Insights.
Elke koppeling herkent wat al verwerkt is. Een factuur wordt nooit twee keer aangemaakt, een klant nooit twee keer ingevoegd.
API-sleutels en wachtwoorden van je pakketten staan in Azure Key Vault, nooit in de code of in een flow. Wie vertrekt, neemt geen toegang mee.
Je krijgt een integratieontwerp met velden, richting en regels per koppeling. Ook je eigen IT of een andere partner kan ermee verder.
Peppol-e-facturatie
Je app moet correcte, gestructureerde factuurgegevens kunnen doorgeven, want sinds 1 januari 2026 geldt de Belgische e-facturatieplicht via Peppol. Belgische btw-plichtige ondernemingen wisselen hun facturen onderling uit als gestructureerde elektronische factuur. Een pdf per e-mail volstaat voor je Belgische zakelijke klanten niet meer.
Maakt je CRM, werkbon-app of boekingsapp zelf facturen aan, dan moet die factuur dus ergens een Peppol-factuur worden. GetDigit bouwt daarvoor geen eigen Peppol-verbinding: je app levert de factuurgegevens aan je boekhoudpakket of aan een erkende access-point-provider, die de factuur in het juiste formaat (Peppol BIS 3.0) verstuurt.
Waar we voor zorgen in de koppeling
Vanaf 2028 kondigde de overheid bovendien een e-rapportering naar de fiscus aan. De fiscale keuzes bespreek je met je boekhouder; GetDigit zorgt dat de juiste data automatisch vertrekt. Lees meer in Peppol-e-facturatie koppelen aan je CRM of app op maat of op de officiële site efactuur.belgium.be.
Bewijs
Drie ervan draaien vandaag, de vierde zit in de ontwerpfase. Klanten noemen we pas bij naam met hun schriftelijk akkoord.
Vastgoed
In de verkoop-back-office voor een Vlaamse projectontwikkelaar komen projectfoto’s automatisch van de eigen WordPress-website, staan plannen, lastenboeken en EPC’s per residentie uit SharePoint in de app en synchroniseren activiteiten met Outlook.
Vakantieverhuur · eigen gebruik
In de eigen boekingsapp van GetDigit vertrekt bij het opslaan een pdf-factuur met btw-splitsing vanuit de eigen Outlook-mailbox naar het boekhoudpakket, met bescherming tegen dubbele facturatie en een waarschuwing voor een creditnota bij wijzigingen.
Recruitment
Het matchingportaal voor een recruitmentplatform in de accountancysector zoekt kandidaten op postcode en straal, inclusief deelgemeenten en de fusiegemeenten van 2025. Actuele referentiedata in plaats van verouderde postcodelijsten.
Groothandel · lopend traject
Voor een internationaal groeiend B2B-handelsbedrijf ontwerpt GetDigit de koppeling tussen een nieuw CRM en Business Central, met het ERP leidend voor factuurgegevens. Het traject zit in de analysefase: er is nog niets gebouwd.
Wat klanten over GetDigit zeggen
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Werkwijze
Een koppeling begint niet met code, maar met de vraag welk systeem waarvoor leidend is. Meer over onze aanpak lees je op de pagina werkwijze.
Welke systemen heb je, welke gegevens zitten waar, wie typt vandaag wat over? We brengen het in kaart, inclusief de Excel-lijsten die niemand officieel gebruikt.
Per gegeven: welk systeem leidend is, in welke richting het loopt en hoe vaak. Je krijgt het ontwerp op papier en een vaste prijs voor de bouw.
We bouwen in een testomgeving met een kopie van je gegevens en testen ook wat misloopt: een ERP dat even plat ligt, een klant zonder btw-nummer.
Na de livegang volgen we de koppeling op via monitoring en meldingen. Verandert een pakket zijn API, dan vangen we dat op in het beheer.
Wat een koppeling kost, hangt af van het aantal systemen, gegevens en uitzonderingen. Een koppeling tussen twee systemen met een handvol gegevens, zoals leads van je website naar je CRM, is snel gebouwd. Een tweerichtingskoppeling tussen CRM en ERP met klanten, artikels, prijzen, orders en facturen vraagt meer werk, of loopt over meerdere sprints. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw.
Bij sommige pakketten komt er een API-abonnement van de leverancier bij, en voor Power Automate of Azure gelden Microsoft-licenties of verbruikskosten. Die rekenen we vooraf voor je uit. Koppelingen maken vaak deel uit van een groter traject: processen automatiseren of een CRM op maat.
FAQ
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je bespreekt je systemen rechtstreeks met de architect die de koppeling bouwt, en je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.