Subsidies en fiscale voordelen voor digitalisering van je kmo in 2026-2027

Welke subsidies voor digitalisering bestaan er nog in 2026?

Kort antwoord: weinig rechtstreekse subsidies, wel een paar fiscale voordelen. De Vlaamse overheid bouwt de klassieke kmo-steun af. De kmo-groeisubsidie verdween in het najaar van 2025, het adviesluik van de kmo-portefeuille is sinds 1 februari 2026 beperkt tot cybersecurity, en eind september 2026 besliste de Vlaamse Regering de kmo-portefeuille stop te zetten vanaf 1 januari 2027.

Wat overblijft voor een kmo die wil digitaliseren:

• de kmo-portefeuille voor opleiding en voor advies rond cybersecurity, nog tot eind 2026 en zolang het budget strekt;
• de verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale vaste activa, federaal en voor kleine ondernemingen;
• de verhoogde kostenaftrek van 120% voor bepaalde kosten van e-facturatie, tot en met 2027;
• VLAIO-ontwikkelingsprojecten voor echte innovatie;
• de cybersecurity verbetertrajecten van VLAIO.

Stand van zaken op 4 oktober 2026. Regels veranderen snel en dit artikel is informatief, geen fiscaal of juridisch advies. Controleer de actuele voorwaarden altijd bij VLAIO en bij je boekhouder voor je beslist.

Tijdlijn: wat veranderde er, en wat komt er nog?

De belangrijkste wijzigingen voor kmo’s die in digitalisering investeren, op een rij:

Kmo-portefeuille: wat kan er in 2026 nog, en wat niet?

De kmo-portefeuille betaalt in 2026 nog een deel van opleidingen en van advies over cybersecurity, zolang het jaarbudget niet op is. Vanaf 1 januari 2027 kan je geen nieuwe steun meer aanvragen.

Drie dingen die je moet weten:

1. Software bouwen of kopen valt er niet onder. De kmo-portefeuille ondersteunt opleiding en advies door geregistreerde dienstverleners, niet de ontwikkeling van een app of CRM, en ook geen licenties.
2. Algemeen digitaliseringsadvies krijgt geen steun meer. Procesanalyse, softwarekeuze of digitale strategie vallen sinds 1 februari 2026 buiten de regeling.
3. Opleiding blijft mogelijk tot het einde. Ook een opleiding voor je team over bijvoorbeeld rapportering of AI kan in aanmerking komen, op voorwaarde dat de opleider geregistreerd is en de opleiding binnen een van de toegelaten thema’s valt, zoals digitalisering. Wie dat nog wil, plant het best in 2026.

Verhoogde investeringsaftrek: 20% voor digitale investeringen

Kleine vennootschappen en ondernemers in de personenbelasting mogen sinds 1 januari 2025 20% van een investering in digitale vaste activa extra aftrekken van hun belastbare winst, in plaats van de basisaftrek van 10%. Dat is vandaag het belangrijkste fiscale voordeel voor wie in digitalisering investeert.

Wat telt als digitale vaste activa? De lijst in het uitvoeringsbesluit van het Wetboek van de inkomstenbelastingen gaat onder meer over:

• digitale betalings- en facturatiesystemen, inclusief e-facturatie;
• boekhoud- en kassasystemen;
• CRM-systemen en e-commerce;
• systemen voor ICT-beveiliging en voor de naleving van de GDPR.

De belangrijkste voorwaarden:

• het gaat om een vast actief dat je in nieuwe staat verwerft of laat ontwikkelen, activeert en afschrijft over minstens drie jaar, en dat je in België gebruikt;
• je bent een kleine vennootschap of een natuurlijk persoon, zoals een eenmanszaak of vrij beroep;
• de leverancier moet op de factuur of in een bijlage verklaren dat het geleverde aan de technische voorwaarden van de regeling voldoet.

Wat niet telt: abonnementen en licenties die je maandelijks of jaarlijks betaalt. Microsoft 365-, Dynamics 365- en Power Apps-licenties zijn kosten, geen vaste activa.

Een rekenvoorbeeld per schijf van € 1.000. Stel dat je kleine vennootschap een digitaal vast actief activeert en afschrijft, zoals een CRM of klantenportaal op maat, en dat het onder de regeling valt. Per € 1.000 investering is de extra aftrek 20%, of € 200 minder belastbare winst. Bij een belastingtarief van 25% scheelt dat € 50 belasting per € 1.000, bij het verlaagde kmo-tarief van 20% € 40. Het voordeel is reëel, maar het verandert zelden de beslissing om al dan niet te investeren.

Of jouw project in aanmerking komt, beoordeelt je boekhouder op basis van de concrete factuur. Bij software op maat hangt het af van wat de software doet en hoe je ze boekt. Vraag het dus vóór je bestelt, niet achteraf.

Verhoogde kostenaftrek van 120% voor e-facturatie

Kleine ondernemingen en zelfstandigen mogen bepaalde kosten voor e-facturatie voor 120% aftrekken, voor kosten tot en met 2027. Het gaat om kosten die je niet activeert: een abonnement op facturatiesoftware, de meerprijs voor e-facturatie op een bestaand abonnement als die apart op de factuur staat, of advies om aan de nieuwe verplichting te voldoen.

Die regel hangt samen met de verplichting om sinds 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen te gebruiken tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Stuurt je CRM of app op maat facturen of factuurgegevens naar je boekhoudpakket, dan is dit het moment om die keten te bekijken. Hoe dat technisch werkt, lees je in Peppol-e-facturatie koppelen aan je CRM of app op maat. Hoe GetDigit koppelingen met je boekhouding en Peppol bouwt, staat op de pagina over koppelingen.

VLAIO-ontwikkelingsproject: steun voor echte innovatie

Een VLAIO-ontwikkelingsproject subsidieert de ontwikkeling van een nieuw of sterk verbeterd product, proces of dienst met een technisch risico. De gewone implementatie van een CRM of een app voor je interne werking valt daar niet onder: dat is digitalisering, geen innovatie.

Het basissteunpercentage bedraagt 25% van de projectkosten. Kleine ondernemingen krijgen 20 procentpunten extra, middelgrote 10. Samenwerking tussen onafhankelijke bedrijven of internationale samenwerking kan het percentage verder verhogen, tot maximaal 50%, of 60% bij internationale samenwerking. Sinds 2026 selecteert VLAIO bovendien strenger.

Wanneer kan het wel? Als je een digitaal product ontwikkelt dat nieuw is voor je markt en waarvan nog niet vaststaat dat het technisch lukt. Denk aan een platform dat je aan je eigen klanten verkoopt, met een technische uitdaging die nog niemand oploste. Dan loont een gesprek met een adviseur van VLAIO, vóór je start.

Cybersecurity: de verbetertrajecten van VLAIO

Voor cyberveiligheid bestaat naast de kmo-portefeuille een apart instrument: de cybersecurity verbetertrajecten. VLAIO subsidieert daarin 50% van de kostprijs voor kmo’s, voor drie pakketten van oplopende omvang (START, MEDIUM en PLUS) die een door VLAIO erkende dienstverlener uitvoert. In 2026 zijn ze nog beschikbaar; check bij VLAIO of dat na 2026 zo blijft.

Is cyberveiligheid een randvoorwaarde voor je digitaliseringsproject, dan is dit vandaag de meest concrete steun. Een app op Microsoft Dataverse bouwt bovendien voort op de beveiliging van je Microsoft 365-omgeving: aanmelden met Microsoft Entra ID, meerstapsverificatie en rollen per gebruiker. Waarom dat een verschil maakt met losse Excel-bestanden of SharePoint-lijsten, lees je in Dataverse of SharePoint-lijsten.

Brussel en Wallonië in het kort

Heb je een vestiging in Brussel of Wallonië, dan gelden andere regels, afhankelijk van waar je exploitatiezetel ligt.

• Brussel: de premie digitalisering van Brussel Economie en Werkgelegenheid ondersteunt consultancy voor digitalisering van processen, cybersecurity of een website. De basis is 25% van de kosten, met verhogingen tot 70% en een plafond van € 10.000. Je dient de aanvraag in vóór de opdracht start. Sinds 12 augustus 2026 zijn enkele andere Brusselse premies, waaronder die voor consultancy, tijdelijk opgeschort; de premie digitalisering blijft beschikbaar.
• Wallonië: de chèques-entreprises bevatten onder meer een cheque voor digitale maturiteit (50%) en een cheque voor cybersecurity (75%), elk met een plafond van € 50.000 over drie jaar.

Overzicht: wat kan je in oktober 2026 nog gebruiken?

Zo pak je het aan, zonder op subsidies te gokken

1. Bouw je businesscase zonder subsidie. Loont het project alleen met steun, dan is het geen goed project.
2. Bepaal wat je koopt: een eenmalige investering die je activeert, of een abonnement. Dat bepaalt welke fiscale regel kan spelen.
3. Vraag je boekhouder vóór je bestelt of de investering onder de digitale investeringsaftrek kan vallen en welke vermelding op de factuur nodig is.
4. Vraag elke leverancier om eenmalige bouw en terugkerende kosten apart te vermelden: bouw, beheer en licenties op aparte lijnen.
5. Raadpleeg de subsidiedatabank van VLAIO voor actuele en sectorale maatregelen.
6. Plan ondersteunde opleidingen nog in 2026, zolang de kmo-portefeuille aanvragen aanvaardt.

Wat betekent dit voor een project met GetDigit?

GetDigit belooft geen subsidies en rekent er niet mee in een voorstel. Een digitaliseringsproject moet op eigen kracht renderen: minder manueel werk, minder fouten, sneller antwoorden aan klanten. Fiscale voordelen zijn mooi meegenomen, geen fundament.

Wat wel helpt om het budget beheersbaar te houden, is klein starten. Bij GetDigit begint elk traject met een gratis intake en een korte Sprint 0 met analyse en klikbaar prototype. Sprint 0 eindigt met een vaste prijs voor de bouw: daarna weet je wat je krijgt en wat het kost, en bouwen we in korte sprints met een vaste prijs per sprint. Hoe dat in de praktijk loopt, lees je op de pagina werkwijze. Hoe we de prijs bepalen, staat op de pagina kostprijs, en wat bepaalt hoeveel een project kost, lees je in wat software op maat laten maken kost. Ben je nog aan het verkennen wat maatwerk voor jouw bedrijf kan betekenen, begin dan bij software op maat voor kmo’s.

Wil je weten wat jouw project zou kosten, met bouw en licenties op aparte lijnen zodat je boekhouder de fiscale kant kan beoordelen? Vraag een prijs op maat in een gratis intake van 30 minuten met de architect die bouwt.