Bouw en installatie
Software voor bouw en installatie: van offerte tot werkbon
Werfopvolging, digitale werkbonnen en een planning die je techniekers op hun gsm krijgen, ook in een kelder zonder bereik. Wat op de werf getekend wordt, staat dezelfde dag op kantoor en op de factuur.
- Werkt offline op de werf
- Planning met conflictcontrole
- Klikbaar prototype vóór de bouw
Werf en kantoor
Waar gaat het mis tussen werf en kantoor?
Op de overdracht. Je ploegen leveren goed werk, maar wat ze op de werf zien, afspreken en verbruiken, bereikt het kantoor te laat, onvolledig of helemaal niet. De planner belt rond, de boekhouder wacht op werkbonnen en extra werk verdampt in een gsm-gesprek.
Op één dag lijkt dat weinig. Over een jaar is het marge: uren die niet gefactureerd worden, materiaal dat op geen enkele bon staat, een tweede rit omdat het juiste onderdeel niet in de bestelwagen lag.
Herkenbaar op de werf?
- Werkbonnen op papier komen vuil, onleesbaar of een week te laat terug.
- De planning hangt aan een whiteboard of in een Excel die enkel de planner begrijpt.
- Een technieker rijdt naar de klant zonder het juiste onderdeel in de bestelwagen.
- Extra werk wordt mondeling afgesproken en nooit gefactureerd.
- Werffoto’s staan verspreid over twintig gsm’s en drie WhatsApp-groepen.
- Het jaarlijkse onderhoud bij vaste klanten hangt af van iemands geheugen.
Elke dag dat een werkbon onderweg is, wacht je factuur. Een app op maat haalt die dag weg.
Zo werkt het
Eén werkbon, van planning tot factuur op dezelfde dag
Zo verloopt een interventie wanneer werf en kantoor in hetzelfde systeem werken. Een fictieve maar herkenbare dag bij een installateur: links wat de technieker doet, rechts wat het kantoor op hetzelfde moment ziet.
-
Op de werf
Dagplanning op de gsm
Drie interventies met adres, contactpersoon, toegangscode en de historiek van de installatie. Route met één tik.
-
Op kantoor
Materiaal klaar
De app weet welke onderdelen nodig zijn. Wat niet in de bestelwagen ligt, staat op de picklijst van het magazijn.
-
Op de werf
Eerst de veiligheid
Een korte laatste-minuutrisicoanalyse (LMRA) met foto van de situatie. Zonder checklist start de werkbon niet.
-
Op de werf
Werk, materiaal en extra werk
Taken afvinken, verbruikt materiaal scannen, foto’s voor en na. Een extra stopcontact? Prijs uit de prijslijst, akkoord van de klant op het scherm.
-
Op de werf
Handtekening, ook zonder bereik
De klant tekent in de kelder. Geen netwerk: de werkbon wacht in de wachtrij en synchroniseert vanzelf.
-
Op kantoor
Werkbon en factuurvoorstel
De pdf vertrekt naar de klant. Uren, materiaal en extra werk staan als factuurvoorstel klaar voor de boekhouding.
-
Op kantoor
Nacalculatie per werf
De werfleider ziet gepresteerde uren en materiaal tegenover de offerte. Afwijkingen kleuren rood.
Modules
Wat zit er in een app voor werfopvolging en werkbonnen?
Op de werf: een digitale werkbon, werfdagboek, materiaal scannen en veiligheidschecks. Op kantoor: planning, offertes, vorderingsstaten en onderhoudscontracten. GetDigit bouwt beide kanten op één platform, Microsoft Dataverse, zodat werf en kantoor dezelfde gegevens zien. Jij kiest welke modules eerst komen.
Op de werf
-
Digitale werkbon
Taken, uren, materiaal, foto’s en handtekening. Ook offline, met synchronisatie zodra er bereik is.
-
Materiaal scannen
Barcode of QR op de verpakking of in de bestelwagen. Het verbruik komt meteen op de werkbon en uit de voorraad.
-
Werfdagboek en foto’s
Per werf één tijdlijn met foto’s, notities, weersomstandigheden en wie er was. Eén plek in plaats van twintig gsm’s.
-
Veiligheid en attesten
LMRA-checklist, keuringsdata van ladders en machines, en attesten van je ploeg, zoals VCA of F-gassen. Verlopen zie je voor je vertrekt.
-
Plannen bij de hand
Plannen, lastenboek en technische fiches van de werf uit SharePoint, ook offline als pdf op de tablet.
Op kantoor
-
Planning van ploegen
Slepen en neerzetten, met vaardigheden, regio en beschikbaarheid. Dubbele boekingen kleuren meteen rood.
-
Offertes en meerwerk
Offerte uit je prijslijst of meetstaat; meerwerk als aparte post met digitale goedkeuring van de klant.
-
Vorderingsstaten
Per post het percentage uitgevoerd, cumulatief en per periode, goed te keuren door bouwheer of architect.
-
Onderhoudscontracten
Periodiek onderhoud plant zichzelf in, met een herinnering voor de klant en een attest na afloop.
-
Nacalculatie en marge
Uren en materiaal per werf tegenover de offerte, met een Power BI-rapport per werfleider.
Planning van techniekers
Een planning die weet wie wat mag en kan
Een goede planning van techniekers kijkt verder dan vrije uren: wie heeft het juiste attest, wie zit al in de regio, welk materiaal ligt in welke bestelwagen. GetDigit bouwt die regels in, zodat de planner sleept en het systeem controleert.
- Dringende panne? Verschuif een job en de klant krijgt automatisch een nieuw tijdslot.
- Techniekers zien hun planning op gsm, met route en historiek van de installatie.
- Verlof, opleidingen en keuringen in dezelfde kalender.
- Veel interventies per dag? Dynamics 365 Field Service brengt een planbord mee, met automatische routeoptimalisatie als uitbreiding.
Voor aannemers
Vorderingsstaten en meerwerk zonder discussie achteraf
Een vorderingsstaat is het periodieke overzicht van wat een aannemer op een werf heeft uitgevoerd, post per post uit de meetstaat, als basis voor de tussentijdse factuur.
In veel bouwbedrijven is dat een Excel die de werfleider op het einde van de maand invult en rondmailt. GetDigit bouwt het als deel van je werfopvolging: de meetstaat komt uit de offerte, het percentage per post komt van de werf, meerwerk staat als aparte en goedgekeurde post, en de bouwheer of architect keurt digitaal goed. Daarna vertrekt de factuur.
- Meetstaat uit de offerte, geen tweede Excel
- Meerwerk pas factureerbaar na akkoord van de klant
- Btw-tarief per werf, zodat 6% en 21% juist op de factuur komen
- Historiek van elke staat, voor als er vragen komen
Keuzehulp
Dynamics 365 Field Service of een app op maat?
Allebei, of een combinatie. Field Service is sterk voor bedrijven met veel korte interventies en onderhoudscontracten; een app op maat met Power Apps past beter bij aannemers die in werven, meetstaten en vorderingsstaten denken. Zo verhouden ze zich tot papier en Excel.
| Papier en Excel | Dynamics 365 Field Service | App op maat met Power Apps | |
|---|---|---|---|
| Sterk in | Snel starten, geen licenties | Service, onderhoud en interventies met veel techniekers | Werven, meetstaten, vorderingsstaten en je eigen werkwijze |
| Werkbon op gsm | Nee | Standaard, in de mobiele app | Op maat van je werkbon en je huisstijl |
| Offline werken | Papier werkt altijd | Ja, in de mobiele app | Ja, met wachtrij en automatische synchronisatie |
| Planning | Whiteboard of Excel | Planbord; routeoptimalisatie als uitbreiding | Planbord met je eigen regels |
| Onderhoudscontracten | Agenda en geheugen | Terugkerende interventies standaard | Op maat, met je eigen intervallen en attesten |
| Vorderingsstaten en meerwerk | Excel per werf | Niet de focus, wel uitbreidbaar | Volledig rond je meetstaat te bouwen |
| Licenties | Geen | Dynamics 365-licentie per gebruiker, volgens rol | Power Apps-licentie per gebruiker, volgens gebruik |
| Koppeling boekhouding | Overtypen | Via Business Central of een koppeling | Rechtstreeks naar je boekhoudpakket of ERP |
Licentievoorwaarden wijzigen geregeld; GetDigit rekent per gebruikersprofiel uit welke combinatie het voordeligst is. Meer over Dynamics 365 en Power Apps.
Bewijs
Geen bouwcase, wel bewezen bouwstenen
Een eerlijke noot: we tonen hier (nog) geen bouwcase. Wat wel klopt: de lastigste onderdelen van een werkbon-app bouwde GetDigit al, in andere sectoren. Offline scannen, planning met conflictcontrole, documenten met één klik en een factuur die vanzelf vertrekt.
-
Offline in de camion
In VelOps, ons eigen platform voor profwielerploegen, scant een tabletapp materiaal in en uit, ook zonder netwerk op een bergparking. Alles synchroniseert vanzelf.
-
Planning met conflictcontrole
Dezelfde VelOps-kalenders tonen mensen en voertuigen per dag. Een dubbele boeking kleurt meteen rood, nog voor iemand vertrekt.
-
Documenten met één klik
Voor een Vlaamse projectontwikkelaar maakt de back-office verkoopovereenkomsten en pdf’s via sjablonen, met de juiste prijs en btw.
-
Factuur bij het opslaan
In onze eigen boekingsapp vertrekt de pdf-factuur naar het boekhoudpakket zodra een boeking bewaard wordt, beschermd tegen dubbele facturatie.
Aanpak en prijs
Eerst de werkbon, want daar zit het geld
Op de werkbon staan je uren, je materiaal en je extra werk, dus ook je marge. Daarom komen de digitale werkbon, de planning en de koppeling met je boekhouding in dezelfde eerste versie; de rest volgt sprint na sprint.
-
Intake
Je toont je huidige werkbon, planning en offerte. Je spreekt meteen met de architect die bouwt.
-
Werfbezoek en workshop
We kijken mee op kantoor en waar het kan op een werf, met planner, werfleider en een technieker. Daarna een klikbaar prototype op hun gsm.
-
Werkbon en planning
De eerste versie: digitale werkbon met foto’s en handtekening, de planning en de koppeling met je boekhouding.
-
Uitbreiden
Onderhoudscontracten, vorderingsstaten, voorraad per bestelwagen of een klantenportaal, in de volgorde die jij kiest.
-
Starten
Sprint 0: analyse en klikbaar prototype
Eindigt met een vaste prijs
1 tot 3 weken
Werfbezoek en workshop, datamodel, klikbaar prototype op de gsm van je technieker en een vaste prijs voor de bouw.
-
Werkbon-app en planning
App op maat
Vaste prijs per sprint
4 tot 10 weken
Digitale werkbon, planning van techniekers, foto’s en handtekening, offline op gsm en tablet, met rollen en rapportering.
-
Koppelen en automatiseren
Procesautomatisatie
Vaste prijs per sprint
1 tot 4 weken
Werkbon naar factuurvoorstel, onderhoud dat zichzelf inplant, meldingen aan klanten en synchronisatie met je boekhouding.
Wat je project kost, hangt af van je scope: het aantal gebruikers, de koppelingen, de datamigratie, AI-functies en de ondersteuning die je wil. Na Sprint 0 krijg je een vaste prijs voor de bouw; Microsoft-licenties rekenen we apart uit in de gratis intake. Vraag een prijs op maat · Zo bepalen we de prijs
Gratis intake
Toon ons je werkbon van vandaag
Papier, Excel of een app die niemand graag gebruikt: in 30 minuten zien we waar tijd en marge weglekken, en wat de beste eerste stap is.
Neem gerust mee
- Een ingevulde werkbon (een foto volstaat)
- Je planning van deze week
- Een offerte of vorderingsstaat van een lopende werf
- Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord op je aanvraag.
- Gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt.
- Een eerste richting en, als het klikt, een voorstel voor Sprint 0 met vaste prijs.
Vraag je intake aan
Wat klanten zeggen over samenwerken met GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over software voor bouw en installatie
Kunnen onderaannemers en interimkrachten de app ook gebruiken?
Wat gebeurt er met de planning als een technieker ziek valt of er een dringende panne binnenkomt?
Kan de app overweg met onze artikelcodes en de prijslijsten van onze leveranciers?
Hebben we Dynamics 365 Field Service nodig, of volstaat een app op maat?
Hoe zorgen we dat mondeling afgesproken extra werk ook op de factuur komt?
Kunnen we onderhoudsattesten en keuringsrapporten automatisch laten opmaken?
Wat kost een app voor werkbonnen en planning?
Klaar om de papieren werkbon te schrappen?
Plan een gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt. Je krijgt een eerlijk antwoord op de vraag waar je best begint, en binnen 1 werkdag een persoonlijke reactie.