0495 79 64 86 Gratis intake

Eigen product · Wielersport

VelOps: het operationele platform voor profwielerploegen

Selecties, vluchten, hotels, vloot, materiaal en renners: het volledige seizoen van een ploeg in één beveiligde omgeving. Met een backoffice voor de ploegleiding, een app voor elke renner en een tabletapp in de camion die ook op een bergparking zonder netwerk blijft werken.

Ontdek VelOps op velops.app Vraag een demo
  • Mannen, vrouwen en development
  • In de kleuren van je ploeg
  • Ontwikkeld met een WorldTour-ploeg

Dubbele boekingen kleuren meteen rood

De uitdaging

Een koersseizoen telt honderden bewegende delen

VelOps vervangt losse lijsten door één platform waarin planning, logistiek en mensen aan elkaar hangen.

Een profploeg rijdt in een seizoen tientallen koersen, vaak op meerdere plaatsen tegelijk. Elke selectie trekt reizen, hotels, staf, wagens en materiaal mee. Verandert er één renner, dan moet alles wat eraan vasthangt mee veranderen.

In VelOps bestaat elke koers, renner en camion maar één keer. Een bevestigde koers maakt zelf de boekingen aan, een nieuwe koers krijgt automatisch zijn taken, en dubbele boekingen kleuren meteen rood in de kalender.

Herkenbaar?

  • Een reserve valt in, en vlucht, kamer en transfer moeten mee veranderen
  • Selecties, reizen en hotels staan in lijsten die elkaar niet kennen
  • Renners vragen in een groepschat hoe laat de bus vertrekt
  • Dezelfde verzorger staat op twee koersen tegelijk ingepland
  • In de camion wordt materiaal op papier geteld, zonder netwerk
  • Onkostenbonnetjes komen weken later in een envelop binnen

VelOps brengt al die stukken samen: één wijziging, en iedereen die ze moet zien, ziet ze na vrijgave.

Modules

Software voor wielerploegen die alles verbindt, van selectie tot camion

VelOps bestaat uit modules die op elkaar ingrijpen. Wat aan een koers of renner vasthangt, staat er altijd bij: van hotel tot bidonkist.

  • Raceplanning en selecties

    Per divisie, met reservestatus. Selecties en reizen verschijnen pas in de renner-app nadat de ploegleiding ze vrijgeeft.

  • Reis en logistiek per event

    Vluchten, transfers, trein, bus en hotels per etappe. VelOps detecteert dubbele boekingen voor iemand op twee plaatsen tegelijk staat.

  • Planningskalenders

    Een performancekalender met alle renners en koersdagen, een stafkalender en een vlootkalender. Dubbel geboekt kleurt meteen rood.

  • Eventbeheer per koers

    Renners en staf, logistiek, hotels, resultaten, documenten en taken van één koers op één plek, voor iedereen die eraan werkt.

  • Seizoensdashboard

    Actieve renners, koersdagen per renner, uitgaven en open taken in één oogopslag voor de ploegleiding.

  • Vloot

    Contracten, keuring, verzekering, onderhoud en schade van elke wagen, bus en camion, met de planning ernaast.

  • Materiaal per renner

    Wie welk materiaal heeft en wat er in welke camion zit, bijgewerkt door elke scan in de tabletapp.

  • Medische opvolging

    Alleen zichtbaar voor wie dat mag. De rest van de staf ziet wat nodig is voor de planning, en niets meer.

  • Onkosten, taken en noodcontacten

    Een onkost indienen met een foto van het ticket. Taken en noodcontacten staan bij de juiste persoon, ook op verplaatsing.

  • General plan en daily plan

    Het algemene plan en het dagplan van een koers met één klik als document, klaar om te delen met renners en staf.

  • Automatisering

    Een bevestigde koers maakt zelf alle boekingen aan. Een nieuwe koers krijgt automatisch zijn takenlijst.

  • Hospitality- en partnerportaal

    Partners boeken zelf hun hospitality en volgen hun contractbudget en verbruik, zonder heen-en-weer gemail.

Renner-app

Alles wat een renner moet weten, op zijn gsm

In de renner-app ziet elke renner zijn koersen, reizen en documenten, zonder te bellen of te zoeken in een groepschat.

  • Mijn koersen: race-cards per koers en seizoens-KPI's, zoals het aantal koersdagen en wat er nog volgt.
  • Reisdetails per koers: vluchten, transfers, bus, hotel, kamergenoot en bagage, in de volgorde van de reis.
  • Wie gaat er nog mee: en welke reisdocumenten er nodig zijn, zonder te zoeken in een groepschat.
  • Een wijzigingsaanvraag: in plaats van losse berichtjes aan drie verschillende mensen.
  • Onkosten met een foto: van het ticket, ingediend vanop de luchthaven of het hotel.

Selecties verschijnen pas in de app nadat de ploegleiding ze vrijgeeft. Geen renner leest een selectie die nog niet definitief is.

Tabletapp in de camion

Materiaal scannen werkt ook zonder netwerk

Op een bergparking of in een ondergrondse garage is er vaak geen bereik. De tabletapp van VelOps is offline-first: scannen, tellen en foto's nemen gaat gewoon door.

  • Barcode- en QR-scanner

    Materiaal in, uit of geteld, in enkele seconden per stuk.

  • Schade met foto

    Een beschadigd wiel of kader fotografeer je meteen bij het juiste item.

  • Offline-first

    Scans wachten op het toestel en synchroniseren vanzelf zodra er netwerk is.

  • Zicht op de lading

    Wat er in welke camion zit, per koers, zonder papieren lijst.

AI-assistent

Een AI-assistent die weet of je koers klaar is

De assistent van VelOps kent je kalender, je boekingen en je materiaal. Vraag of een koers klaar is en je krijgt een checklist, geen gok.

  • Go/no-go per koers

    "Is deze koers klaar?" levert een checklist op: selectie, hotels, vluchten, materiaal en staf.

  • Conflictcheck

    Een renner op twee plaatsen tegelijk of een dubbel geboekte kamer komt meteen boven.

  • Rapporten als grafiek

    Koersdagen per renner of uitgaven per maand, gevraagd in gewone taal.

  • Vorig jaar als vertrekpunt

    De selectie van dezelfde koers vorig jaar overnemen en daarna bijsturen.

Eerst bevestigen. Schrijfacties voert de assistent pas uit na bevestiging, altijd met de rechten van de gebruiker.

Zie de assistent aan het werk in een demo

Live in vier stappen

Van eerste demo tot een ploeg die met VelOps werkt

VelOps gaat live in vier vaste stappen. Zo weet de ploegleiding vooraf wat er van wie verwacht wordt, en wanneer. Benieuwd hoe GetDigit projecten aanpakt? Lees de volledige werkwijze.

  1. Kennismaking

    Intro en demo

    Je ziet VelOps aan het werk met fictieve renners en koersen, en vertelt hoe jouw ploeg vandaag plant en boekt.

  2. Eigen look

    Huisstijl

    Het platform krijgt de kleuren, het logo en de terminologie van je ploeg. Voor renners en staf voelt het als hun eigen app.

  3. Data mee

    Datamigratie

    Renners, staf, kalender, vloot en materiaal komen mee uit je bestaande lijsten, opgekuist en in de juiste structuur.

  4. Seizoen draait

    Go-live

    Ploegleiding, staf en renners starten. Vanaf dan draait VelOps mee in het ritme van het seizoen.

Ontwikkeld met een WorldTour-ploeg

VelOps werd ontwikkeld samen met een Belgische profploeg uit de WorldTour als pilootpartner. Zo werd het platform getoetst aan de drukte van een echt koersseizoen, door de mensen die er elke dag mee werken.

Licentie per gebruiker per maand

Je betaalt voor wie het platform effectief gebruikt. Een voorstel op maat van je ploeg krijg je na de intro en demo. VelOps is een handelsnaam van GetDigit CommV, uit de regio Kortrijk: wie GetDigit is.

Demo

Vraag een demo van VelOps

Je ziet het platform aan het werk met fictieve renners, koersen en reizen. Daarna bespreek je met de bouwers wat jouw ploeg nodig heeft.

  1. Je laat je gegevens achter. Vertel kort hoe je ploeg vandaag plant, boekt en communiceert.
  2. Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord, om een moment voor de demo af te spreken.
  3. De demo, met de mensen die VelOps bouwen. Je ziet de backoffice, de renner-app, de tabletapp en de AI-assistent.

Liever eerst rondkijken? VelOps heeft een eigen website, gemaakt voor ploegleiders en staf.

Naar velops.app

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Meer in ons privacybeleid.

Je krijgt binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord.

Veelgestelde vragen over VelOps

Voor welke ploegen is VelOps gemaakt?
VelOps is gemaakt voor professionele wielerploegen: de ploegleiding, de staf en de renners. Het platform ondersteunt meerdere divisies naast elkaar, zoals een mannenploeg, een vrouwenploeg en een developmentploeg, elk met eigen kalenders, selecties en reservestatus. Zo plan je per divisie en hou je toch zicht op de hele organisatie.

Wat gebeurt er met de scans in de camion als er geen netwerk is?
Niets gaat verloren. De tabletapp in de camion is offline-first gebouwd. Mecaniciens en verzorgers scannen materiaal in en uit, tellen en nemen foto's van schade, ook zonder netwerk. Die scans wachten in een wachtrij op het toestel en synchroniseren vanzelf zodra er opnieuw verbinding is, zonder dat iemand daar iets voor moet doen.

Wie ziet de medische gegevens van een renner?
Enkel wie daar volgens zijn rol toegang toe heeft. Medische opvolging is in VelOps afgeschermd van de rest van het platform: een sportdirecteur of mecanicien ziet de planning en het materiaal, maar niet het medische dossier. Ook de AI-assistent werkt altijd met de rechten van de gebruiker die de vraag stelt.

Kan VelOps in de kleuren en met de termen van onze ploeg?
Ja, dat is een vaste stap bij de start. Elke ploeg krijgt het platform in de eigen kleuren, met het eigen logo en de eigen terminologie. Renners en staf werken zo in een omgeving die aanvoelt als de app van hun ploeg. De huisstijl wordt vastgelegd vóór de datamigratie en de go-live.

Hoe wordt VelOps aangerekend?
VelOps werkt met een licentiemodel per gebruiker per maand. Een ploeg betaalt dus voor de renners en stafleden die het platform effectief gebruiken. De precieze prijs hangt af van het aantal gebruikers; je krijgt een voorstel na de intro en demo. Meer informatie over het platform vind je op velops.app.

Klaar om je seizoen in één platform te zetten?

Vraag een demo van VelOps. Je ziet het platform aan het werk met fictieve renners en koersen, en bespreekt met de bouwers wat jouw ploeg nodig heeft.

Vraag een demo van VelOps Naar velops.app