Sport en wielerploegen
Software voor wielerploegen en sportorganisaties
Koersplanning, selecties, reizen, materiaal en renners in één beveiligd platform. Met VelOps, het eigen product van GetDigit, draait een profploeg het hele seizoen zonder Excel-lijsten en WhatsApp-groepen. Voor clubs en federaties bouwen we software op maat.
- Renner-app, backoffice en tabletapp
- Werkt offline in de camion
- In de kleuren van je ploeg
Het probleem
Waarom een wielerseizoen niet in Excel past
Omdat een seizoen te veel bewegende delen heeft voor losse lijsten: tientallen koersen, meerdere divisies, vluchten, hotels per etappe, staf, voertuigen en materiaal. En elke wijziging raakt alles tegelijk.
Een renner valt uit, de reserve schuift door, en plots moeten een vlucht, een hotelkamer, een kamergenoot en een fiets mee verhuizen. In een rekenblad gebeurt dat met de hand, door die ene persoon die weet waar alles staat. In VelOps volgt de rest vanzelf.
Herkenbaar in je ploeg?
- De selectie staat in een rekenblad, de reisinfo in een WhatsApp-groep en de hotels in iemands mailbox.
- Een verzorger of mecanicien blijkt voor twee koersen tegelijk ingepland.
- Renners bellen de ploegleiding om te vragen hoe laat hun vlucht vertrekt en met wie ze op de kamer liggen.
- Niemand weet zeker welke wielsets en reservekaders in welke camion zitten.
- Onkostenbriefjes komen weken later binnen, als ze al binnenkomen.
- Elke nieuwe koers betekent dezelfde takenlijst opnieuw uitschrijven.
VelOps vervangt die losse lijsten door één platform waarin een wijziging meteen overal juist staat.
VelOps
Het hele wielerseizoen in één beveiligd platform
VelOps is het operationele platform dat GetDigit bouwde voor professionele wielerploegen. Ploegleiding, staf, renners en partners werken in dezelfde omgeving, elk met een eigen scherm en eigen rechten.
- Performancekalender: alle renners en alle koersdagen in één zicht
- Stafkalender voor sportdirecteurs, verzorgers, mecaniciens en dokters
- Vlootkalender: welk voertuig waar staat, en wanneer
- Dubbele boekingen springen meteen in het rood
Modules
Wat regelt VelOps voor een profploeg?
Alles wat tussen de kalender en de finish gebeurt: wie rijdt, wie reist, waar iedereen slaapt, welk materiaal mee moet en wat het kost. Dit zijn de modules waarmee een ploeg het seizoen draait.
-
Raceplanning en selecties
Selecties per divisie, met reservestatus. Een selectie en de bijhorende reis verschijnen pas in de renner-app nadat de ploegleiding ze vrijgeeft.
-
Reizen en logistiek
Vluchten, transfers, trein, bus en hotels per etappe, gegroepeerd per event. Dubbele boekingen worden gedetecteerd voor ze geld kosten.
-
Drie planningskalenders
De performancekalender (alle renners × alle koersdagen), de stafkalender en de vlootkalender naast elkaar. Een conflict kleurt meteen rood.
-
Vloot
Contracten, keuring, verzekering, onderhoud en schade per voertuig, op één fiche in plaats van in drie mappen.
-
Materiaal per renner
Het materiaal van elke renner op één plek, en met de tabletapp in de camion in seconden in- en uitgescand.
-
Medische opvolging
Medische gegevens en noodcontacten, alleen zichtbaar voor wie ze mag zien. De rest van de staf ziet enkel wat nodig is.
-
Onkosten en taken
Onkosten met een foto van het ticket, rechtstreeks vanuit de app. Elke nieuwe koers krijgt automatisch zijn takenlijst.
-
General plan en daily plan
Het draaiboek van een koers of van één dag met één klik als document, voor wie het graag op papier in de volgwagen heeft.
-
Hospitality- en partnerportaal
Partners boeken zelf hun hospitality en volgen hun contractbudget en verbruik, zonder mailverkeer met de ploeg.
Op de weg
Gebouwd voor de koers, niet voor het kantoor
De beste planning is waardeloos als ze niet tot bij de renner en de mecanicien geraakt. Daarom heeft VelOps naast de backoffice twee apps die op de weg werken.
Renner-app op gsm
Mijn koersen met race-cards en seizoens-KPI’s, reisdetails per koers (vluchten, transfers, bus, hotel, kamergenoot en bagage), wie er nog meegaat, reisdocumenten, een wijzigingsaanvraag en onkosten met een foto van het ticket.
Tabletapp in de camion
Een barcode- en QR-scanner voor materiaal in, uit of bij een telling, in seconden. Foto’s van schade erbij. De app is offline-first: hij werkt zonder netwerk op een bergparking en synchroniseert vanzelf zodra er weer bereik is.
AI-assistent
“Is deze koers klaar?” Vraag het gewoon
De AI-assistent van VelOps kent je kalender, selecties, reizen en materiaal. Hij beantwoordt vragen in gewone taal en stelt acties voor die pas na jouw bevestiging uitgevoerd worden, altijd binnen je eigen rechten.
-
Go/no-go-checklist
Selectie, hotels, vluchten, materiaal en staf: in één antwoord zie je wat klaar is en wat nog openstaat.
-
Conflictcheck
Dubbele boekingen van renners, staf of voertuigen komen boven voor iemand ze zelf moet gaan zoeken.
-
Rapporten als grafiek
Koersdagen per renner, uitgaven per maand of open taken: gevraagd in één zin, getoond als grafiek.
-
Selectie van vorig jaar overnemen
Als vertrekpunt voor dezelfde koers dit seizoen. Je past aan en bevestigt, de assistent voert uit.
Ook zonder vraag werkt VelOps door: een bevestigde koers maakt zelf alle boekingen aan, en een nieuwe koers krijgt automatisch zijn takenlijst.
Vergelijking
Excel, een generieke teamapp of VelOps?
Voor een profploeg met meerdere divisies en een volle kalender kies je best een gespecialiseerd platform zoals VelOps, omdat het de logistiek bijhoudt die Excel en een teamapp laten liggen. Een generieke teamapp is handig om te communiceren, maar kent geen etappes, hotelkamers of camions.
| Excel en WhatsApp | Generieke teamapp | VelOps | |
|---|---|---|---|
| Selecties per divisie | Rekenblad per koers | Deelnemerslijst per activiteit | Per divisie, met reservestatus en vrijgave naar de renner |
| Reizen en hotels per etappe | Mails en losse bevestigingen | Meestal niet voorzien | Vluchten, transfers, bus en hotels per event, met detectie van dubbele boekingen |
| Planning van staf en vloot | Aparte lijsten | Beperkt tot een agenda | Staf- en vlootkalender naast de performancekalender, conflicten in het rood |
| Materiaal in de camion | Het geheugen van de mecanicien | Niet voorzien | Tabletapp met scanner, ook zonder netwerk |
| Medische gegevens | In gedeelde bestanden | Niet bedoeld voor medische data | Alleen zichtbaar voor wie ze mag zien |
| Partners en hospitality | Mailverkeer | Niet voorzien | Partnerportaal met contractbudget en verbruik |
| Huisstijl | Niet van toepassing | Beperkt aan te passen | Kleuren, logo en terminologie van je ploeg |
| AI | Geen | Verschilt per app | Assistent met go/no-go-checklist en conflictcheck |
Generieke teamapps verschillen onderling; deze tabel geeft een algemene indruk. Voor een jeugdwerking of een recreatieve club kan zo’n app perfect volstaan.
Starten
Zo staat VelOps live voor je ploeg, in vier stappen
VelOps is een bestaand product, dus je start niet van nul: GetDigit richt het platform in voor jouw ploeg, neemt je bestaande data over en zet het live.
-
Intro en demo
Je ziet het platform aan het werk met de data van een fictieve ploeg, en we overlopen hoe jullie vandaag plannen.
-
Huisstijl
VelOps krijgt de kleuren, het logo en de terminologie van je ploeg. Voor renners en partners is het jullie eigen app.
-
Datamigratie
Renners, staf, kalender, vloot en materiaal komen uit je huidige lijsten in het platform, gecontroleerd vóór de start.
-
Go-live
Ploegleiding, staf en renners krijgen toegang en de volgende koersen lopen via het platform.
Ontwikkeld met een pilootpartner. VelOps werd gebouwd samen met een Belgische profploeg uit de WorldTour, met de vragen van ploegleiding, staf en renners als vertrekpunt.
Licentie per gebruiker per maand. Je betaalt voor wie met het platform werkt. Na de demo krijg je een voorstel op maat van je ploeg.
Jullie platform, jullie taal. Elke ploeg krijgt VelOps in de eigen kleuren, met het eigen logo en de eigen terminologie.
Andere sporten
Geen wielerploeg? Ook voor clubs, federaties en sportcentra
Ja. De bouwers die VelOps maakten, bouwen ook software op maat voor andere sportorganisaties in Vlaanderen. De sport verschilt, de vragen zijn vaak dezelfde: wie traint of speelt wanneer, waar staat het materiaal, en hoe hou je leden, vrijwilligers en partners op de hoogte?
Elk traject start met een gratis intake en een klikbaar prototype, zodat je ziet wat je krijgt voor er gebouwd wordt. Benieuwd naar de breedte? Bekijk alle sectoren of lees hoe GetDigit software op maat bouwt.
-
Leden en lidgelden
Inschrijvingen, lidgelden, medische attesten en vergunningen in één ledenbestand, met herinneringen die vanzelf vertrekken.
-
Trainings- en zaalplanning
Terreinen, zalen en trainers per uur ingepland, met één overzicht voor alle ploegen en geen dubbele reservaties.
-
Materiaal en kledij
Wie heeft welke uitrusting, wat moet terug en wat moet besteld worden, desnoods met een scanner op tablet.
-
Events en tornooien
Inschrijvingen, reeksen, vrijwilligers en uitslagen voor je tornooi, wedstrijd of toertocht, zonder rekenblad.
-
Sponsors en hospitality
Een portaal waar partners hun plaatsen boeken en zien wat hun pakket bevat en wat ze al gebruikten.
-
Federaties en koepels
Clubs, licenties, kalenders en opleidingen over alle aangesloten clubs heen, met een eigen portaal per club.
Demo
Zie VelOps aan het werk, met een fictieve ploeg
In een demo toont GetDigit de backoffice, de renner-app en de tabletapp, en overlopen we hoe jullie seizoen er vandaag uitziet. Werk je voor een club of federatie? Vertel ons wat je wil oplossen.
- Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord op je aanvraag.
- Demo of intake met de bouwer, niet met een verkoper.
- Een voorstel op maat van je ploeg of organisatie.
Vraag een demo of intake aan
Wat klanten zeggen over samenwerken met GetDigit
Onze samenwerking met GetDigit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in onze bedrijfsprocessen. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf.
GetDigit heeft ons bedrijf getransformeerd met aangepaste business applications die onze efficiëntie hebben verbeterd.
Over deze getuigenissen: het zijn ongewijzigde citaten van klanten met wie GetDigit samenwerkte, gepubliceerd met hun akkoord. We tonen alle getuigenissen die we tot nu toe publiceerden.
Veelgestelde vragen over software voor wielerploegen en sportclubs
Wat ziet een renner in de app, en wat blijft bij de ploegleiding?
Een renner ziet zijn eigen koersen met race-cards, zijn reisdetails, wie er nog meegaat, zijn reisdocumenten en zijn onkosten. Een selectie en de bijhorende reis verschijnen pas nadat de ploegleiding ze vrijgeeft, zodat niemand een voorlopige selectie te zien krijgt. Medische gegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze mag zien, en ook de AI-assistent werkt binnen de rechten van de gebruiker.
Merkt VelOps het als een verzorger of camion twee keer ingepland staat?
Ja. De stafkalender en de vlootkalender staan naast de performancekalender, en een dubbele boeking kleurt meteen rood. Dat geldt ook voor reizen: VelOps detecteert dubbele boekingen van vluchten, transfers en hotels per event. De AI-assistent kan daarnaast een conflictcheck doen over een hele periode, zodat de ploegleiding problemen ziet voor de staf ze op de parking ontdekt.
Kunnen sponsors en partners zelf hun hospitality boeken?
Ja. VelOps heeft een hospitality- en partnerportaal waarin partners zelf hun plaatsen boeken en hun contractbudget en verbruik opvolgen. De ploeg hoeft dus niet meer per mail bij te houden wie welke koers bijwoont en hoeveel van het pakket al gebruikt is. Partners zien enkel hun eigen boekingen, niet de interne planning van de ploeg.
Wat kan de AI-assistent van VelOps, en wat doet hij niet zonder akkoord?
Je stelt vragen in gewone taal, zoals “is deze koers klaar?”. De assistent antwoordt met een go/no-go-checklist, zoekt dubbele boekingen, toont rapporten als grafiek en kan de selectie van vorig jaar als vertrekpunt overnemen. Iets wijzigen doet hij nooit op eigen houtje: een schrijfactie wordt pas uitgevoerd nadat jij ze bevestigt, en altijd met jouw rechten.
Kunnen we onze huidige planning uit Excel meenemen?
Ja, datamigratie is een vaste stap bij de start. Renners, staf, kalender, vloot en materiaal die vandaag in rekenbladen of andere tools staan, worden ingelezen en gecontroleerd voor de ploeg ermee aan de slag gaat. Zo start je niet met een leeg platform, maar met het seizoen dat je al gepland had, en plan je vanaf dag één verder in VelOps.
Bouwt GetDigit ook software voor een voetbalclub, federatie of sportcentrum?
Ja. VelOps is specifiek gemaakt voor profwielerploegen, maar dezelfde bouwers maken software op maat voor andere sportorganisaties: ledenbeheer, trainings- en zaalplanning, materiaal, tornooien en een portaal voor sponsors of aangesloten clubs. Je start met een gratis intake van 30 minuten en, als het klikt, een klikbaar prototype vóór er gebouwd wordt. Zo zie je eerst wat je krijgt.
Klaar voor een seizoen zonder losse lijsten?
Vraag een demo van VelOps, of plan een gratis intake voor software op maat voor je club of federatie. Je spreekt rechtstreeks met de bouwer en krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.